Laboratorio Reig S.A. · Farma · Cosmética
Manual de Usuario
ProFlow
Guía operativa completa, paso a paso, de la suite de gestión que cubre todo el ciclo: producción, inventarios, facturación, calidad, trazabilidad y personal.
Cómo usar este manual
Antes de meternos en el sistema, dos minutos para entender las señales que vas a ver en todas las páginas. Conocerlas hace que el resto se lea solo.
El índice de la izquierda
La barra lateral es el índice general. Cada número (1, 2, 3…) es un capítulo. Si tocás un capítulo con subsecciones (como el 1 o el 2) se despliegan sus partes (1.1, 1.2…). A medida que leés, el manual resalta solo la sección donde estás parado, así nunca te perdés. En el teléfono el índice está oculto: tocá el botón ☰ de arriba a la izquierda para abrirlo.
Los avisos de color (callouts)
A lo largo del texto vas a encontrar recuadros de colores. Cada color significa algo distinto:
Los pasos numerados
Cuando hay que hacer algo en orden, lo presentamos como una lista de pasos con números grandes en círculo. Hacelos de arriba hacia abajo, uno por uno:
- Así se ve un paso. El número te dice el orden. Y este texto más chico aclara qué deberías ver en pantalla cuando lo hacés.
- El siguiente paso. Seguí en orden hasta el último.
Los chips de botón y de tecla
Cuando nombramos un botón de la app, lo mostramos como un chip de color, igual que se ve en pantalla. Por ejemplo: tocá Entregas del Día o el botón Recalcular. Cuando hay que apretar una tecla del teclado, se ve así: Ctrl + P.
Los wireframes (dibujos de pantalla)
Para cada pantalla incluimos un dibujo simplificado con números encima de cada zona. Esos números (1, 2, 3…) se explican en una lista justo debajo del dibujo. El dibujo no es una foto exacta: es un mapa para que ubiques rápido dónde está cada cosa.
Las rutas de acceso
Antes de cada pantalla ponemos una "ruta de acceso": te dice por dónde llegar, desde el menú lateral hasta la dirección web. Se ve así:
Acceso y navegación general
Todo arranca acá: cómo entrar al sistema, qué es la verificación de dos pasos, cómo está organizado el menú y qué te muestra el tablero principal. Si leés solo un capítulo, que sea este.
1.1 · Qué es ProFlow
ProFlow es la suite (conjunto de herramientas) de gestión del Laboratorio Reig S.A. Desde un mismo lugar se controla todo el trabajo de la planta: las órdenes de producción, los inventarios, la facturación, el control de calidad, la trazabilidad de los lotes y el personal.
Se usa desde el navegador (Chrome o Edge) entrando a labreig.online. No hace falta instalar nada: es una página web. También existe en versión teléfono (para empleados) y en una pantalla de TV en planta, pero este manual cubre la versión de escritorio, que es la completa.
1.2 · Cómo se ingresa (login)
Cuando abrís labreig.online y todavía no entraste, aparece la pantalla de acceso. Tiene dos partes: a la izquierda, el panel de marca de ProFlow (decorativo); a la derecha, el formulario donde escribís tus datos.
- Usuario. Tu nombre de usuario, tal como te lo dio el administrador. Es una sola palabra (por ejemplo
pabloojdiaz), sin espacios. No lleva "@" ni nada. - Contraseña. Tu clave personal. Se escribe con puntitos para que nadie la vea. Respetá mayúsculas y minúsculas.
- Botón Ingresar. Confirma y entra. Mientras verifica, el botón muestra un girito de carga.
El procedimiento completo es así:
- Escribí tu usuario en el primer campo. El cursor ya está puesto ahí cuando carga la pantalla, así que podés empezar a tipear directo.
- Escribí tu contraseña en el segundo campo.
- Tocá Ingresar (o apretá Enter). Aparece "Verificando…" por un instante.
- Esperá la respuesta. Si los datos son correctos, pasás a la verificación de dos pasos (ver 1.3) o directo al tablero. Si algo está mal, aparece un cartelito rojo abajo explicando el error.
usuario@proflow.local para validar la contraseña. Vos nunca ves ni escribís ese correo; lo arma el sistema solo. Por eso en el campo va únicamente tu nombre de usuario.Mensajes de error que podés ver
| Mensaje | Qué pasó |
|---|---|
| Credenciales inválidas | El usuario o la contraseña están mal escritos. Revisá mayúsculas y volvé a intentar. |
| Usuario no encontrado | La contraseña entró bien pero no hay una ficha de usuario asociada. Avisá al administrador. |
| Ingreso no autorizado desde este dispositivo | Estás entrando desde una computadora distinta a la habilitada para vos (ver 1.4). |
| Error de conexión | No hay internet o el servidor no responde. Verificá tu conexión. |
1.3 · Verificación en dos pasos (2FA)
Para proteger el sistema, después de la contraseña la mayoría de los usuarios tienen que confirmar su identidad con un código de 6 dígitos que cambia cada 30 segundos. Ese código sale de una app gratuita en tu teléfono llamada Google Authenticator (también sirve Microsoft Authenticator o cualquiera compatible). A esto se le dice "2FA" o "verificación en dos pasos".
Primera vez: configurar el autenticador
La primera vez que entrás, el sistema te muestra un código QR (un cuadrito de puntitos). Hay que escanearlo una sola vez con la app del teléfono. Después, esa app generará tus códigos para siempre.
- Abrí Google Authenticator en tu teléfono. Si no la tenés, descargala gratis desde la tienda de apps.
- Tocá el "+" dentro de la app y elegí "Escanear código QR".
- Apuntá la cámara al QR de la pantalla (el marcador 1). La app guarda tu cuenta de ProFlow y empieza a mostrar un número de 6 dígitos que cambia cada 30 segundos.
- Escribí ese número en el casillero (marcador 2) y tocá Activar y Entrar. Si el código está bien, quedás adentro. Si te equivocaste o tardaste y ya cambió, te avisa y volvés a probar con el código nuevo.
Próximas veces: solo el código
Una vez configurado, ya no vuelve a aparecer el QR. En los ingresos siguientes, después de tu contraseña te pide directamente el código de 6 dígitos. Abrís la app, mirás el número del momento, lo copiás y entrás.
- Ingresá usuario y contraseña normalmente.
- Mirá Google Authenticator y escribí el código de 6 dígitos vigente.
- Tocá Verificar y entrás al tablero.
1.4 · Dispositivo autorizado
Por seguridad, cada usuario común queda "atado" a la primera computadora desde la que entra. La idea es que tu cuenta solo funcione en tu equipo de trabajo, y que nadie pueda usar tus datos desde otra máquina.
La primera vez que ingresás, el sistema recuerda ese equipo. Si más adelante intentás entrar desde una computadora distinta, te muestra el mensaje "Ingreso no autorizado desde este dispositivo. Contacte al administrador." y no te deja pasar.
1.5 · Roles y permisos por módulo
No todos ven lo mismo. Cada usuario tiene asignados los módulos (las secciones del sistema) que puede usar. Si no tenés un módulo asignado, simplemente no te aparece en el menú: es como si no existiera para vos. Esto lo configura el administrador cuando crea tu usuario.
Los roles
Además de los módulos, cada usuario tiene un rol, que describe su tipo de trabajo. El rol aparece junto a tu nombre, abajo del menú lateral. Hay cuatro:
Operario Analista Supervisor Administrador
- Operario: trabajo de planta (cargar datos, cerrar tareas).
- Analista: control de calidad. Por su rol, tiene acceso garantizado a Elaboración (y a Trazabilidad), aunque no se lo asignen a mano.
- Supervisor: coordina y revisa.
- Administrador: ve y hace todo. No tiene restricciones de módulo; además puede entrar al panel de Administración para crear usuarios y configurar el sistema.
Restricciones especiales (permisos "no-")
Existen permisos que en vez de habilitar, bloquean algo. Empiezan con no-. Por ejemplo, no-emit-order oculta el botón de "Nueva Orden de Elaboración" aunque el rol normalmente lo permitiría. Si notás que te falta un botón que un compañero sí tiene, puede ser por una de estas restricciones.
1.6 · El menú lateral (Sidebar)
Una vez adentro, la columna de la izquierda es tu mapa permanente. Se llama menú lateral o Sidebar. Desde acá llegás a cualquier módulo. Está organizado en secciones desplegables (un "acordeón"): cada sección agrupa módulos parecidos.
- Dashboard. Siempre fijo arriba, fuera del acordeón. Te lleva a la pantalla de inicio.
- Cabecera de sección. Las seis familias: 01 Envasado, 02 Elaboración, 03 Fórmulas y MP, 04 Administración, 05 Personal y 06 Sistema. Tocá una para abrirla o cerrarla. El "· 6" es cuántos módulos tenés disponibles ahí.
- Módulo. Cada renglón es una pantalla. Tocalo para ir. El que estás usando queda resaltado. Un puntito de color marca los accesos destacados. A veces aparece un número rojo (por ejemplo en Trazabilidad): son tareas pendientes que reclaman tu atención.
- Pie con tu usuario. Tu inicial en un círculo, tu nombre, y el ícono para cerrar sesión.
1.7 · El Tablero (Dashboard)
El Tablero es la pantalla de inicio. Es tu "puerta de entrada": te saluda, te muestra los accesos rápidos a lo que más usás y un resumen vivo del estado de la planta. Solo ves los módulos que tenés permitidos.
- Saludo. Tu inicial, la fecha de hoy y un saludo según la hora ("Buenos días / tardes / noches").
- Accesos rápidos. Una fila de botones-pastilla con lo que más se usa (Pendientes, Planificación, Elaboración, Control en Proceso, Asistencia). Si hay un dato relevante, lo muestran al lado (por ejemplo "1.240 u" de pendientes o "18/22" presentes).
- Tarjetas por familia. El mismo agrupamiento del menú, pero en tarjetas grandes. Cada módulo es un renglón clickeable con su nombre y una breve descripción.
- Chips de datos vivos. Algunos módulos muestran un número que se actualiza solo: lotes de hoy, muestras en análisis, lotes por cerrar, etc. Regla importante: si el dato es cero, no hay permiso, o todavía está cargando, el chip directamente no aparece (para no mostrar ceros que confunden). La única excepción es Asistencia, que siempre muestra "presentes / total".
1.8 · Cerrar sesión
Cuando terminás de trabajar, conviene cerrar la sesión para que nadie use tu cuenta. El botón está en el pie del menú lateral, a la derecha de tu nombre: es el ícono de una flecha saliendo de una puerta.
- Mirá abajo de todo del menú lateral. Ahí está tu inicial, tu nombre y el ícono de salida.
- Tocá el ícono de cerrar sesión . Volvés a la pantalla de acceso. La próxima vez tendrás que ingresar de nuevo (con contraseña y, si corresponde, código 2FA).
Envasado
El día a día de la planta de envasado: qué falta, qué se programa, qué se controla y qué entra y sale.
Pendientes
Este es el capítulo más detallado del manual: el modelo a seguir para todos los demás. Cuando termines de leerlo vas a poder operar Pendientes de punta a punta, aunque nunca lo hayas visto.
2.1 · ¿Qué es y para qué sirve?
Pendientes te muestra, mes a mes, cuántas unidades de cada producto faltan entregar. Es la pantalla que responde la pregunta de todos los días: "¿qué nos queda por despachar este mes?".
La idea es simple. Cada mes se carga un pedido (la cantidad que un cliente pidió de cada producto). A medida que se factura y se entrega mercadería, ese pedido se va cumpliendo. Lo que todavía no se entregó es el "pendiente". Pendientes calcula ese número en vivo y lo presenta ordenado, por producto y por canal de venta.
Los pedidos se dividen en tres tipos de canal:
| Canal | Color | Qué es |
|---|---|---|
| Regular | Azul | Venta nacional común. |
| Especial | Rojo | Venta nacional especial (otra lista o condición). |
| Exportación | Verde | Cada país de exportación es una columna propia (Uruguay, Paraguay, Chile…). Los países se configuran aparte y pueden cambiar. |
2.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?
Para ver Pendientes necesitás tener el módulo Pendientes habilitado (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, no aparece en el menú.
Tres formas de llegar:
- Desde el menú lateral, abrí la sección 01 Envasado y tocá Pendientes (es el primero, con un puntito que lo marca como destacado).
- Desde el Tablero, tocá el acceso rápido Pendientes o el renglón Pendientes dentro de la tarjeta de Envasado.
- Escribiendo
/pendientesal final de la dirección en el navegador.
2.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla
La pantalla tiene tres bloques de arriba hacia abajo: una barra de herramientas (con el mes, la búsqueda y los botones), una fila de tarjetas de resumen (los "KPIs") y la tabla con un producto por renglón. Mirá el mapa:
- Selector de mes. Las flechas ‹ y › a los lados del nombre del mes te mueven al mes anterior o siguiente. El botón redondo Mes actual te devuelve de un toque al mes en curso (queda apagado si ya estás en él).
- Buscador. Escribí parte del código o del nombre de un producto y la tabla se filtra al instante, mostrando solo lo que coincide.
- Vista (columnas). El botón Vista 3 abre una lista de casillas para mostrar u ocultar columnas (Regular, Especial y cada país). El número indica cuántas columnas hay visibles.
- Recalcular. El ícono de flechas circulares fuerza una actualización de los números (normalmente se actualizan solos).
- Entregas del Día. El botón verde Entregas del Día abre una ventana con el resumen de todo lo que se facturó en una fecha (ver 2.6).
- Exportar. Tres íconos chiquitos a la derecha: PDF (rojo), Excel (verde) e Imprimir (gris).
- KPIs de gestión. Las tres primeras tarjetas: Días hábiles restantes del mes, Promedio por día que habría que entregar para llegar, y Especial por día.
- Tarjetas por canal y Total. Una tarjeta por cada canal visible (Regular, Especial, cada país) con su pendiente, su porcentaje de avance, y al final la tarjeta teal Total · Pendiente.
- Tabla por producto. Cabecera con las columnas: Código, Producto, una columna por canal, y "Pendiente Gral" (el total del renglón).
- Acción de fila. El ícono de hojas apiladas al final de cada renglón abre el historial de movimientos de ese producto. (Tocar cualquier parte del renglón hace lo mismo.)
- Fila de Totales (TOT). La última fila suma todas las columnas. El total general va en teal.
2.4 · Tareas paso a paso
Acá tenés cada cosa que se puede hacer, con su procedimiento exacto.
Navegar entre meses
- Mirá el bloque "Mes" en la barra de herramientas, arriba a la izquierda.
- Tocá la flecha ‹ para ir al mes anterior, o la flecha › para el siguiente. El nombre del mes cambia y todos los números se recalculan para ese mes.
- ¿Te fuiste lejos? Tocá Mes actual para volver de un salto al mes en curso.
Buscar un producto
- Hacé clic en el buscador ("Buscar código o producto…").
- Escribí lo que recordés: el código (por ejemplo
012) o parte del nombre (por ejemploshampoo).La tabla se achica en el momento y deja solo los productos que coinciden. - Para volver a ver todo, borrá lo que escribiste.
Mostrar u ocultar columnas (Vista)
- Tocá el botón Vista. Se despliega una lista con dos grupos: "Secciones" (Regular, Especial) y "Países Expo".
- Tocá una casilla para encenderla (✓ verde) o apagarla. La columna correspondiente aparece o desaparece de la tabla y de las tarjetas al instante.
- Cerrá la lista tocando fuera de ella. El número en el botón refleja cuántas columnas quedaron visibles.
Recalcular los números
Los pendientes se actualizan solos cuando alguien carga una factura o cambia una orden (gracias a la actualización en tiempo real). Pero si querés forzar una actualización manual:
- Tocá el ícono de Recalcular (las flechas circulares).
- Esperá un instante. El ícono gira mientras recalcula y vuelve a quedar quieto cuando termina.
Leer un KPI de gestión
- Días hábiles restantes: cuántos días laborables (lunes a viernes, sin feriados) faltan hasta fin de mes. Si quedan 5 o menos, el número se pone rojo para alertarte.
- Prom / día: cuántas unidades por día habría que entregar, en promedio, para terminar todo el pendiente antes de fin de mes. Es el total pendiente dividido por los días hábiles restantes.
- Esp / día: lo mismo pero solo para el canal Especial (en rojo).
Leer una tarjeta de canal
Cada tarjeta de canal (Regular, Especial, un país) muestra: el nombre con su puntito de color, el porcentaje de avance (arriba a la derecha), el número grande de pendiente, y abajo "Pedido" y "Entregas" más una barrita de progreso. En los países de exportación, si el mes tiene fecha de inicio, aparece un chip Inicio dd/MM/aa.
Interpretar un negativo o una sobre-entrega
A veces se entrega más de lo que se había pedido. En ese caso, en lugar de un pendiente verás un número negativo (por ejemplo -15). Significa que se facturaron 15 unidades de más respecto al pedido de ese canal.
- Pasá el mouse por encima del número negativo. Aparece un cartelito que explica: "Sobre-entrega: se facturaron X u de Y pedidas".
- Tené en cuenta que el negativo es solo de ese canal. En el "Pendiente Gral" del renglón, las sobre-entregas no restan: el total nunca baja de cero.
Abrir el historial de un producto
- Hacé clic en cualquier parte del renglón del producto, o en el ícono de hojas apiladas al final.
- Se abre una ventana (modal) con el desglose de ese producto: el pedido inicial y cada factura que lo fue descontando, canal por canal. El detalle de esta ventana está en 2.6.
Ver las Entregas del Día
- Tocá Entregas del Día (botón verde de la barra).
- Se abre la ventana de entregas con la fecha de hoy. Arriba podés cambiar la fecha con el calendario. Más detalle en 2.6.
Exportar e imprimir
Con los tres íconos de la derecha generás una copia de lo que ves. Respetan las columnas que tengas encendidas en "Vista" y el mes seleccionado.
- PDF (ícono rojo): tocalo y se descarga un archivo
pendientes_2026-06.pdfa color, con los KPIs, el resumen por canal y la tabla completa. - Excel (ícono verde): descarga una planilla
.xlsxeditable, con los mismos datos y colores. - Imprimir (ícono gris): abre una vista lista para imprimir (en blanco y negro) y dispara el diálogo de impresión del navegador.
2.5 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| ‹ Flecha izquierda | Barra, bloque Mes | Va al mes anterior. |
| › Flecha derecha | Barra, bloque Mes | Va al mes siguiente. |
| Mes actual | Barra, bloque Mes | Vuelve al mes en curso. Se apaga si ya estás en él. |
| Buscador | Barra, centro | Filtra la tabla por código o nombre mientras escribís. |
| Vista | Barra | Despliega las casillas para mostrar/ocultar columnas (canales y países). |
| Recalcular | Barra | Fuerza la actualización de los números. |
| Entregas del Día | Barra, derecha | Abre la ventana con lo facturado en una fecha. |
| Barra, derecha | Descarga el listado del mes en PDF a color. | |
| Excel | Barra, derecha | Descarga el listado del mes en planilla Excel. |
| Imprimir | Barra, derecha | Abre la versión imprimible (B/N) y el diálogo de impresión. |
| Día abierto / Día cerrado | KPI Días hábiles | Incluye o excluye el día de hoy del cálculo de días restantes. |
| Renglón de producto | Tabla | Clic en cualquier parte: abre el historial de movimientos del producto. |
| Hojas apiladas | Final de cada fila | Lo mismo: abre el historial de ese producto. |
2.6 · Modales y pantallas secundarias
Modal "Historial de Movimientos"
Se abre al hacer clic en un producto. Muestra, para el mes elegido, cómo se fue cumpliendo el pedido de ese producto en cada canal: arranca del pedido y va restando factura por factura, hasta dejar el pendiente final.
- Título y mes. Te recuerda que estás viendo el historial y de qué mes.
- Banner del producto. Su código y nombre.
- Orden de compra. El pedido inicial del canal, en positivo (por ejemplo
+840). Es el punto de partida. - Cada factura. Una línea por factura, con su número, su fecha y cuánto descontó (en naranja, por ejemplo
−320). A la derecha el "Saldo" que va quedando después de esa factura. - Pendiente final. La franja oscura: lo que falta entregar en ese canal. Si llegó a cero o quedó en negativo, el número se pone verde (pedido cumplido).
- PDF y cerrar. El botón PDF descarga este historial; la "X" cierra la ventana (también cerrás tocando fuera o con el botón "Cerrar" del pie).
Modal "Entregas del Día"
Se abre con el botón verde. Resume todo lo facturado en una fecha, agrupado por canal y por producto. Sirve para controlar el despacho del día.
- Selector de fecha. El calendario arriba a la derecha. Cambialo para ver las entregas de cualquier día.
- Tarjetas resumen. Una por canal con el total de unidades, cuántos productos distintos y cuántas facturas.
- Detalle por canal. Una tabla por canal (Regular, Especial, cada país) con código, producto y cantidad, y su subtotal abajo.
- Total general. La franja teal con el total de unidades entregadas y la cantidad de facturas del día.
- PDF. Descarga este resumen como
entregas_2026-06-13.pdf. Solo aparece si ese día tuvo entregas.
2.7 · Avisos, validaciones y errores comunes
Cada número y cada color de la tabla quiere decir algo. Esta es la clave de lectura:
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| 320 (número de color) | Quedan 320 unidades pendientes en ese canal. El color indica el canal (azul Regular, rojo Especial, verde Exportación). |
| 0 (cero apagado) | El pedido de ese canal está cumplido: no falta nada. Hubo orden, pero ya se entregó todo. |
| — (raya) | Ese producto no tiene pedido en ese canal este mes (ni orden ni facturas). No aplica. |
| -15 (negativo) | Sobre-entrega: se facturó más de lo pedido en ese canal. Pasá el mouse para ver el detalle. |
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| 400 (ámbar) | Total pendiente del renglón mayor que cero: ese producto todavía debe unidades. |
| 0 (gris) | Producto totalmente entregado este mes. |
| 1.240 (teal, fila TOT) | Total pendiente de todos los productos sumados. Es el número que también ves en la tarjeta "Total · Pendiente". |
Otros mensajes
- "Calculando pendientes…" con un ícono girando: el sistema está trayendo los datos. Esperá un momento.
- "No hay órdenes para el mes seleccionado.": ese mes no tiene pedidos cargados. Hay un enlace Crear orden que te lleva al módulo de Órdenes.
- "No hay productos que coincidan con la búsqueda.": lo que escribiste en el buscador no aparece. Revisá el texto o borralo.
- Chip Entregado hoy junto al nombre de un producto: ese producto tuvo al menos una factura hoy. Es solo informativo.
2.8 · Relación con otros módulos
Pendientes no inventa nada: combina datos que se cargan en otros módulos. Entender de dónde sale cada número te ayuda a corregir errores en el lugar correcto.
Planificación de Envasado
Esta es la pizarra digital de la fábrica. Cada mañana se arma acá la agenda del día: qué producto se va a envasar, con qué lote, cuántas unidades y en qué máquina. La pantalla ordena sola lo que está en marcha, lo que sigue en la fila y lo que ya terminó, máquina por máquina. Desde acá se arranca cada corrida y, cuando se cierra, el bloque vuelve marcado como terminado. También tiene un modo televisor para mirar todo en la pantalla grande de planta.
14.1 · ¿Qué es y para qué sirve?
Planificación es el "pizarrón" digital del envasado. Reemplaza las planillas de papel y las pizarras de tiza donde antes se anotaba a mano qué se envasaba cada día. La pantalla responde la pregunta de cada jornada: "¿qué máquina envasa qué hoy, en qué orden, y cómo viene?".
La idea es sencilla. Cada máquina de envasado de la planta es una columna. Dentro de cada columna se van cargando bloques: cada bloque es "una cosa para envasar" (un producto, un lote y una cantidad, en un horario). El tablero los acomoda solo según el estado de cada uno: arriba lo que está en proceso ahora mismo, en el medio la cola de lo que falta, y abajo lo que ya está terminado.
Conviene tener claras unas pocas palabras que usamos en todo el capítulo:
| Palabra | Qué significa |
|---|---|
| Bloque | Una "cosa para envasar": un producto + lote + cantidad + horario, asignado a una máquina y a un día. Es la unidad mínima que se planifica. |
| Máquina | Una envasadora de la planta (no confundir con los reactores de Elaboración). Cada una es una columna del tablero. |
| Lote | El número del lote elaborado que se va a envasar. Sale del módulo Elaboración. Es obligatorio para todo producto. |
| Corrida | El trabajo real de envasar un bloque, ya en marcha, con sus controles de calidad. Vive en Control en Proceso (capítulo 15). |
| Carta protagonista | La forma en que el tablero muestra GRANDE, arriba de la columna, el bloque que se está envasando ahora (estilo carta de figurita / FIFA). |
Un bloque pasa por tres estados a lo largo de su vida:
| Estado | Qué quiere decir | Dónde aparece en el tablero |
|---|---|---|
| Pendiente | Está planificado pero todavía no se empezó a envasar. | Zona En cola (cartas chicas numeradas). |
| En proceso | Se está envasando ahora. Tiene una corrida abierta en Control en Proceso. | Zona En curso (carta protagonista, arriba de todo). |
| Terminado | Ya se envasó y se cerró (incluido el lavado de la máquina). | Zona Terminados (renglones replegados al fondo). |
14.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?
Para ver Planificación necesitás tener el módulo Planificación habilitado (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, no aparece en el menú lateral.
Tres formas de llegar:
- Desde el menú lateral, abrí la sección de Envasado y tocá Planificación.
- Desde el Tablero (Dashboard), tocá el acceso a Planificación.
- Escribiendo
/planificacional final de la dirección en el navegador.
14.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla
La pantalla tiene dos partes de arriba hacia abajo: un encabezado tipo marcador deportivo (con el título, la navegación de fecha, el cambio de vista, exportar y un "scoreboard" con el total de cada máquina) y, debajo, el tablero de columnas: una columna por máquina, y dentro de cada una las zonas En curso, En cola y Terminados. Mirá el mapa:
- Título y navegación de fecha. A la izquierda el título "Planificación". Al centro, la jornada que estás viendo (por ejemplo "viernes 13") con flechas ‹ y › a los lados para ir al día anterior o siguiente, y el botón HOY que te devuelve al día de hoy de un toque.
- Jornada (fecha seleccionada). El día y mes que estás mirando. Todo lo que ves debajo es de ese día.
- Vista DÍA / SEMANA y Exportar. El interruptor DÍA / SEMANA cambia entre el tablero de columnas (diario) y una tabla de Lunes a Sábado (semanal). El botón teal Exportar abre la ventana para bajar PDF o Excel (ver 14.6).
- Scoreboard (marcador). Una celda por máquina con el total de unidades planificadas ese día, y al final la celda teal Total jornada (la suma de todas, incluidos los bloques sin máquina asignada). Las máquinas en cero se ven apagadas.
- Carta protagonista. El bloque que se está envasando ahora, grande, arriba de la columna. Tiene un recuadro grande de color (el "rating") con los minutos para el próximo control y su etiqueta (
PRÓX CTRL/VENCIDO/LAVADO...). El marco de la carta toma el mismo color. Muestra código y nombre del producto, horario, lote y unidades. - Botón + de la columna. El + arriba a la derecha de cada columna agrega un bloque nuevo a esa máquina (ver 14.4).
- Zona En cola. Las cartas chicas de los bloques Pendientes, numeradas
1°,2°,3°... por horario (los arrastres de días anteriores van primero). Cada una tiene su botón ▷ para iniciarla. - Zona Terminados. Los bloques ya cerrados, replegados al fondo en renglones finitos con tilde verde. Cada uno tiene un botón para volverlo a Pendiente.
- Barra de avance de la máquina. El porcentaje completado y
done / total uds. La barra tiene un segmento verde (terminado) y uno azul (en curso). - Badge de estado en la carta. Etiquetas que aclaran situaciones: producción pausada, lote arrastrado de otro día ("Del VIE 6"), exportación ("Expo Uruguay · 3.000"), estado de Microbiología del lote, etc.
- Columna vacía. Si una máquina no tiene nada cargado, muestra "Sin carga · Presione + para agregar".
14.4 · Tareas paso a paso
Acá tenés cada cosa que se puede hacer, con su procedimiento exacto.
Navegar entre días
- Mirá el bloque "Jornada", en el centro del encabezado: te dice qué día estás viendo.
- Tocá la flecha ‹ para ir al día anterior, o la flecha › para el siguiente. La fecha cambia y el tablero se vuelve a armar con los bloques de ese día.
- ¿Te fuiste lejos? Tocá HOY para volver de un salto al día de hoy.
Cambiar a la vista Semana (y volver al Día)
- Tocá SEMANA en el interruptor del encabezado.
- Mirá la tabla semanal: una sección por día de Lunes a Sábado, con los bloques de ese día agrupados por producto, su lote, su destino (Nacional / Expo) y la cantidad. Cada día tiene su total y un contador de cuántos están terminados.
- Para volver al tablero de columnas, tocá DÍA.
Planificar un bloque nuevo
Cargar lo que se va a envasar es lo más usado de la pantalla. Se hace con la ventana Nueva Planificación (el BlockModal, detallado en 14.6).
- Tocá el + arriba a la derecha de la columna de la máquina donde querés envasar (o el + del día, si estás en la vista Semana).
- Elegí el horario de inicio y fin del bloque. Vienen prellenados (por ejemplo 08:00 a 10:00); ajustalos si hace falta.
- Elegí el producto: escribí parte del código o del nombre en el buscador y tocá el producto en la lista (aparecen hasta 10 resultados). Si lo que vas a envasar no es un producto del catálogo, dejá el producto en blanco y escribí un texto libre en el campo de abajo.
- Cargá el lote. Tenés dos modos: "Elegir del inventario" (un desplegable con los lotes elaborados disponibles, con sus kg restantes y el sugerido por FIFO) o "Ingresar manualmente" (escribís el número a mano). Cambiás de modo con el enlace que está al lado de la etiqueta "Lote".
- Indicá el destino: dejalo en Nacional o activá Exportación. Si es exportación, elegí el país y la cantidad expo.
- Escribí la cantidad en unidades, en el campo grande del fondo.
- Tocá Guardar. El bloque aparece en la zona En cola de su máquina. Si tiene producto pero te olvidaste el lote, el sistema no deja guardar: el lote es obligatorio.
Editar un bloque
- Hacé clic en la carta del bloque (sirve la protagonista, la de la cola o el renglón de terminados).
- Se abre la misma ventana que al crear, ahora con el título "Editar Planificación" y los datos cargados. Cambiá lo que necesites.
- Tocá Guardar para confirmar los cambios.
Eliminar un bloque
- Tocá el ícono de tacho de la carta, o el tacho dentro de la ventana de edición.
- Confirmá en el cartel rojo "¿Eliminar Planificación?" tocando Eliminar. Es una acción que no se puede deshacer.
Iniciar una corrida (arrancar el envasado)
Acá es donde Planificación se conecta con el piso de fábrica. El botón de iniciar no cambia el estado solo: te lleva al módulo Control en Proceso para arrancar el control de inicio de máquina.
- Ubicá el bloque en la zona En cola y tocá su botón ▷ (Iniciar).
- El sistema te redirige a
/control-proceso/run/..., la pantalla de la corrida (Fase 1: Inicio de máquina).Ahí completás el checklist de higiene y los datos de partida. Ese módulo es el capítulo 15. - Cuando termines el control de inicio, el bloque pasa solo a En proceso y, al volver a Planificación, ya aparece como carta protagonista arriba de su columna.
Finalizar una corrida
Cuando el envasado terminó, se cierra el bloque. Esto abre la ventana de finalización (verde, detallada en 14.6), descuenta el sobrante del lote del inventario y manda al lavado.
- En la carta protagonista, tocá Finalizar.
- Marcá el checklist de los 3 ítems de cierre (lavado y sanitización, despejar mesa, ver planillas con calidad). Hasta no tildarlos todos, el botón de confirmar queda apagado.
- Decidí el inventario: dejá activado "Aplicar al stock de elaborados" y cargá el sobrante final del lote (kg) que quedó físicamente en el bidón. Ese sobrante pasa a ser el nuevo saldo del lote. Si no querés tocar inventario por ahora, apagá el toggle.
- Tocá Confirmar Finalización. El sistema descuenta el lote y te lleva a completar el lavado en Control en Proceso. Una vez hecho el lavado, el bloque queda Terminado.
Elegir el lote correcto al cerrar (Lot Picker)
Si cargaste el lote a mano y el número no coincide exacto con ningún lote del inventario, al finalizar se abre el selector de lotes (ventana ámbar, ver 14.6).
- Leé el aviso "Lote no encontrado" y mirá la lista de lotes disponibles de ese producto (el primero viene marcado como FIFO sugerido).
- Tocá el lote correcto para vincularlo y descontar el envasado de ahí. Antes, asegurate de haber cargado los kg sobrantes; si no, el sistema te lo pide.
- ¿No querés vincular ninguno ahora? Tocá Cerrar sin descontar inventario: el bloque se cierra sin tocar el stock. Útil mientras todavía no están todos los lotes cargados; más adelante se puede regularizar en Elaboración.
Revertir un bloque terminado
- Bajá a la zona Terminados de la columna.
- Tocá el ícono de deshacer ("Volver a Pendiente") del renglón. El bloque vuelve a la zona En cola como Pendiente.
Exportar e imprimir el tablero
- Tocá Exportar en el encabezado.
- Elegí qué bajar en la ventana: PDF (Día o Semana, captura visual del tablero) o Excel (Día o Semana, planilla editable). El detalle de cada opción está en 14.6.
14.5 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| ‹ Flecha izquierda | Encabezado, fecha | Va al día anterior. |
| › Flecha derecha | Encabezado, fecha | Va al día siguiente. |
| HOY | Encabezado, fecha | Vuelve al día de hoy. |
| DÍA / SEMANA | Encabezado | Cambia entre el tablero de columnas y la tabla semanal (Lun–Sáb). |
| Exportar | Encabezado, derecha | Abre la ventana para bajar PDF o Excel (Día / Semana). |
| + Agregar | Cabecera de cada columna | Crea un bloque nuevo en esa máquina (abre Nueva Planificación). |
| Carta / renglón de bloque | En cualquier zona | Clic encima: abre la ventana de edición del bloque. |
| ▷ Iniciar | Carta en cola | Redirige a Control en Proceso para arrancar la corrida (Fase 1). |
| Finalizar | Carta protagonista | Abre la ventana de finalización (checklist + sobrante de lote). |
| Deshacer | Renglón de Terminados | Devuelve el bloque al estado Pendiente. |
| Lápiz | Cartas y renglones | Abre la edición del bloque (igual que clic encima). |
| Tacho | Cartas, renglones y modal | Elimina el bloque (pide confirmación). |
| Recuadro grande ("rating") | Carta protagonista | No es un botón: muestra los minutos al próximo control y su estado (color por urgencia). |
14.6 · Modales y pantallas secundarias
Ventana "Nueva / Editar Planificación" (BlockModal)
Es la ventana central del módulo: la que se abre con el + de una columna o al hacer clic en una carta. Captura todos los datos de un bloque.
- Título y máquina. Dice "Nueva Planificación" o "Editar Planificación" y, debajo, la máquina del bloque. La "X" cierra sin guardar (también cerrás tocando fuera).
- Horario. Hora de Inicio y Fin del bloque.
- Producto. Buscás por código o nombre y elegís de la lista. Una vez elegido, queda fijado con su código; el botón Cambiar lo libera para elegir otro. Si no usás un producto del catálogo, podés escribir un texto personalizado.
- Lote. El campo del lote. Con el enlace de la derecha alternás entre elegir del inventario (desplegable con kg disponibles y el FIFO sugerido) e ingresar manualmente (texto libre, que se valida recién al cerrar el bloque).
- Tipo (Nacional / Exportación). El interruptor. Si lo activás como Exportación, aparecen abajo dos campos extra: País de destino y Cantidad expo.
- Cantidad. El número grande, en unidades.
- Cancelar / Guardar. Cancelar descarta; Guardar confirma. Si hay producto sin lote, Guardar avisa y no deja seguir.
Ventana de finalización (verde)
Se abre al tocar Finalizar en una carta protagonista. Es el cierre del envasado: checklist + descuento de stock.
- Checklist de cierre (3 ítems): "Inicio de lavado y sanitización de máquina", "Despejar mesa de trabajo" y "Ver con calidad planillas de lavado del sector". Tocás cada uno para tildarlo. Hay que tildar los tres para que se habilite el botón de confirmar.
- Aplicar al stock de elaborados (toggle): si está encendido, el sobrante final del lote que ingreses pasa a ser el nuevo saldo de ese lote en el inventario. Si lo apagás, el bloque se cierra sin tocar el inventario (útil mientras todavía no están todos los lotes cargados en el sistema).
- Sobrante final del lote (kg): el campo grande donde cargás cuántos kilos quedaron físicamente en el bidón al terminar. No se resta nada: ese valor es el nuevo saldo del lote.
- Confirmar Finalización: descuenta el lote (si corresponde) y te lleva a completar el lavado en Control en Proceso. Si el lavado ya estaba hecho, marca el bloque Terminado directo.
Selector de lotes (Lot Picker, ámbar)
Aparece solo cuando cerrás un bloque cuyo lote (cargado a mano) no coincide exacto con ningún lote del inventario. Muestra la lista de lotes aprobados disponibles de ese producto, con el primero marcado como FIFO sugerido y sus kg disponibles. Tocás el lote correcto para vincularlo, o usás Cerrar sin descontar inventario para cerrar sin tocar el stock.
Ventana "Exportar"
Se abre con el botón Exportar. Ofrece cuatro opciones:
| Opción | Qué genera |
|---|---|
| PDF · Día Actual | Un PDF A4 horizontal con la foto del tablero del día (encabezado azul con la fecha en mayúsculas). Archivo planificacion-2026-06-13.pdf. |
| PDF · Semana | El mismo PDF pero capturando la vista semanal completa (Lun–Sáb). |
| Día · Excel | Planilla .xlsx con una columna por máquina; cada celda trae horario, producto, lote, cantidad y el tag de exportación. |
| Semana · Excel | Planilla .xlsx en tabla plana: Fecha, Código, Producto, Lote, Destino y Cantidad de toda la semana. |
14.7 · Modo TV (el televisor de planta)
El modo TV es la misma pantalla de Planificación, pensada para mostrarse en un televisor grande dentro de la planta, donde todos ven en vivo qué se está envasando y cómo viene cada máquina. No es una pantalla distinta: es exactamente el mismo tablero que usás vos, con un agregado de reloj y campana arriba.
14.8 · Avisos, colores y relación con otros módulos
El color del marco y del recuadro de cada carta protagonista no es decoración: te dice qué tan urgente es el próximo control de calidad de esa corrida. Esta es la clave:
| Color / estado | Qué significa |
|---|---|
Azul · PRÓX CTRL | Falta más de 10 minutos para el próximo control. Todo en orden. El número muestra los minutos restantes (por ejemplo 32m). |
Ámbar · PRÓX CTRL | Faltan 10 minutos o menos: pronto hay que hacer un control. Empezá a prepararte. |
Rojo (pulsa) · VENCIDO | El control ya venció: el número va en negativo (-24m). Hay que hacer el control ya. |
Violeta · LAVADO | La corrida está en la etapa de lavado de máquina (cierre). |
Gris · EN PAUSA / PAUSADO | La producción está pausada (por el operario) o la fábrica está fuera de horario. El contador se congela: no corre de noche, fines de semana ni feriados. |
Azul neutro · EN PROCESO | Todavía no hay datos de control de la corrida (recién arrancó). Muestra "Sin datos de control aún". |
Además, las cartas y renglones pueden mostrar badges (etiquetas) que aclaran situaciones del bloque:
| Badge | Qué quiere decir |
|---|---|
| Del [día] (por ej. "Del VIE 6") | Carry-over: es un bloque arrastrado de un día anterior que quedó sin terminar y se muestra hoy. Aparece arriba de la cola. |
| Micro: esperando / aprobado / rechazado | Estado de Microbiología del lote vinculado (si el lote fue enviado a análisis micro). |
| Expo [país] · [cantidad] | El bloque es de exportación, con el país de destino y la cantidad expo. |
| Planificado | Marca de la zona En cola: el bloque está pendiente de iniciar. |
| Producción pausada — contador detenido | La corrida está pausada y el conteo al próximo control no avanza. |
Otros avisos
- Banner "Jornada pausada": cuando la fábrica está cerrada (fuera de horario, fin de semana o feriado), aparece un aviso de que los contadores de control quedan congelados hasta que se reabra.
- Lote sin separador de miles: los lotes se muestran tal cual ("73227", no "73.227").
- Arrastre inteligente: un bloque sin terminar de un viernes se ve recién el lunes (no el sábado), porque el sistema cuenta en minutos hábiles; a las 18:00 el arrastre pasa al siguiente día laborable.
Planificación no trabaja sola: se encadena con varios módulos. Entender de dónde sale cada cosa te ayuda a resolver dudas en el lugar correcto.
Control en Proceso (Envasado)
Acá se digitaliza todo lo que antes el operario llenaba a mano en papel mientras envasaba: el control de inicio de la máquina, los controles de peso y etiquetado cada cierto rato, los cambios de rollo de etiqueta y el protocolo de limpieza final. Cada cosa que tocás queda registrada con tu nombre y la hora, y termina en el PDF de Trazabilidad del lote.
1 · ¿Qué es y para qué sirve?
Control en Proceso es la pantalla que acompaña al operario durante el envasado real. Mientras Planificación dice qué se va a envasar y en qué máquina, Control en Proceso registra cómo salió: si la máquina estaba limpia antes de arrancar, si el peso de cada frasco da bien, si las etiquetas están derechas, y cómo se lavó todo al terminar.
La idea es reemplazar cuatro planillas de papel por una sola pantalla guiada. Una corrida (la palabra que usa el sistema para "una tanda de envasado") atraviesa tres fases, una después de la otra: primero el Inicio de máquina, después los Controles en proceso (los controles horarios), y al final el Cierre y Lavado. Cuando terminás el lavado, la corrida queda cerrada y el bloque vuelve a Planificación marcado como Terminado.
Todo el control queda firmado: el sistema guarda quién hizo cada control y a qué hora. Esa información completa se vuelca después al PDF de Trazabilidad del lote (apto para auditoría), así que no hace falta archivar papeles.
2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?
Para ver Control en Proceso necesitás tener el módulo Envasado · Control habilitado (internamente se llama envasado-control). Los administradores lo tienen siempre. Si no lo tenés, la pantalla no te aparece.
Hay dos caminos para llegar, y son importantes porque hacen cosas distintas:
- Para mirar el tablero general (todas las máquinas a la vez): entrá por el menú lateral a Control en Proceso, o escribí
/control-procesoen la dirección. Esto te lleva al panel de máquinas. - Para arrancar una corrida puntual: el disparador real está en Planificación. Cuando tocás el botón Iniciar de un bloque, el sistema te redirige solo a la pantalla de esa corrida, en la dirección
/control-proceso/run/:planId(donde:planIdes el número del bloque). Ahí empieza la Fase 1.
Las tres pestañas del módulo
Arriba de todo, el módulo tiene tres pestañas fijas:
| Pestaña | Dirección | Qué muestra |
|---|---|---|
| Producciones | /control-proceso | El tablero en vivo con una tarjeta por máquina (el día de hoy). |
| Histórico | /control-proceso/historico | Las producciones ya cerradas, con filtros y estadísticas. |
| Configuración | /control-proceso/configuracion | Los ajustes del módulo: operadores, protocolos, pesos mínimos, biocida. |
La pantalla de Cambios de rollo no es una pestaña: se entra desde el botón Rollo de cada máquina en el tablero.
3 · Primer vistazo: el tablero de Producciones
La pestaña Producciones es el corazón del día. Te muestra todas las máquinas a la vez, cada una en su propia tarjeta, con el estado en vivo: qué está envasando, cuánto le falta para el próximo control y quién es el equipo de operarios. Mirá el mapa:
- Líneas activas. El encabezado dice cuántas máquinas hay y cuántas producciones corriendo en este momento.
- Chips de alerta. A la derecha del encabezado aparecen, en rojo, las máquinas que tienen un problema: "Envasadora 2 · -6m" (control vencido) o "Envasadora 2 · Pausa". Tocando el chip vas directo a esa corrida. Si hay muchas, las extra se ven en un modal de alertas.
- Estado y temporizador. Cada máquina muestra su estado (En producción, Inicio, Lavado, Pausada…) y un contador grande: azul si falta más de 10 min para el próximo control, ámbar si faltan 10 o menos, rojo y parpadeando si ya venció (con el signo menos, ej.
-6m). - Vía de progreso (step rail). Tres puntitos: Inicio → En proceso → Lavado. El verde es lo ya hecho, el azul es la fase actual, el gris es lo que falta. Debajo, una barra de avance.
- Botón Control. El botón azul grande Control abre la corrida de esa máquina (te lleva a la fase en la que esté).
- Botón Rollo. El botón ámbar 🏷 Rollo abre el registro de cambio de rollo de etiqueta, ya prellenado con la máquina.
- Último control (mini-tarjeta). Muestra la hora del último control, el peso bruto (B) y el peso neto (N) que se midieron, y hace cuánto fue. Si el control está vencido, esta tarjeta se pone ámbar.
- Equipo de operadores. Abajo de todo, el equipo del día por rol: CON Controlador (en naranja), ENV Envasador, TAP Tapador, ETQ Etiquetador, ENC Encajador. El ícono de lápiz del header azul abre el modal para editarlos.
- Máquina libre. Si una máquina no tiene nada corriendo, su tarjeta queda chica con el cartel "Sin producción".
- Terminados hoy. Una tabla al pie con lo que ya se cerró en el día (producto, lote, unidades finales, máquina y hora de cierre). El link Ver histórico → te lleva a la pestaña Histórico.
4 · Las tres fases, paso a paso
Cuando abrís una corrida (botón Control o el Iniciar de Planificación), arriba ves un encabezado azul con los datos del bloque (producto, lote, máquina, cantidad esperada) y un stepper: Inicio → Control en Proceso → Lavado. El sistema te muestra la fase que corresponde según en qué estado esté la corrida. No tenés que elegir la fase: aparece sola.
Fase 1 · Inicio de máquina (control de arranque)
Es lo primero que se hace antes de envasar nada. Es un asistente de 3 pasos (un "wizard"): se llena el paso 1, se pasa al 2, después al 3, y recién al final se confirma. Arriba del cuadro dice siempre "Control de inicio · Paso X de 3" con tres puntitos que se van pintando.
- Datos del bloque. El encabezado teal te recuerda producto, lote, máquina y cantidad esperada. No se editan acá: vienen de Planificación.
- Barra de pasos. Indica en qué paso estás (1, 2 o 3) y los tres puntitos de progreso.
- Tarjeta verificada. Una tarjeta verde, con el tilde, dice VERIFICADO.
- Tarjeta pendiente. Una tarjeta blanca, con su ícono, dice PENDIENTE. Tocala para ponerla en verde.
- Anterior / Siguiente. Abajo, botones para moverte entre pasos. En el paso 3, el botón de la derecha cambia a Iniciar producción.
El procedimiento completo de la Fase 1:
- Paso 1 — Datos generales y equipo. Cargá la hora de inicio (viene con la hora actual), los tres lotes de insumos: Lote tapa, Lote envase y Lote etiqueta, y elegí el equipo: Envasador, Tapador y Encajador. Si la máquina ya tiene operadores asignados para hoy, los tres equipos se cargan solos (verás un cartel azul: "Equipo cargado automáticamente…"). En los lotes, debajo del campo aparecen chips con los lotes usados recientemente en esa máquina: tocá uno para copiarlo.
- Tocá Siguiente › para ir al paso 2.
- Paso 2 — Verificación de la máquina. Tocá las 8 tarjetas de higiene una por una hasta que todas queden verdes: Máquina sanitizada, Mesadas sanitizadas, Área despejada, Filtro limpio, Bomba sanitizada, Operador con guantes, Tolva tapada y Tambores aprobados. Las 8 tienen que estar en verde para que el control valga. Una tarjeta gris = todavía falta confirmarla.
- Pasá al paso 3.
- Paso 3 — Datos de partida y etiquetado. Completá: Cant. tambores, Kg total, Peso producto terminado (g), Lote marcado por inkjet, N° DUN-14 y N° caja inicial. Después confirmá los 5 controles de etiquetado (leyenda de validez, etiqueta frente, etiqueta dorso, presión de tapa, orientación de tapa) y, si querés, escribí Observaciones. Varios de estos campos vienen rellenados solos desde el lote de elaboración (kg total, cantidad de tambores, número de lote). Revisalos igual.
- Tocá Iniciar producción. Si faltan datos, el botón se pone rojo y dice "Faltan X items"; tocándolo te lleva directo al paso que tiene algo incompleto. Cuando está todo, registra el control, pone la corrida en "En proceso" y sincroniza el bloque de Planificación a "En proceso". Aparece el aviso "Producción iniciada".
Fase 2 · Control en Proceso (los controles horarios)
Una vez arrancada la producción, la corrida queda en esta fase. Acá se registran los controles horarios: cada cierto rato (el intervalo se configura, normalmente 60 minutos) hay que tomar el peso de un frasco y revisar la etiqueta. El sistema te avisa cuando toca con el temporizador del tablero.
Arriba de todo hay tres tarjetas (KPIs) que te dicen cómo venís con la cobertura de controles:
- Último control. Hace cuánto fue el último control y a qué hora. A la derecha, un chip de color te califica: Al día (menos de 30 min), Atención (30 a 60), Tarde (60 a 90) o Crítico (más de 90, parpadea). Si la fábrica está cerrada dice Fuera de horario.
- Total controles. Cuántos controles llevás registrados. Abajo dice "cobertura ✓" si no hubo huecos, o "X gaps > 2h" si pasaron más de 2 horas entre dos controles seguidos.
- Próximo sugerido. La hora a la que convendría hacer el próximo control (calculada saltando noches, fines de semana y feriados). Dice "en ~X min", "vencido hace X min" o "al reabrir la fábrica".
Registrar un control horario
- Tocá el botón Nuevo control (el de la izquierda, subtitulado "Registrar peso + verificaciones"). Si la producción está pausada, el botón está apagado: primero hay que reanudar.
- Cargá la hora (viene la actual), el peso bruto (g) y el peso neto (g) del frasco que controlaste. Si el peso queda por debajo del mínimo configurado para ese producto, aparece un aviso en rojo — pero no te bloquea: podés guardar igual. Es solo una advertencia para que revises.
- Confirmá las 5 verificaciones: presión de tapa, etiqueta, DUN-14, sellado de lote y sellado de validez. Sumá observaciones si hace falta.
- Guardá. El control aparece en la tabla de abajo con su hora, los pesos, los 5 puntitos de verificación (verdes los que dieron bien), un contador X/5, y tus iniciales. Cada control queda firmado con quién lo registró.
Pausar y reanudar la producción
Si la línea se frena (almuerzo, falla, cambio de rollo largo), conviene pausar para que los contadores no marquen "vencido" durante ese rato.
- Tocá Pausar (arriba a la derecha). Se abre una ventana que pregunta "¿Por qué pausás la producción?".
- Elegí un motivo: Cambio de rollo extenso, Falla mecánica, Almuerzo u Otro. Si elegís "Otro", aparece un campo para escribir el detalle.
- Confirmá con Pausar. Aparece un banner ámbar "PAUSA" con el contador del tiempo pausado. Mientras está en pausa, no se pueden registrar controles ni cambios de rollo.
- Cuando volvés a arrancar, tocá Reanudar (botón verde). La producción sigue normalmente.
Finalizar la producción
- Tocá Finalizar producción (abajo a la derecha). Se abre la ventana de cierre.
- Cargá la Cantidad final de unidades realmente envasadas, la hora de finalización y elegí el Controlador responsable. Los tres son obligatorios.
- Decidí qué hacer con el inventario. Si el bloque tiene un lote de elaboración vinculado, aparece el toggle "Aplicar al stock de elaborados". Si lo activás, cargá los Kg sobrantes en el tambor (lo que quedó sin envasar; si se agotó, poné 0) y ese será el nuevo saldo del lote. Si lo dejás apagado, el cierre no toca el inventario. Útil dejarlo apagado si todavía no están todos los lotes cargados.
- Si hubo huecos grandes (gaps de más de 2 horas entre controles), el sistema te avisa y te pide tildar "Confirmo que el cierre es correcto a pesar de los gaps" antes de dejarte cerrar.
- Tocá Confirmar cierre. Aparece "Producción finalizada · pasando al lavado" y la corrida salta automáticamente a la Fase 3.
Fase 3 · Cierre y Lavado (protocolo de limpieza)
La última fase registra el lavado y la sanitización de la máquina con un protocolo de pasos. El protocolo lo trae el producto (cada producto tiene asignado el suyo en Configuración). La cabecera de esta fase es violeta, para distinguirla.
El procedimiento del lavado:
- Mirá la cabecera. Te muestra el Protocolo que se va a aplicar, el Biocida de la semana (el Backtekill que toca esta semana) y la hora de inicio del lavado.
- Hacé los pasos en orden. Cada paso es una tarjeta. Solo se puede completar el paso que está activo; los siguientes están bloqueados hasta que termines el anterior. La barra de progreso muestra "X/Y completados · Z%". Los pasos que dicen "requiere atención" aparecen resaltados. Donde el texto del paso usa la variable del biocida, el sistema la reemplaza solo por el Backtekill de la semana.
- Elegí el Operador del lavado (quién lo hizo) y el Responsable (un supervisor, admin o analista que lo avala). Ambos son obligatorios. Sumá observaciones si hubo algo para anotar.
- Tocá Completar lavado y cerrar producción. El botón está apagado mientras falten pasos o no hayas elegido operador y responsable (te dice qué falta). Al cerrar: guarda el registro de limpieza, deja la corrida en "Finalizado" y pone el bloque de Planificación en "Terminado". Aparece "Producción cerrada · datos guardados" y volvés al tablero.
5 · Cambios de rollo
Cada vez que se cambia el rollo de etiquetas en una máquina, hay que registrarlo. Es una bitácora diaria por máquina. Se entra desde el botón 🏷 Rollo de cada tarjeta del tablero, o desde el botón Cambio de rollo dentro de una corrida en Fase 2.
La pantalla tiene arriba la fecha (con flechas ‹ / › y un botón Hoy) y un botón Registrar. Abajo, los cambios agrupados por máquina.
- Tocá Registrar (o el botón Rollo de la máquina). Se abre la ventana de carga.
- Completá los datos: hora, máquina, lote del producto, cara (frente o dorso), descripción de la etiqueta, apto país (Nacional o el país de exportación), lote del rollo (obligatorio), cantidad, y quién autoriza el cambio. Si entrás por el botón Rollo de una máquina, varios campos vienen prellenados.
- Guardá. Aparece "Cambio registrado" y el cambio se suma a la tabla del día de esa máquina.
6 · Histórico y Configuración
Histórico de producciones
La pestaña Histórico guarda todas las producciones ya cerradas. Arriba tenés filtros (chips): Desde / Hasta (rango de fechas), Máquina, Status y un buscador de Producto por código o nombre. El botón Limpiar resetea todo.
Debajo, cuatro tarjetas de estadísticas del período filtrado:
| KPI | Qué mide |
|---|---|
| Producciones | Cuántas producciones hubo (y cuántas finalizadas). |
| Unidades totales | Suma de unidades envasadas en el período. |
| Tiempo de paro | Cuánto tiempo se acumuló en pausas. |
| Eficiencia | El porcentaje de tiempo productivo (OEE). |
Cada producción aparece como una tarjeta con su estado, producto, lote, máquina, fecha, operador, unidades reales contra planificadas y duración. Tocando una tarjeta se expande y muestra el detalle: resumen, promedios de pesada (peso bruto y neto promedio, mínimo y máximo) y un acceso al detalle completo. La lista pagina de a 50.
Configuración
La pestaña Configuración tiene cinco sub-pestañas. Acá se define el comportamiento de todo el módulo.
- Operadores. El alta/baja de los operarios de envasado (nombre, rol por defecto operador o controlador, activo/inactivo). Se sincronizan solos con los usuarios del sistema que tengan el módulo de envasado. Un operador con producciones asociadas no se puede borrar (el sistema sugiere desactivarlo: "No se puede borrar: tiene producciones asociadas. Editá para desactivarlo en su lugar.").
- Protocolos de limpieza. El alta/baja de los protocolos de lavado y su editor de pasos: agregar, reordenar (subir/bajar), marcar un paso como "requiere atención", y usar la variable
{{biocida_semana}}en el texto (que se reemplaza por el Backtekill de la semana). Los pasos se guardan solos al salir del campo. - Protocolo por producto. Una tabla con todos los productos donde, por cada uno, elegís el protocolo de limpieza y cargás el peso bruto mínimo (g) y el peso neto mínimo (g). Esos mínimos son los que disparan la advertencia de peso bajo en los controles horarios. Se guarda solo. Cada fila muestra si está Configurado o Sin configurar.
- Controles. El intervalo entre controles en minutos (mínimo 10). Es el tiempo que el temporizador de cada máquina cuenta hasta marcar que toca un control. Cuando llega a cero, la máquina muestra alerta ámbar.
- Backtekill (solo admin). Configura el biocida semanal: dos variantes (A y B) que alternan semana a semana, con una "semana ancla" desde la que arranca la rotación. Muestra cuál es el biocida de la semana actual. Es lo que rellena la variable
{{biocida_semana}}de los protocolos.
7 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Acción | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Iniciar | Planificación (un bloque) | Arranca la corrida: te lleva a la Fase 1 (control de inicio). |
| Control | Tablero, cada máquina | Abre la corrida de esa máquina en la fase que esté. |
| 🏷 Rollo | Tablero, cada máquina | Registra un cambio de rollo de etiqueta, prellenado. |
| Chip de alerta | Tablero, encabezado | Lleva a la máquina con problema (control vencido o pausa). |
| Ícono de lápiz | Header azul de cada máquina | Edita el equipo de operadores del día. |
| Siguiente › / ‹ Anterior | Fase 1 (wizard) | Mueven entre los 3 pasos del control de inicio. |
| Iniciar producción | Fase 1, paso 3 | Confirma el control de inicio y pone la corrida en marcha. |
| Nuevo control | Fase 2 | Registra un control horario (pesos + 5 verificaciones). |
| Pausar / Reanudar | Fase 2 | Frena o retoma la producción (los contadores se congelan en pausa). |
| Finalizar producción | Fase 2 | Cierra el envasado: unidades finales, controlador, inventario. |
| Completar lavado y cerrar producción | Fase 3 | Cierra todo y marca el bloque como Terminado. |
| Ver registro | Fases 1, 2 y 3 | Abre la planilla imprimible de esa fase (Ctrl + P). |
| Registrar | Cambios de rollo | Carga un cambio de rollo manual. |
| Imprimir bitácora | Cambios de rollo | Imprime la bitácora del día de una máquina. |
| Limpiar | Histórico | Resetea los filtros del histórico. |
8 · Avisos, validaciones y relación con otros módulos
Avisos y validaciones que tenés que conocer
- Minutos hábiles. Todos los contadores (próximo control, vencido, tiempo de pausa) cuentan solo horas laborales. De noche, fin de semana o feriado se congelan. Por eso un control que "vence" de noche no aparece en rojo: el reloj está parado.
- Jornada pausada. Cuando la fábrica está cerrada, el tablero muestra el banner de cierre y no marca controles vencidos. Es esperado.
- Las 8 tarjetas de inicio. No podés iniciar la producción si las 8 verificaciones de higiene del paso 2 no están en verde. El botón final te avisa cuántos items faltan.
- Peso por debajo del mínimo. En un control horario, si el peso queda bajo el mínimo del producto, el sistema avisa en rojo pero no te frena: podés guardar y seguir. Es para que lo revises.
- Huecos de más de 2 horas. Al cerrar, si hubo gaps grandes entre controles, tenés que confirmar con un tilde que el cierre es correcto igual.
- Protocolo obligatorio para cerrar. El lavado (Fase 3) no se puede cerrar si el producto no tiene un protocolo de limpieza asignado. Hay que asignárselo en Configuración primero.
- Pasos del lavado en orden. No se puede saltear un paso del protocolo: cada uno se desbloquea cuando completás el anterior.
Relación con otros módulos
Insumos
Acá controlás el stock de todo lo que se usa para envasar: envases, tapas, etiquetas y cajas. La pantalla te dice, mes a mes y para cada insumo, con cuánto arrancaste, cuánto entró, cuánto se gastó al facturar, cuánto te queda hoy y cuánto te falta comprar para cumplir los pedidos del mes. Lo mejor: el stock se calcula solo. Nadie lo escribe a mano.
8.1 · Qué es y para qué sirve
El módulo Insumos es el tablero de control del stock de los materiales de empaque (también llamados "insumos"). No hablamos de las materias primas químicas (esencias, extractos) que van en Seguimiento de MP, sino de lo que recubre y contiene al producto terminado: el envase, la tapa, la etiqueta y la caja. Todo se cuenta en unidades.
La idea central es que nunca cargás existencias a mano. El stock de cada insumo es un cálculo que el sistema arma solo a partir de tres datos:
- Stock inicial del mes: el conteo físico que se carga una vez por mes en Inventario Mensual (capítulo 9).
- Entradas: lo que ingresó por remitos (notas de entrega de proveedores) durante el mes.
- Salidas: lo que se consumió automáticamente al facturar. Cada factura, según la fórmula del producto, descuenta los insumos que ese producto lleva.
Con eso, el sistema resuelve la cuenta que da nombre a todo el módulo:
Además calcula la Necesidad del mes (cuánto material exigen todas las órdenes del mes según las fórmulas) y el Faltante (cuánto te falta ingresar para llegar a esa necesidad). Así sabés, de un vistazo, qué insumos hay que salir a comprar.
8.2 · Quién entra y cómo
Para ver Insumos necesitás que tu usuario tenga habilitado el módulo correspondiente (lo asigna Administración). Una vez dentro del sistema, llegás desde el menú lateral, sección de inventarios:
También se puede llegar desde botones de pantallas vecinas: desde Inventario Mensual y desde Movimientos de Insumos, que son las dos pantallas hermanas (Insumos tiene atajos directos a ambas en su barra superior, ver 8.5).
8.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla
La pantalla tiene, de arriba hacia abajo: una barra de herramientas (título, selector de mes y todos los botones), un eventual banner de aviso amarillo cuando falta el inventario inicial, el buscador y la tabla con un insumo por renglón. Mirá el mapa:
- Título y mes. A la izquierda, el nombre del módulo con su ícono azul y, debajo, el mes que estás viendo ("Stock · Junio 2026").
- Selector de mes. Las flechas ‹ y › a los lados del nombre del mes te mueven al mes anterior o siguiente. Cada mes tiene su propio stock inicial, sus entradas y sus salidas.
- Acciones de inventario. Tres botones agrupados: Inicializar (va a Inventario Mensual), Ajuste (registra una corrección manual) y Movimientos (va a Movimientos de Insumos).
- Exportar. Dos íconos: PDF (rojo) y Excel (verde). Descargan el listado del mes con las columnas tal como las ves.
- Nuevo Insumo. El botón azul + Nuevo Insumo abre la ventana para dar de alta un insumo en el catálogo (ver 8.6).
- Banner de aviso. La franja amarilla "Sin inventario inicial para [mes]" aparece solo cuando ese mes no tiene conteo físico cargado. Su botón Inicializar te lleva a cargarlo.
- Buscador. Escribí parte del nombre o del código y la tabla se filtra al instante.
- Encabezados ordenables. Tocando Código o Nombre ordenás la tabla por esa columna. La flecha ↑ / ↓ indica el sentido (ascendente o descendente).
- Columnas de cálculo. Para cada insumo: Stock 1° (inicial del mes), Necesidad (ámbar), Entradas (verde, con +), Salidas (azul, con −), Stock Actual (negro, en negrita) y Faltante (rojo si hay que comprar).
- Stock negativo "Revisar". Si el Stock Actual da negativo, la celda se pinta de rojo con el cartelito "Revisar": algo no cierra (se facturó más de lo que había, o falta cargar una entrada).
- Acciones de fila. Al final de cada renglón, el lápiz abre la edición del insumo y el tacho lo elimina (pide PIN).
8.4 · Tareas paso a paso
Acá tenés cada cosa que se puede hacer en Insumos, con su procedimiento exacto.
Consultar el stock de un mes
- Entrá a Insumos desde el menú. La pantalla abre en el mes en curso. Si aparece el banner amarillo, es que ese mes no tiene inventario inicial cargado (ver 8.7).
- Leé la columna "Stock Actual" de cada insumo: es lo que te queda hoy de ese material, calculado como Inicial + Entradas − Salidas.
- ¿Querés otro mes? Usá las flechas ‹ y › del selector de mes. Todos los números se recalculan para el mes elegido.
Buscar un insumo
- Hacé clic en el buscador ("Buscar por nombre o código…").
- Escribí lo que recordés: el código (por ejemplo
ENV-012) o parte del nombre (por ejemplotapa).La tabla se achica al instante y deja solo los insumos que coinciden. - Para volver a ver todo, borrá lo que escribiste.
Ordenar la tabla
- Tocá el botón Código en el encabezado para ordenar por código, o Nombre para ordenar alfabéticamente.
- Volvé a tocar el mismo botón para invertir el sentido. La flecha cambia entre ↑ (ascendente) y ↓ (descendente). El orden por código es "inteligente": entiende los números, así que ENV-2 va antes que ENV-10.
Detectar qué hay que comprar (Necesidad y Faltante)
- Mirá la columna "Necesidad" (ámbar): es cuántas unidades de ese insumo exigen todas las órdenes del mes, según la fórmula de cada producto.
- Mirá la columna "Faltante": es lo que te falta ingresar para cubrir esa necesidad. La cuenta es Necesidad − Stock Inicial − Entradas.
- Si el Faltante está en rojo y es mayor que cero, ese insumo hay que comprarlo: ese número es exactamente cuánto te falta. Si está en cero (verde), estás cubierto.
Ver y entender una alerta de stock negativo
El Stock Actual es la alerta más importante de la pantalla. Cuando da negativo, la celda se pinta de rojo y aparece la palabra "Revisar":
- Localizá las celdas rojas de la columna Stock Actual (las que dicen "Revisar").
- Interpretá la causa: un stock negativo significa que se facturó más material del que había registrado. Casi siempre es porque falta cargar una entrada (un remito de proveedor que llegó pero no se anotó) o porque el inventario inicial quedó bajo.
- Corregilo donde corresponde: si llegó mercadería sin remito, cargá el remito (capítulo 5); si el conteo inicial estaba mal, ajustalo en Inventario Mensual (capítulo 9) o registrá un Ajuste manual (ver abajo).
Registrar un ajuste manual (rotura, corrección)
Para correcciones puntuales que no vienen de un remito ni de una factura (una rotura, un descarte, un error de conteo físico), existe el Ajuste Manual:
- Tocá el botón Ajuste en la barra superior. Se abre la ventana "Ajuste Manual de Inventario".
- Elegí el insumo en la lista desplegable (aparece como "código - nombre").
- Elegí el tipo: Entrada (+) si vas a sumar unidades, o Salida (−) si vas a restar.
- Escribí la cantidad (siempre en positivo: el signo lo decide el tipo que elegiste).
- Confirmá o cambiá la fecha del ajuste (por defecto es hoy).
- Escribí el motivo en "Observaciones / Motivo". Es obligatorio: sin motivo, el botón Guardar queda deshabilitado. Ej: "Rotura durante transporte", "Ajuste de inventario físico".
- Tocá Guardar Ajuste. El movimiento queda registrado y el stock se actualiza al instante.
Dar de alta un insumo nuevo
- Tocá + Nuevo Insumo (botón azul de la barra). Se abre la ventana "Nuevo Insumo".
- Cargá el Código (por ejemplo
ENV-013). Debe ser único. - Elegí el Tipo en la lista (Envase, Tapa, Etiqueta, Caja… los tipos vienen del catálogo del sistema).
- Escribí el Nombre (por ejemplo "Envase PET 250 ml").
- Tocá Crear Insumo. El insumo aparece en la tabla. No se carga stock acá: el stock arranca de Inventario Mensual y de las entradas/salidas. Ver 8.6.
Editar un insumo
- En la fila del insumo, tocá el ícono del lápiz (Acciones, al final del renglón).
- Cambiá lo que necesites (código, tipo o nombre) en la ventana que se abre.
- Tocá Guardar Cambios.
Eliminar un insumo
- En la fila del insumo, tocá el ícono del tacho (rojo, al final del renglón).
- Confirmá en el cartel "¿Estás seguro…?".
- Ingresá el PIN de seguridad cuando te lo pida. Es una medida para evitar borrados accidentales. Si el PIN es incorrecto, la acción se cancela.
Exportar e imprimir el listado
Con los dos íconos de la derecha generás una copia de lo que ves. Respetan el mes seleccionado, el orden y el filtro de búsqueda activos.
- PDF (ícono rojo): descarga un archivo
Stock_Insumos_13-06-2026.pdf, titulado "REPORTE DE INSUMOS (STOCK DINÁMICO)", con la tabla optimizada para impresión láser (números en negrita negra) y el mes en el encabezado. - Excel (ícono verde): descarga una planilla
Stock_Insumos_13-06-2026.xlsxcon encabezado azul, filas alternadas y una columna extra amarilla "Inventario Manual" para que anotes el conteo físico a mano.
8.5 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| ‹ Flecha izquierda | Barra, bloque Mes | Va al mes anterior. |
| › Flecha derecha | Barra, bloque Mes | Va al mes siguiente. |
| Inicializar | Barra | Abre Inventario Mensual para cargar el conteo físico inicial del mes. |
| Ajuste | Barra | Abre la ventana para registrar una entrada o salida manual (rotura, corrección). |
| Movimientos | Barra | Abre Movimientos de Insumos: la trazabilidad de entradas y salidas. |
| Barra, derecha | Descarga el listado del mes en PDF (stock dinámico, impresión láser). | |
| Excel | Barra, derecha | Descarga el listado en planilla Excel con columna de conteo manual. |
| + Nuevo Insumo | Barra, derecha | Abre la ventana de alta de un insumo (código, tipo, nombre). |
| Buscador | Sobre la tabla | Filtra la tabla por nombre o código mientras escribís. |
| Código ↑↓ | Encabezado de tabla | Ordena por código; vuelve a tocar para invertir el sentido. |
| Nombre ↑↓ | Encabezado de tabla | Ordena alfabéticamente por nombre; vuelve a tocar para invertir. |
| Lápiz | Final de cada fila | Abre la ventana para editar ese insumo. |
| Tacho | Final de cada fila | Elimina el insumo (pide confirmación y PIN de seguridad). |
| Inicializar (banner) | Banner amarillo | Mismo destino: va a cargar el inventario inicial del mes. |
8.6 · Modales y pantallas secundarias
Ventana "Nuevo Insumo / Editar Insumo"
Se abre con + Nuevo Insumo o con el lápiz de una fila. Es la ventana donde se da de alta o se modifica un insumo del catálogo. Tiene un encabezado azul con el ícono de caja y tres campos.
- Título. Dice "Nuevo Insumo" si lo estás creando o "Editar Insumo" si entraste con el lápiz.
- Código. El identificador único del insumo (por ejemplo
MAT-001). Si ponés uno repetido, el sistema te avisa y no deja guardar. - Tipo. Lista desplegable con los tipos de material (Envase, Tapa, Etiqueta, Caja…). El tipo importa: define cuánto material consume cada unidad de producto y, en el caso de "Caja", cómo se agrupan las unidades.
- Nombre. La descripción del insumo (por ejemplo "Envase PET 250 ml").
- Eliminar (solo al editar). El botón rojo con el tacho borra el insumo (pide confirmación). No aparece al crear uno nuevo.
- Guardar / Cancelar. El botón azul confirma ("Crear Insumo" o "Guardar Cambios"); "Cancelar" o la "X" de arriba cierran sin guardar.
Ventana "Ajuste Manual de Inventario"
Se abre con el botón Ajuste. Sirve para corregir el stock de un insumo por algo que no es ni un remito ni una factura: una rotura, un descarte, un error de conteo. Tiene un selector de insumo, un par de botones para elegir si suma o resta, la cantidad, la fecha y un motivo obligatorio.
- Insumo. La lista desplegable con todos los insumos (código + nombre). Elegí el que vas a ajustar.
- Tipo de ajuste. Dos botones: Entrada (+) para sumar unidades (verde, queda destacado al elegirlo) o Salida (−) para restar (rojo). El que elegís define el signo.
- Cantidad. El número, siempre en positivo. El signo lo pone el tipo de ajuste, no vos.
- Fecha. El día del ajuste; por defecto es hoy, pero podés cambiarla.
- Observaciones / Motivo. Obligatorio. Explicá por qué hacés el ajuste. Sin texto, el botón "Guardar Ajuste" queda deshabilitado.
8.7 · Avisos, validaciones y colores
Cada color y cada número de la tabla quiere decir algo. Esta es la clave de lectura:
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| 8.000 · Stock 1° | El stock inicial (conteo físico) con el que arrancó ese insumo este mes. Es el punto de partida del cálculo. |
| 9.200 · Necesidad (ámbar) | Cuántas unidades exigen todas las órdenes del mes para ese insumo, según las fórmulas de los productos. |
| +4.000 · Entradas (verde) | Lo que ingresó por remitos durante el mes. Siempre suma. |
| -3.100 · Salidas (azul) | Lo que se consumió al facturar (facturas × fórmula del producto). Siempre resta. |
| 8.900 · Stock Actual | Lo que queda hoy: Inicial + Entradas − Salidas. Es el número clave de la pantalla. |
| -400 "Revisar" (rojo) | Stock negativo: se facturó más material del registrado. Falta cargar una entrada o el inicial quedó bajo. Hay que revisar. |
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| 6.000 (rojo) | Hay que comprar: faltan 6.000 unidades para cubrir la necesidad del mes. La cuenta es Necesidad − Stock Inicial − Entradas. |
| 0 (verde) | Estás cubierto: con el inicial más lo que ya entró alcanza para la necesidad del mes. |
Otros mensajes
- Banner amarillo "Sin inventario inicial para [mes]": ese mes no tiene cargado el conteo físico de arranque. Hasta que lo cargues (botón Inicializar), el Stock Actual parte de cero y no refleja la realidad.
- "El código ya está en uso por otro material": al crear o editar, pusiste un código que ya existe. Cambialo por uno único.
- "PIN incorrecto. Acción cancelada": al eliminar un insumo, el PIN de seguridad no coincidió. El insumo no se borró.
- Ícono girando al abrir: el sistema está trayendo los datos del mes. Esperá un momento y la tabla aparece.
8.8 · Relación con otros módulos
Insumos no inventa nada: combina datos que se cargan en otras pantallas. Entender de dónde sale cada número te ayuda a corregir errores en el lugar correcto.
Inventario Mensual
Una vez por mes, alguien cuenta a mano cuántos envases, tapas, etiquetas y cajas hay en el depósito y los anota acá. Ese conteo es el "punto cero" del mes: el único número que se carga a mano en todo el sistema de insumos. Todo lo demás (entradas, salidas, faltantes) se calcula solo a partir de él.
9.1 · ¿Qué es y para qué sirve?
Inventario Mensual es la pantalla donde, al arrancar cada mes, se carga el stock físico real de cada insumo de empaque. Es decir: alguien va al depósito, cuenta cuántas unidades hay de cada material (envases, tapas, etiquetas, cajas) y escribe ese número en la grilla. Ese valor se llama stock inicial del mes.
¿Por qué hace falta? Porque el sistema de Insumos (capítulo 8) calcula el stock de forma dinámica: no guarda existencias a mano, sino que parte de un número de arranque y sobre él suma lo que entra (remitos) y resta lo que se gasta (facturas). Ese número de arranque es justamente el inventario inicial que se carga acá. Sin él, el sistema no tiene desde dónde empezar a contar.
Tres ideas clave para entenderla:
| Concepto | Qué significa |
|---|---|
| Un mes, un conteo | Cada mes tiene su propio inventario inicial, independiente de los demás. Lo que cargues en junio no afecta a julio. |
| Se carga una sola vez | Es una tarea de inicio de mes. Una vez cargado, no se vuelve a tocar (salvo que te hayas equivocado al contar). |
| Solo se carga acá | Es el único dato de insumos que se escribe a mano. Entradas, salidas, stock actual y faltante los calcula el sistema solo. |
9.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?
Inventario Mensual forma parte del módulo Insumos: si tenés acceso a Insumos, tenés acceso también a esta pantalla (los administradores lo tienen siempre). No es un módulo aparte ni aparece como un ítem suelto en el menú lateral: se llega desde dentro de Insumos.
Tres formas de llegar:
- Desde la pantalla de Insumos, tocá el botón ámbar Inicializar (arriba, junto a "Ajuste" y "Movimientos").
- Si el mes todavía no tiene inventario, Insumos muestra un aviso amarillo "Sin inventario inicial para [mes]" con un botón Inicializar que te trae directo acá.
- Escribiendo
/inventario-mensualal final de la dirección en el navegador.
9.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla
La pantalla es sencilla y se lee de arriba hacia abajo: una barra de herramientas (con el mes y el botón Guardar), una tarjeta de estado que te dice si el mes ya está inicializado, un buscador, la grilla con un insumo por renglón y un casillero para escribir su stock, y al pie un instructivo de cómo funciona. Mirá el mapa:
- Volver a Insumos. La flecha ‹ grande, a la izquierda del título, te devuelve a la pantalla de Insumos.
- Selector de mes. Las flechas ‹ y › a los lados del nombre del mes te mueven al mes anterior o siguiente. Cada mes tiene su propio inventario, así que al cambiar de mes la grilla se vuelve a cargar con los valores de ese mes.
- Guardar. El botón Guardar graba todo lo que cargaste. Está apagado (gris) hasta que cambiás algún número; ahí se enciende en azul.
- Tarjeta de estado. Te dice de un vistazo si el mes ya está inicializado: en verde "Inventario inicializado" (con cuántos materiales tienen stock cargado), o en amarillo "Sin inventario inicial" si todavía no se cargó nada. El ícono de flechas circulares a la derecha recarga los datos.
- Buscador. Escribí parte del código o del nombre de un insumo y la grilla se filtra al instante, mostrando solo lo que coincide.
- Cabecera de la grilla. Cuatro columnas: Código, Insumo (nombre), Tipo (envase, tapa, etiqueta, caja…) y Stock Inicial (con el mes debajo, como recordatorio).
- Casillero de stock. Un campo por renglón donde escribís las unidades contadas. Si está vacío o en 0, significa que ese insumo todavía no tiene conteo cargado para el mes.
- Pie de la grilla. Muestra cuántos materiales hay en la lista (respeta el buscador).
- Instructivo. El recuadro azul al fondo resume en cuatro puntos cómo funciona el inventario (conteo → remitos → facturas → trazabilidad). Es solo informativo.
9.4 · Tareas paso a paso
Acá tenés cada cosa que se puede hacer en esta pantalla, con su procedimiento exacto.
Cargar el inventario inicial del mes
Esta es la tarea principal: anotar, insumo por insumo, cuántas unidades contaste en el depósito.
- Confirmá el mes en la barra de arriba. Por defecto se abre el mes en curso; si necesitás otro, movelo con las flechas ‹ › (ver "Navegar entre meses").
- Buscá el primer insumo (o desplazate por la grilla). Cada renglón tiene su casillero de stock a la derecha.
- Hacé clic en el casillero de ese insumo y escribí la cantidad contada. Al entrar al casillero, lo que tenga adentro se selecciona solo, así escribís directo el número nuevo sin tener que borrar. El número se va mostrando con separador de miles (por ejemplo 12.450) a medida que escribís.
- Pasá al siguiente renglón apretando Enter o la flecha ↓: el cursor salta solo al casillero de abajo. Con la flecha ↑ volvés al de arriba. Así cargás toda la lista sin sacar las manos del teclado, como en una planilla.
- Repetí hasta cargar todos los insumos que contaste.
- Tocá Guardar arriba a la derecha cuando termines. El botón muestra un ícono girando mientras graba y después cambia a "Guardado ✓". Recién ahí los números quedan firmes.
Editar un valor ya cargado
- Encontrá el insumo con el buscador o desplazándote por la grilla.
- Hacé clic en su casillero. El valor actual se selecciona solo.
- Escribí el número corregido encima del anterior.
- Tocá Guardar para que el cambio quede. Cualquier cambio reactiva el botón Guardar (vuelve de gris a azul).
Navegar entre meses
- Mirá el bloque del mes en la barra de herramientas (a la derecha del título).
- Tocá la flecha ‹ para ir al mes anterior, o la flecha › para el siguiente. El nombre del mes cambia y la grilla se recarga con el inventario de ese mes (cada mes guarda el suyo, por separado).
Buscar un insumo
- Hacé clic en el buscador ("Buscar por nombre o código…").
- Escribí lo que recordés: el código (por ejemplo
101) o parte del nombre (por ejemplotapa).La grilla se achica al momento y deja solo los insumos que coinciden. - Para volver a ver todo, borrá lo que escribiste.
Confirmar que el mes quedó inicializado
- Mirá la tarjeta de estado debajo de la barra de herramientas.
- Si está en verde ("Inventario inicializado"), el mes ya tiene stock cargado: el subtexto te dice cuántos materiales de cuántos tienen valor (por ejemplo "128 de 142").
- Si está en amarillo ("Sin inventario inicial"), todavía no hay nada guardado para ese mes: hay que cargar el conteo.
- Si dudás de los datos, tocá el ícono de flechas circulares a la derecha de la tarjeta para recargar y traer la última versión guardada.
9.5 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Volver | Barra, izquierda del título | Regresa a la pantalla de Insumos. |
| ‹ Flecha izquierda | Barra, bloque Mes | Va al mes anterior. |
| › Flecha derecha | Barra, bloque Mes | Va al mes siguiente. |
| Guardar | Barra, derecha | Graba todos los valores cargados del mes. Apagado hasta que hay cambios; muestra "Guardado ✓" al terminar. |
| Recargar | Tarjeta de estado, derecha | Vuelve a traer el inventario guardado del mes (descarta cambios sin guardar). |
| Buscador | Debajo de la barra | Filtra la grilla por código o nombre mientras escribís. |
| Casillero de stock | Cada fila, a la derecha | Donde se escribe la cantidad contada (solo números enteros). Se autoselecciona al entrar. |
| Enter / ↓ | Sobre un casillero | Salta al casillero del renglón de abajo. |
| ↑ | Sobre un casillero | Salta al casillero del renglón de arriba. |
9.6 · Modales y pantallas secundarias
Inventario Mensual es una pantalla directa: todo se hace sobre la misma grilla. No abre ventanas emergentes (modales) propias. Los únicos elementos "secundarios" que vas a ver son mensajes de la propia pantalla:
- El instructivo de cuatro pasos al pie ("¿Cómo funciona el inventario?"): es informativo, no se toca. Recuerda la cadena conteo → remitos → facturas → trazabilidad.
- El cartel "Guardado" en el botón Guardar: aparece unos segundos después de grabar y luego vuelve a decir "Guardar". Es la confirmación de que se guardó bien.
- Un aviso de error (ventana del navegador) si algo falla al guardar: dice "Error al guardar inventario" con el detalle. En ese caso, volvé a intentar con Guardar; si persiste, avisá al administrador.
9.7 · Avisos, validaciones y errores comunes
Esta es la clave de lectura de los colores y mensajes de la pantalla:
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| Verde · "Inventario inicializado" | El mes ya tiene stock cargado y guardado. El subtexto dice cuántos materiales tienen valor (los demás están en 0 o en blanco). |
| Amarillo · "Sin inventario inicial" | El mes no tiene nada guardado todavía. Hay que cargar el conteo físico para que el módulo de Insumos pueda calcular stock. |
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| 12.450 en el casillero | Ese insumo tiene 12.450 unidades como stock inicial del mes. El borde azul indica que el casillero está enfocado / con valor. |
| 0 o casillero vacío | Ese insumo todavía no tiene conteo cargado. El sistema lo toma como stock inicial cero. |
| Guardar (gris, apagado) | No hay cambios sin guardar. No es un error: simplemente no hay nada nuevo que grabar. |
| Guardar (azul, encendido) | Cambiaste algún valor. Tocá para grabar antes de salir o cambiar de mes. |
Otros mensajes
- "No se encontraron materiales.": lo que escribiste en el buscador no coincide con ningún insumo. Revisá el texto o borralo. También puede aparecer si todavía no hay insumos cargados en el sistema (eso se hace en Insumos).
- Ícono girando (al abrir o al guardar): el sistema está trayendo o grabando los datos. Esperá un momento.
- "Error al guardar inventario": algo falló al grabar (por ejemplo, problema de conexión). Volvé a tocar Guardar. Si sigue fallando, avisá al administrador.
9.8 · Relación con otros módulos
Inventario Mensual es el punto de partida de toda la cadena de stock de insumos. No hace cálculos por sí mismo: aporta el número de arranque y deja que los otros módulos hagan el resto.
Movimientos de Insumos
Esta es la pantalla "detective" del inventario de empaque: para cualquier insumo te dice exactamente de dónde vino cada unidad que entró y a qué producto se fue cada unidad que salió. Es la lupa que usás cuando un número de stock no cierra y querés ver el porqué.
10.1 · ¿Qué es y para qué sirve?
Movimientos de Insumos es la trazabilidad completa de las entradas y salidas de cada material de empaque (envases, tapas, etiquetas, cajas) mes a mes. Mientras que la pantalla Insumos (capítulo 8) te muestra el número final del stock, esta pantalla te muestra todos los movimientos que armaron ese número: cada remito que sumó, cada factura que restó y cada ajuste manual que se hizo.
Cada movimiento tiene tres datos clave: si es una Entrada (suma) o una Salida (resta), de qué origen vino (remito, factura o ajuste) y a qué documento y producto pertenece. Con eso podés reconstruir, paso a paso, la historia de cualquier insumo del mes.
Hay un detalle importante de cómo se arman los movimientos, porque mezcla dos mundos:
| Origen | Color | Tipo | De dónde sale |
|---|---|---|---|
| Remito | Verde | Entrada (+) | De cada remito de recepción de material cargado en el módulo Remitos (capítulo 5). Es un movimiento real, guardado. |
| Factura | Azul | Salida (−) | Se calcula en vivo a partir de cada factura × la fórmula del producto. No se guarda en ningún lado: se deriva cada vez que abrís la pantalla. |
| Ajuste | Ámbar | Entrada o salida | De cada ajuste manual (rotura, corrección de conteo) que se carga desde la pantalla Insumos (capítulo 8). Es un movimiento real, guardado. |
10.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?
Para ver Movimientos de Insumos necesitás tener habilitado el módulo de Insumos (los administradores lo tienen siempre). Es la pantalla hermana de Insumos e Inventario Mensual: las tres comparten el mismo permiso y se enlazan entre sí.
Dos formas de llegar:
- Desde la pantalla Insumos (capítulo 8), tocá el botón Movimientos de la barra superior. Es el camino habitual.
- Escribiendo
/movimientos-insumosal final de la dirección en el navegador.
10.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla
La pantalla tiene cuatro bloques de arriba hacia abajo: la barra de herramientas (con los botones de exportar y el mes), la fila de filtros (búsqueda, insumo y tipo), la fila de tarjetas de resumen (los cuatro KPIs) y, abajo, la tabla de movimientos. Mirá el mapa:
- Volver y título. La flecha ‹ te devuelve a Insumos. El título cambia: si tenés un insumo filtrado, abajo dice "Filtrando: E-12 — Envase 500 ml blanco" en violeta.
- Exportar (individual). Dos botones: PDF (rojo) y Excel (verde). El Excel solo se activa cuando tenés un insumo filtrado (ver 10.4).
- Exportar "Todo". Un par de botones agrupados, PDF Todo y Excel Todo, que generan el análisis de cada insumo con movimientos en un solo archivo.
- Selector de mes. Las flechas ‹ y › mueven al mes anterior o siguiente. Todo el contenido se recalcula para ese mes.
- Buscador. Filtra por código de insumo, descripción o número de documento (remito o factura).
- Filtro por insumo. Un desplegable con todos los insumos que tuvieron movimientos, agrupados por tipo (Envase, Tapa, Etiqueta, Caja…). Al elegir uno, la pantalla cambia a la vista de Análisis (ver 10.4 y 10.6).
- Filtro por tipo. Tres pestañas: Todos, Entradas y Salidas. Muestran solo movimientos de ese tipo.
- KPIs del mes. Cuatro tarjetas: Stock Inicial, Entradas (verde), Salidas (azul) y Stock Final (verde si es positivo, rojo si es negativo). Respetan el insumo que tengas filtrado.
- Tabla de movimientos. Un renglón por movimiento, ordenado del más nuevo al más viejo, con: Fecha/Hora, Tipo (Entrada/Salida), Origen (remito/factura/ajuste, con color), Nº Documento, Código y nombre del Insumo, Producto y Cantidad (en verde con
+si entra, en azul con−si sale).
10.4 · Tareas paso a paso
Acá tenés cada cosa que se puede hacer en esta pantalla, con su procedimiento exacto.
Navegar entre meses
- Mirá el bloque "Mes", arriba a la derecha de la barra de herramientas.
- Tocá la flecha ‹ para ir al mes anterior, o la flecha › para el siguiente. El nombre del mes cambia y todos los movimientos y KPIs se recalculan para ese mes.
Buscar un movimiento
- Hacé clic en el buscador ("Buscar por código, descripción o número de documento…").
- Escribí lo que recordés: el código del insumo (por ejemplo
E-12), parte del nombre (por ejemploenvase) o el número de un remito o factura (por ejemploA-1041).La tabla deja solo los movimientos que coinciden. - Para volver a ver todo, borrá lo que escribiste.
Filtrar por tipo (Entradas / Salidas)
- Mirá las tres pestañas a la derecha de los filtros: Todos, Entradas, Salidas.
- Tocá "Entradas" para ver solo lo que sumó stock (remitos y ajustes positivos), o "Salidas" para ver solo lo que restó (facturas y ajustes negativos). La pestaña activa queda con fondo blanco y el texto del color correspondiente.
- Tocá "Todos" para volver a ver entradas y salidas juntas.
Filtrar por un insumo y ver su análisis
Esta es la tarea más potente de la pantalla. Al elegir un insumo, en lugar de la lista de movimientos vas a ver el análisis completo de ese material: de qué arrancó, qué entró detallado y, sobre todo, qué producto consumió cada unidad que salió.
- Abrí el desplegable "Todos los insumos" (al lado del buscador).
- Elegí el insumo que querés auditar. La lista está agrupada por tipo de material (Envase, Tapa, Etiqueta, Caja…) y solo muestra los insumos que tuvieron movimientos ese mes.
- Mirá cómo cambia la pantalla: el título arriba dice "Filtrando: …" en violeta, los KPIs se ajustan a ese insumo y aparece el bloque de Análisis (Stock Inicial → Entradas → Salidas por producto → Stock Final). El detalle de ese bloque está en 10.6.
- Para volver a la lista completa, abrí el desplegable y elegí "Todos los insumos".
Exportar el listado completo a PDF
Cuando no tenés un insumo filtrado, el botón PDF genera el listado cronológico del mes:
- Asegurate de tener "Todos los insumos" en el filtro (sin un insumo elegido).
- Tocá el botón PDF (rojo). Se descarga un archivo
Movimientos_Insumos_2026-06.pdfapaisado, con los totales del mes en el encabezado y la tabla completa de movimientos.
Exportar el análisis de un insumo (PDF o Excel)
- Filtrá primero por el insumo que querés (paso de más arriba). Recién ahí el Excel se habilita.
- Tocá PDF para el análisis en PDF (
Analisis_E-12_Junio_2026.pdf) o Excel para la planilla (Analisis_E-12_Junio_2026.xlsx).Ambos traen Stock Inicial, Entradas detalladas, Salidas agrupadas por producto con su porcentaje, y Stock Final.
Exportar el análisis de TODOS los insumos de una vez
Los botones agrupados PDF Todo y Excel Todo generan el análisis de cada insumo con movimientos en un único archivo:
- Tocá PDF Todo para un PDF de varias páginas: una página de análisis por cada insumo, numeradas (
Analisis_Todos_Junio_2026.pdf). - Tocá Excel Todo para una planilla con una hoja por insumo (el nombre de cada hoja es el código + nombre del material).
10.5 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| ‹ Volver | Barra, izquierda | Vuelve a la pantalla Insumos. |
| Barra | Sin insumo filtrado: descarga el listado cronológico del mes. Con un insumo filtrado: descarga el análisis de ese insumo. | |
| Excel | Barra | Descarga el análisis del insumo filtrado. Apagado si no hay insumo elegido. |
| PDF Todo | Barra (grupo) | PDF con una página de análisis por cada insumo con movimientos. |
| Excel Todo | Barra (grupo) | Excel con una hoja por cada insumo con movimientos. |
| ‹ / › Mes | Barra, derecha | Mes anterior / siguiente. |
| Buscador | Fila de filtros | Filtra por código, descripción o número de documento. |
| Desplegable de insumo | Fila de filtros | Elige un insumo (agrupado por tipo): activa la vista de Análisis. "Todos" vuelve a la lista. |
| Todos / Entradas / Salidas | Fila de filtros | Muestra todos los movimientos, solo entradas o solo salidas. |
| Excel (dentro del Análisis) | Cabecera del bloque Análisis | Atajo: descarga el Excel del insumo que estás analizando (igual que el Excel de la barra). |
10.6 · Vista de Análisis individual (al filtrar un insumo)
No es una ventana flotante (modal), sino un bloque que reemplaza la tabla cuando elegís un insumo en el filtro. Es el corazón de la pantalla: reconstruye, de arriba hacia abajo, toda la historia del insumo en el mes. Mirá el mapa:
- Cabecera del análisis. Te recuerda qué insumo estás viendo (código y nombre) y de qué mes. Tiene un botón Excel de atajo.
- Stock Inicial. La franja gris: con cuántas unidades arrancó el insumo el mes (lo que se cargó en Inventario Mensual, capítulo 9).
- Entradas. La franja verde con el total que entró, y debajo una tabla con cada entrada: fecha, origen (remito o ajuste) y número de documento. Cierra con "Total Entradas".
- Salidas por producto. La franja azul: lo más útil. Las salidas se agrupan por producto (no por factura), ordenadas de mayor a menor consumo. De cada producto ves cuántas facturas lo consumieron, el total consumido del insumo y su % del total (con una barrita).
- Detalle por factura. Debajo de cada producto, en gris chiquito, una línea por factura: su número, cuántas unidades del producto se facturaron y cuánto insumo consumió esa factura.
- Stock Final. La franja violeta con el resultado del período. Si es negativo, se pone rojo. Abajo repite la fórmula clara:
inicial + entradas − salidas = final. - Excel del análisis. El botón Excel de la cabecera descarga exactamente este análisis en planilla.
10.7 · Avisos, validaciones y lectura de colores
Como la pantalla es de consulta, no tiene errores de carga: lo que importa es saber leer los colores y los signos. Esta es la clave:
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| +2.000 (verde con +) | Entrada: ese movimiento sumó unidades al stock. Viene de un remito o de un ajuste positivo. |
| -320 (azul con −) | Salida: ese movimiento restó unidades. Viene de una factura (consumo por fórmula) o de un ajuste negativo. |
| remito (verde) | Origen remito: entrada real cargada en el módulo Remitos. |
| factura (azul) | Origen factura: salida calculada en vivo a partir de una factura × la fórmula del producto. |
| ajuste (ámbar) | Origen ajuste: corrección manual cargada desde Insumos (rotura, descarte, conteo). |
| — (raya en Producto / Nº Doc) | No aplica: las entradas por remito y los ajustes no tienen producto asociado; los ajustes no tienen número de documento. |
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| 9.250 (Stock Final verde) | Quedó stock positivo al cierre del período: todo en orden. |
| -180 (Stock Final rojo) | Stock negativo: se consumió más de lo que había. Casi siempre significa una entrada (remito) sin cargar o un inventario inicial mal puesto. Revisalo. |
Otros mensajes
- "No hay movimientos registrados" con un ícono tenue: ese mes (o ese filtro) no tiene movimientos. El texto aclara: "Los movimientos aparecerán cuando se carguen remitos o facturas".
- Bloque de Entradas o Salidas vacío dentro del Análisis: si el insumo no tuvo entradas (o no tuvo salidas) ese mes, esa sección aparece con su total en cero y sin tabla.
10.8 · Relación con otros módulos
Movimientos de Insumos no genera ningún dato propio: es el espejo detallado de lo que se carga en otros lados. Entender de dónde sale cada renglón te dice exactamente dónde corregir un número.
Movimientos de productos
Es el "extracto bancario" de tu stock de producto terminado. Cada vez que entra mercadería (porque se cargó un pedido) o sale mercadería (porque se facturó), queda anotada una línea acá. Esta pantalla las junta todas, mes a mes, para que veas de un vistazo cuánto entró, cuánto salió y cuánto quedó.
6.1 · ¿Qué es y para qué sirve?
Movimientos (su nombre completo en el menú es "Mov. Productos") es una pantalla de consulta que muestra, en una sola lista, todas las entradas y salidas de producto terminado de un mes. Responde la pregunta: "¿qué entró y qué salió de stock este mes, y cuándo?".
Pensalo como una cuenta corriente de unidades. No registra kilos ni pesos: cuenta unidades de producto terminado (frascos, potes, bidones). Hay dos clases de movimiento, y son las únicas dos que existen:
| Movimiento | Color | De dónde sale | Qué significa |
|---|---|---|---|
| Alta Orden | Verde | Del módulo Órdenes | Entrada (+). Es lo que se pidió producir/entregar ese mes en cada canal. Suma stock comprometido. |
| Baja Factura | Azul | Del módulo Facturas | Salida (−). Es cada producto facturado/despachado. Resta stock. Siempre se muestra con signo menos. |
Para qué te sirve en el día a día:
- Auditar el stock. Ver, producto por producto y fecha por fecha, qué movió el inventario del mes.
- Cruzar una factura. Buscar por número de comprobante o por lote para confirmar que una entrega quedó registrada.
- Controlar el balance. Saber si el mes cerró con más entradas que salidas (saldo positivo) o al revés.
- Sacar la facturación por día. En el modo Por Fecha, ver cuánto se despachó cada día de un rango, con tabla y gráfico de barras, listo para imprimir.
6.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?
Para ver esta pantalla necesitás tener el módulo Movimientos habilitado (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, no aparece en el menú y la dirección queda bloqueada.
Tres formas de llegar:
- Desde el menú lateral, abrí la sección 01 Envasado y tocá Mov. Productos (último ítem de la sección, con el ícono de dos flechas opuestas).
- Desde el Tablero, tocá el acceso Mov. Productos ("Trazabilidad de terminados").
- Escribiendo
/movimientosal final de la dirección en el navegador.
6.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla
La pantalla se arma de arriba hacia abajo en cuatro bloques: una barra de herramientas (con el título, el botón PDF y el selector de mes), una fila de tres tarjetas de resumen (Altas, Bajas y Balance), una barra de filtros (búsqueda + cuatro botones de vista + filtros avanzados) y por último la tabla con un movimiento por renglón. Mirá el mapa:
- Título y volver. El nombre "Movimientos" con la flecha doble. La flecha ‹ a su izquierda te devuelve al Tablero.
- Botón PDF. El botón rojo PDF exporta lo que estás viendo. Cambia de comportamiento según la vista activa (ver 6.4).
- Selector de mes. Las flechas ‹ y › a los lados del nombre del mes te mueven al mes anterior o siguiente. Toda la pantalla se recalcula para ese mes.
- Altas del mes. Tarjeta verde: total de unidades que entraron por órdenes en el mes (suma de todas las "Alta Orden").
- Bajas y Balance. La tarjeta azul suma las unidades que salieron por facturas; la tercera muestra el Balance (Altas − Bajas). Si el balance es negativo, su número se pone rojo.
- Buscador. Filtra la tabla por código, nombre de producto o número de lote mientras escribís.
- Selector de vista. Cuatro botones: Todos, Órdenes, Facturas y Por Fecha. Cambian qué movimientos se muestran (ver 6.4).
- Filtros avanzados. Tres listas desplegables para acotar por Tipo (Regular, Especial, Expo), por País y por Lote. Aparecen solo si hay datos para filtrar, y no en la vista "Por Fecha".
- Cabecera de la tabla. Columnas: Fecha, Tipo, Referencia, Código, Producto/Descripción, Lote y Cantidad.
- Cantidad. El número del movimiento: en verde con + si es alta, en azul con − si es baja.
6.4 · Tareas paso a paso
Acá tenés cada cosa que se puede hacer, con su procedimiento exacto.
Navegar entre meses
- Mirá el bloque "Mes", a la derecha de la barra de herramientas.
- Tocá la flecha ‹ para ir al mes anterior, o la flecha › para el siguiente. El nombre del mes cambia y las tarjetas y la tabla se recalculan para ese mes.
Buscar un producto, un lote o un comprobante
- Hacé clic en el buscador ("Buscar por código o descripción…").
- Escribí lo que recordés: el código (por ejemplo
012), parte del nombre (por ejemploshampoo) o el número de lote (por ejemplo73227).La tabla se achica al instante y deja solo las líneas que coinciden. - Para volver a ver todo, borrá lo que escribiste.
Filtrar por clase de movimiento (Todos / Órdenes / Facturas)
- Tocá uno de los botones de vista: Todos, Órdenes o Facturas.
- La tabla se acota: Todos muestra altas y bajas mezcladas; Órdenes deja solo las altas (verdes); Facturas deja solo las bajas (azules). Las tres tarjetas de arriba (Altas, Bajas, Balance) también se recalculan con lo que quede a la vista.
Afinar con los filtros avanzados (Tipo / País / Lote)
Debajo de los botones de vista aparece, si hay datos, una fila con un ícono de embudo y hasta tres desplegables. Sirven para mirar un subconjunto puntual.
- Abrí el desplegable "Tipo" y elegí Regular, Especial o Expo para quedarte solo con ese canal.
- Abrí "País" para ver solo un país de exportación; "Lote" para ver solo un número de lote. Los tres filtros se combinan entre sí y con la búsqueda y la vista. El desplegable activo se resalta con color.
- Para quitar todos los filtros de golpe, tocá Limpiar (aparece a la derecha en cuanto hay al menos un filtro puesto).
Interpretar una entrada y una salida
- Mirá el color y el signo de la columna Cantidad. Verde con
+= entró stock (alta por orden). Azul con−= salió stock (baja por factura). - Mirá el chip de "Tipo". Te dice el canal: REGULAR, ESPECIAL o EXPO. Si es exportación, debajo aparece el nombre del país.
- En las bajas, mirá "Referencia" y "Lote". La referencia es el número de comprobante (la factura, con
#); el lote es de qué partida salió esa mercadería. Las altas no llevan referencia ni lote (raya—).
Ver la facturación por día (vista "Por Fecha")
Es la herramienta más potente de la pantalla: arma el resumen de cuánto se despachó cada día de un rango, agrupado por producto y por canal, con un gráfico de barras al pie.
- Tocá el botón Por Fecha. La tabla normal desaparece y se abre un recuadro violeta para elegir fechas.
- Elegí "Desde" y "Hasta" en los dos calendarios. Hasta que no completes los dos, la pantalla dice "Seleccioná un rango de fechas".
- Leé el resultado: aparece un bloque por cada día con movimiento, con sus productos y columnas Regular / Especial / Expo / Total, un subtotal por día, y al final un Total General de todo el rango. Debajo, un gráfico de barras de "Unidades entregadas por día".
Exportar a PDF
El botón rojo PDF es inteligente: genera un documento distinto según la vista en la que estés.
- Desde Todos / Órdenes / Facturas: tocá PDF y se descarga
Movimientos_2026-06.pdf(apaisado, en blanco y negro), con las altas/bajas del mes, sus totales de Altas, Bajas y Balance, y la tabla completa fila por fila. - Desde Por Fecha: el mismo botón descarga
Facturacion_PorFecha_desde_hasta.pdf(vertical), con una tabla por día, los subtotales, el Total General y el gráfico de barras dibujado en el PDF.
6.5 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| ‹ Volver | Barra, extremo izquierdo | Vuelve al Tablero. |
| Barra, centro | Exporta a PDF. En Todos/Órdenes/Facturas, el listado del mes; en Por Fecha, el resumen del rango con gráfico. | |
| ‹ Flecha izquierda | Barra, bloque Mes | Va al mes anterior. |
| › Flecha derecha | Barra, bloque Mes | Va al mes siguiente. |
| Buscador | Fila de filtros | Filtra por código, nombre de producto o número de lote mientras escribís. |
| Todos | Selector de vista | Muestra altas y bajas juntas. |
| Órdenes | Selector de vista | Muestra solo las altas (entradas por orden). |
| Facturas | Selector de vista | Muestra solo las bajas (salidas por factura). |
| Por Fecha | Selector de vista | Cambia al resumen de facturación por día (con rango de fechas y gráfico). |
| Desplegable Tipo | Filtros avanzados | Acota por canal: Regular, Especial o Expo. |
| Desplegable País | Filtros avanzados | Acota a un país de exportación. |
| Desplegable Lote | Filtros avanzados | Acota a un número de lote. |
| Limpiar | Filtros avanzados | Quita de golpe los filtros de Tipo, País y Lote. |
| Calendarios Desde / Hasta | Recuadro violeta (Por Fecha) | Definen el rango de días a resumir. |
6.6 · Modales y pantallas secundarias
Movimientos no tiene ventanas emergentes (modales). No se abre ningún detalle al tocar una fila ni hay pop-ups de confirmación: todo ocurre en la misma pantalla, cambiando entre las cuatro vistas. La única "pantalla secundaria" que genera es el archivo PDF que se descarga, que existe en dos formatos:
PDF de Movimientos (vistas Todos / Órdenes / Facturas)
Documento apaisado, en escala de grises. Trae un encabezado con el mes y un recuadro de estadísticas (Altas, Bajas, Balance), y luego una tabla con todas las líneas: Fecha, Tipo (ALTA ORDEN / BAJA FACTURA), Categoría (canal y país), Código, Producto, Referencia, Lote y Cantidad (con su signo). Lleva pie de página con numeración.
PDF de Facturación por Fecha (vista Por Fecha)
Documento vertical, también en grises. Repite el resumen de pantalla: una tabla por cada día (con sus productos y columnas Regular/Especial/Expo/Total), un subtotal por día, una tabla de Total General del rango y, al pie, el gráfico de barras de unidades entregadas por día dibujado dentro del propio PDF. Su nombre incluye las dos fechas del rango.
6.7 · Avisos, validaciones y colores
Cada color y cada símbolo de la tabla quiere decir algo. Esta es la clave de lectura:
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| +840 (verde con +) | Alta por orden: entraron 840 unidades de ese producto/canal este mes. |
| -200 (azul con −) | Baja por factura: salieron 200 unidades en esa factura. Siempre con signo menos. |
| ▲ Alta Orden | El movimiento vino de una orden cargada en el módulo Órdenes. |
| ▼ Baja Factura | El movimiento vino de una factura cargada en el módulo Facturas. |
| — (raya en Referencia o Lote) | Ese dato no aplica. Las altas por orden no tienen comprobante ni lote. |
| 73227 (lote ámbar) | Número de partida de la que salió la mercadería. Aparece tal cual, sin separador de miles. |
| Tarjeta | Significado |
|---|---|
| Altas del Mes (verde) | Suma de todas las unidades que entraron por órdenes en el mes/filtro actual. |
| Bajas del Mes (azul) | Suma de todas las unidades que salieron por facturas. |
| Balance Actual | Altas − Bajas. En verde si es positivo o cero (entró más de lo que salió); en rojo si es negativo (salió más de lo que entró). |
Mensajes que podés ver
- "No se encontraron movimientos", con un ícono de flechas tenue: ese mes/filtro no tiene nada. El sistema sugiere "Prueba seleccionando otro mes o ajustando los filtros".
- "Seleccioná un rango de fechas" (en Por Fecha): todavía no elegiste el "Desde" y el "Hasta". Completá los dos calendarios.
- "No hay facturas en este rango" (en Por Fecha): el rango elegido no tuvo entregas. Ese rango no genera PDF.
6.8 · Relación con otros módulos
Movimientos es un módulo "espejo": no genera datos propios, sino que combina lo que se carga en otros lados. Saber de dónde sale cada línea te ayuda a corregir en el lugar correcto.
Elaboración
La cocina química del laboratorio: reactores, control de calidad, lotes, microbiología y trazabilidad.
Elaboración
Acá se fabrica el producto a granel, en kilos, ANTES de envasarlo. Es el módulo más grande del sistema: tiene cuatro pantallas que cubren todo el camino de un lote, desde que se planifica en un reactor hasta que el control de calidad lo aprueba y queda como stock listo para envasar. Tomate tu tiempo: leído entero, te deja operar la planta química de punta a punta.
12.1 · ¿Qué es y para qué sirve?
Elaboración es el paso anterior al envasado. Mientras que el resto del sistema (Pendientes, Órdenes, Facturas) habla siempre en unidades de producto terminado, Elaboración es el único módulo que trabaja en kilogramos: es la "cocina" donde se prepara el producto a granel (un shampoo, un acondicionador, una cera) en grandes reactores, se mide su calidad y, recién cuando pasa el control, queda disponible para que el sector de envasado lo ponga en frascos.
El recorrido de una elaboración (lo que el sistema llama una partida) es siempre el mismo:
- Se planifica. Alguien decide que mañana, en tal reactor, se van a hacer 850 kg de tal producto, con tal número de lote y tal elaborador a cargo.
- Se elabora. El operario lava el reactor, pesa las materias primas, sigue la fórmula y arranca. La partida pasa a "En proceso".
- Se toma una muestra. Al terminar, se pesa lo producido, se toma una muestra y se manda al laboratorio de Calidad. La partida pasa a "En control de calidad".
- Calidad decide. El analista mide pH, densidad, viscosidad, color y olor (o parámetros propios del producto) y resuelve: Aprobado, Rechazado o En arreglo (corregir y volver a muestrear).
- Queda en inventario. Si se aprueba, se crea el lote a granel con sus kilos disponibles y se genera el certificado de calidad. Desde ahí, el sector de envasado lo va consumiendo.
El módulo se reparte en cuatro pantallas, que son las cuatro pestañas de arriba:
| Pestaña | Ruta | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Planificación | /elaboracion | El tablero diario: 5 reactores como columnas con las partidas del día y su estado en vivo. |
| Calidad | /elaboracion/qc | El laboratorio: cargar la muestra y aprobar, rechazar o mandar a arreglo. |
| Inventario Elaborados | /elaboracion/inventario | El stock a granel: lotes producidos, kilos disponibles y orden FIFO. |
| Configuración | /elaboracion/configuracion | Los ajustes: reactores, elaboradores, especificaciones de calidad y más. |
12.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?
Para ver Elaboración necesitás el módulo Elaboración / QC habilitado (en el sistema su permiso interno es elaboracion-qc). Si no lo tenés, el módulo no aparece en el menú.
Dentro del módulo, no todos pueden hacer todo. Elaboración tiene cuatro roles, y cada uno habilita distintas acciones. Es importante entenderlos porque explican por qué a veces vas a ver un botón con candado:
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Operario | Opera la planta: inicia elaboraciones y envía muestras a Calidad. No puede emitir órdenes nuevas, ni aprobar/rechazar lotes, ni entrar a Configuración. |
| Supervisor | Todo lo del operario, más emitir órdenes de elaboración (la "Nueva Orden de Elaboración"). No aprueba ni rechaza lotes. |
| Analista | El analista de Calidad. Es el único que puede aprobar y rechazar lotes, cambiar el estado de un lote en el inventario y entrar a Configuración. También emite órdenes. |
| Admin | Acceso total a las cuatro pantallas y todas las acciones. |
Tres formas de llegar:
- Desde el menú lateral, abrí la sección Elaboración y tocá Elaboración (con el ícono de átomo).
- Desde el Tablero, tocá el acceso rápido a Elaboración.
- Escribiendo
/elaboracional final de la dirección en el navegador.
Una vez adentro, el encabezado del módulo es el mismo en las cuatro pantallas: a la izquierda el ícono de átomo y el título "Elaboración"; a la derecha el botón azul Nueva Orden de Elaboración (solo si tu rol puede emitir); y debajo la fila de cuatro pestañas para moverte entre pantallas. La pestaña Calidad muestra un numerito (badge) con cuántas muestras hay esperando análisis hoy, y Planificación muestra cuántas partidas hay hoy.
12.3 · La Grilla de Elaboración (Planificación)
Es la pantalla principal y la que más vas a usar. Muestra los 5 reactores como 5 columnas, una al lado de la otra. Dentro de cada columna están las partidas (las elaboraciones) de ese reactor para el día elegido, apiladas en orden: 1°, 2°, 3°… Cada partida es una tarjeta de color que cambia según su estado.
- Diario / Semanal. Cambia la forma de ver. Diario muestra los 5 reactores con sus partidas del día. Semanal muestra una grilla de Reactor × Día (lunes a sábado) con tarjetas más chicas.
- Navegador de fecha. Las flechas ‹ y › te mueven un día (o una semana) hacia atrás o adelante. En el teléfono hay además un botón Hoy para volver de un salto.
- Nueva Orden de Elaboración. El botón azul (solo para supervisor, analista o admin). Abre el modal completo para lanzar una elaboración con fórmula química, que además genera los PDFs de orden y etiquetas. Ver 12.3 más abajo.
- Cabecera del reactor. Teal, con el nombre del reactor, cuántas partidas tiene ese día y cuántos kilos suman, más un badge Activo (si tiene partidas) o Libre.
- Número de orden del día. El círculo arriba a la izquierda de cada tarjeta: indica si esa partida es la 1°, 2°, 3°… del reactor en ese día. No es un horario, es solo el orden.
- Etiqueta de estado. En la esquina superior derecha de la tarjeta, con su color e ícono. La tarjeta entera se tiñe del mismo color. Adentro: el código y nombre del producto, y un panel con Lote / kilos (Planeado o Producido) / Elaborador.
- Banner de arreglo. Si una partida está "En arreglo", muestra el comentario que dejó Calidad (qué corregir) con un enlace Ver todos los ajustes.
- Agregar. Al pie de cada reactor, el botón punteado + Agregar crea una partida nueva en ese reactor (forma rápida, sin fórmula). Ver más abajo.
Los seis estados de una partida
El color de cada tarjeta te dice de un vistazo en qué etapa está. Aprendé esta tabla y leés la grilla sin pensar:
| Estado | Color | Qué significa |
|---|---|---|
| Planificado | Azul | Cargado para hacerse. Todavía no se empezó. |
| En proceso | Naranja | Se está elaborando ahora en el reactor. |
| En control de calidad | Violeta | Terminó, hay muestra en el laboratorio esperando análisis. |
| En arreglo | Ámbar | Calidad pidió corregir algo. El elaborador ajusta y vuelve a muestrear. |
| Aprobado | Verde | Pasó el control. Ya es stock disponible para envasar. |
| Rechazado | Rosa | No pasó. Se descarta o se le da otro destino. |
Tarea: planificar una partida (forma rápida)
La forma más simple de cargar una elaboración. Sirve cuando ya sabés el producto, los kilos y el lote, y no necesitás imprimir la orden con fórmula todavía.
- Elegí el día con el navegador de fecha (marcador 2) y ubicá el reactor donde va la partida.
- Tocá + Agregar al pie de ese reactor. Se abre el modal "Planificar elaboración". Arriba te recuerda la fecha, el reactor y la posición (1°, 2°…) que le va a tocar.
- Elegí el Producto de la lista desplegable (aparece como "código · nombre").
- Escribí los kg a elaborar (por ejemplo
650). - Escribí el número de Lote (por ejemplo
10488).El lote va sin puntos de miles: se escribe "73227", no "73.227". - Elegí el Elaborador de la lista (el personal que va a hacer la partida).
- (Opcional) Elegí un color para la partida, entre los cinco disponibles. Es solo una ayuda visual.
- Tocá Guardar partida. La tarjeta aparece en el reactor, en estado Planificado (azul).
Tarea: emitir una "Nueva Orden de Elaboración" (con fórmula y PDFs)
Esta es la forma "completa", la que usás cuando lanzás formalmente una producción. Además de crear la partida, congela la fórmula química del producto y genera los dos imprimibles industriales (la orden de elaboración y las etiquetas de tambor).
- Tocá el botón azul Nueva Orden de Elaboración arriba a la derecha. Si no lo ves, es porque tu rol no puede emitir órdenes (sos operario). Pedíselo a un supervisor o analista.
- Elegí el producto. Aparecen TODOS los productos del catálogo, tengan o no fórmula cargada. Si no tiene fórmula, se emite como "100% agua" y te avisa.
- Revisá el número de lote. Viene auto-sugerido (el siguiente al último emitido). Lo podés cambiar; el sistema te avisa en vivo si ese número ya está usado.
- Completá fecha, reactor, elaborador y kg planificados. La posición del día se calcula sola.
- Mirá la vista previa de la fórmula: las materias primas con su porcentaje y el "Agua c.s.p." que completa hasta el 100%.
- Tocá Emitir orden. El sistema crea la partida y, acto seguido, te pide elegir una carpeta de tu computadora donde guardar los dos PDFs que genera automáticamente: la Orden de Elaboración y las Etiquetas de Tambor.
Tarea: iniciar una elaboración (Protocolo de Limpieza)
Cuando el operario va a arrancar una partida que está en Planificado, el sistema lo obliga a confirmar un checklist de limpieza. Es una barrera de seguridad: no se puede arrancar sin tildar los cuatro ítems.
- En la tarjeta azul (Planificado), tocá el botón de acción Iniciar elaboración. También podés abrir la tarjeta (clic) y usar el botón "Iniciar elaboración" del pie del modal.
- Se abre el modal "Protocolo de Limpieza" (celeste), con cuatro ítems para tildar:
• Reactor lavado y sanitizado · • Materias primas pesadas y disponibles · • Fórmula y modo operativo a aplicar · • Llamar a Control de Calidad para autorizar inicio.
- Tildá los cuatro ítems. El botón Confirmar Inicio recién se habilita cuando los cuatro están marcados.
- Tocá Confirmar Inicio. La partida pasa a En proceso (naranja) y queda registrada la hora de inicio.
Tarea: terminar y enviar la muestra a Calidad
Cuando la elaboración terminó (partida en En proceso o En arreglo), el operario informa cuántos kilos salieron de verdad y manda la muestra al laboratorio.
- En la tarjeta naranja (o ámbar si estaba en arreglo), tocá el botón de acción Enviar a QC.
- Se abre el modal "Enviar a Control de Calidad" (violeta). Escribí los kg producidos reales. Se pesa el bidón completo descontando el envase. Este número reemplaza al planeado.
- Tildá los tres ítems del checklist: tomar muestra representativa, etiquetarla con producto y lote, y entregarla al laboratorio.
- Tocá Enviar a QC. La partida pasa a En control de calidad (violeta). El producto queda en el reactor hasta que Calidad decida.
Tarea: editar o eliminar una partida
- Hacé clic en cualquier tarjeta. Se abre el modal con sus datos (pestaña "Datos") y, si ya tiene historial, una pestaña "Historial".
- Cambiá lo que necesites (mientras la partida no esté Aprobada ni Rechazada, que quedan de solo lectura) y tocá Guardar cambios.
- Para eliminarla, tocá Eliminar y confirmá. Si la partida ya avanzó (tiene muestras, ajustes o un lote en inventario), el sistema te avisa que también se van a borrar esos datos. No se puede deshacer.
12.4 · Control de Calidad (QC)
Esta es la pantalla del analista de Calidad. Acá se cargan las mediciones de la muestra y se toma la decisión que define el destino del lote. Tiene dos partes: a la izquierda, una barra lateral con las muestras que esperan análisis; a la derecha, el formulario de la muestra del lote que elijas.
- Pendientes. Lista de partidas que están "En control de calidad" esperando análisis. El número en violeta cuenta cuántas hay. Las que vuelven post-arreglo llevan un badge ámbar Post-arreglo.
- Re-análisis. Lotes ya aprobados o rechazados que alguien mandó a re-analizar (sin límite de fecha). Sirve para volver a controlar un lote viejo.
- Recordatorio de viscosidad. Banner violeta que te dice con qué Spin, RPM y temperatura medir la viscosidad (si el producto los tiene configurados).
- Celdas de parámetros. En modo estándar son cinco: pH, Densidad, Viscosidad (numéricos, con su rango Mín–Máx) y Color, Olor (texto esperado). A medida que escribís, cada celda se pinta verde ✓ si cumple o roja ✗ si no.
- Resultado global. El cartel grande CUMPLE / NO CUMPLE, con chips por parámetro. Resume todas las celdas de un vistazo.
- Observaciones y fotos. Un texto libre para notas del analista, y la posibilidad de subir fotos de la muestra (desde la cámara del teléfono también). Quedan guardadas en el historial del lote.
- Los tres botones de decisión. Aprobar (verde), Marcar para arreglo (ámbar) y Rechazar (rojo). El de Aprobar aparece con candado si tu rol no es analista, o apagado si algún parámetro no cumple.
- Historial del lote. Una línea de tiempo con todas las muestras tomadas (con sus valores y si cumplieron) y los ajustes pedidos, en orden cronológico.
Tarea: cargar una muestra y aprobar el lote
- Elegí un lote de la lista "Pendientes" de la izquierda. El formulario se abre a la derecha con los datos del lote.
- Mirá el recordatorio de viscosidad (si aparece) y medí en esas condiciones.
- Cargá los valores en cada celda. Vas a ver el ✓ o ✗ aparecer al instante. El rango aceptado está escrito debajo de cada celda, en gris.
- (Opcional) Escribí observaciones y subí fotos de la muestra (aspecto, color, espuma…).
- Confirmá que el resultado dice CUMPLE. Solo entonces el botón Aprobar lote se habilita.
- (Opcional) Tildá "Enviar a Microbiología al aprobar" y elegí el laboratorio, si este producto va a control microbiológico.
- Tocá Aprobar lote. La partida pasa a Aprobado, se crea el lote en el inventario con los kilos producidos como saldo, y se genera y guarda automáticamente el certificado de calidad en PDF.
Tarea: marcar para arreglo
Cuando la muestra no cumple pero el producto se puede salvar (corrigiendo algo y volviendo a medir).
- Cargá los valores de la muestra (aunque no cumplan).
- Tocá Marcar para arreglo. Se abre un modal pidiendo el motivo del ajuste (obligatorio).
- Escribí qué hay que corregir (por ejemplo "pH bajo, agregar buffer alcalino y reposar 30 min") y confirmá.
- La partida vuelve a "En arreglo" en la grilla, con tu comentario visible para el elaborador. El elaborador corrige, manda nueva muestra, y la partida vuelve a aparecer en "Pendientes" para que la vuelvas a evaluar.
Tarea: rechazar un lote
- Tocá Rechazar lote (solo si sos analista).
- Escribí el motivo del rechazo (obligatorio), por ejemplo "viscosidad fuera de rango, no recuperable", y confirmá.
- La partida pasa a Rechazado y queda registrado un lote rechazado en el inventario. Coordiná el descarte o el destino con el responsable.
Modo estándar vs. modo personalizado
El formulario de la muestra cambia según cómo esté configurado el producto:
El modo se elige por producto en Configuración (12.6). En QC vas a ver un chip Specs personalizadas junto al nombre cuando el producto está en modo personalizado.
12.5 · Inventario de Lotes (Inventario Elaborados)
Es el stock a granel: todos los lotes producidos, agrupados por producto, con cuántos kilos quedan de cada uno, su estado y la posición FIFO (qué lote conviene usar primero). Es la pantalla que mira el sector de envasado para saber de dónde sacar producto.
- Cargar lote existente. El botón ámbar (solo analista/admin). Crea un lote APROBADO directo en el inventario, sin pasar por el flujo. Es para cargar el stock físico que ya tenías cuando arrancó el sistema (lotes "del método viejo").
- Los 4 KPIs. Lotes activos, kilos disponibles, cuántos hay en cuarentena y cuántos con stock bajo (menos de 50 kg).
- Buscador. Filtra por número de lote, nombre o código de producto, mientras escribís.
- Filtros de estado. Botones para ver Activos (lo normal), Todos, o filtrar por un estado: Aprobado, Cuarentena, Rechazado, Agotado, Eliminado.
- Grupo de producto. Cada producto es un acordeón colapsable con su código, nombre, cuántos lotes tiene y el total de kilos disponibles. Tocá la cabecera para abrirlo o cerrarlo.
- Estado del lote (clickeable). El badge de color con su estado. Si sos analista, al tocarlo se abre el menú para cambiar el estado. La posición FIFO (1°, 2°…) te dice qué lote usar primero.
- Ver → Abre la ficha completa del lote (detalle), con todo su historial.
- PDF y Excel. Exportan el inventario tal como lo tenés filtrado en ese momento.
Tarea: cambiar el estado de un lote a mano
El analista puede mover un lote entre estados: por ejemplo poner en Cuarentena un lote que estaba aprobado pero sobre el que surgió una duda, o marcarlo Agotado.
- Encontrá el lote (con el buscador o abriendo el grupo del producto).
- Tocá el badge de estado del lote (por ejemplo Aprobado ▾). Se despliega el menú con las opciones: Aprobado, Cuarentena, Rechazado, Agotado, y abajo "Eliminar lote".
- Elegí el estado destino. Se abre un modal de confirmación que muestra el cambio (de → a).
- Escribí el motivo (obligatorio) y confirmá. El cambio queda registrado en el log de auditoría del lote, con tu nombre y la hora.
Tarea: ver el detalle de un lote y descargar el certificado
La ficha de detalle (botón Ver →) es la vista 360° del lote. Desde ahí podés:
- Ver y editar el saldo (kilos disponibles) con el botón Editar, si necesitás ajustarlo a mano.
- Descargar el certificado de calidad con Descargar PDF, o regenerarlo con Regenerar usando la última muestra.
- Enviar el lote a re-análisis (botón "Enviar a re-análisis"): lo manda de vuelta a la pantalla de Calidad para tomar una nueva muestra.
- Enviar el lote a Microbiología, si corresponde.
- Ver los datos de la elaboración (reactor, elaborador, kilos, fechas), todas las muestras de calidad con sus fotos, los ajustes, lo consumido en envasado y el historial de cambios de estado.
Los estados de un lote en inventario
| Estado | Color | Qué significa |
|---|---|---|
| Aprobado | Verde | Disponible para envasar. Suma a los kilos disponibles. |
| Cuarentena | Ámbar | Retenido a la espera de algo (un control, una decisión). No se usa. |
| Rechazado | Rojo | No apto. Se descarta o se le da otro destino. |
| Agotado | Gris | Ya se usó todo. Saldo cero. |
| Eliminado | Tachado | Sacado de circulación por error de carga. Solo visible en su filtro. |
12.6 · Configuración
Acá se ajustan los datos maestros del módulo. Solo entran analistas, admin o usuarios con permiso de administrador. Tiene cinco sub-pestañas en una fila arriba.
Las cinco sub-pestañas:
| Sub-pestaña | Qué administra |
|---|---|
| Reactores | Alta, baja y edición de los reactores (las columnas de la grilla). Acá cambiás sus nombres y el orden. |
| Elaboradores | Alta, baja y edición del personal que elabora (los que aparecen en la lista "Elaborador" al planificar). |
| Especs de Calidad | El corazón del control de calidad: los rangos por producto. Ver abajo. |
| Procesos de Limpieza | Catálogo de protocolos de limpieza de reactor con pasos ordenables. Se asignan por producto y se imprimen como checklist en la orden de elaboración. |
| Próximo lote | El contador del número de lote: muestra el último emitido y el próximo a asignar. Editable para resincronizar. |
- Sub-pestañas. La fila de arriba para moverte entre las cinco secciones de configuración.
- Generar PDF. Arma un PDF con el listado completo de especificaciones (apaisado, una sección para las estándar y otra para las personalizadas).
- Celdas de rango. Para cada producto cargás los Mín/Máx de pH, Densidad y Viscosidad, y el Color y Olor esperados.
- Modo del producto. El interruptor Estándar ↔ Personalizado. En personalizado, los cinco clásicos quedan "dormidos" (no se borran, pero no se muestran) y definís tus propios parámetros.
- Estado de guardado (autosave). A la derecha de cada fila, un chip te dice si está "Sin cambios", "Guardando…", "Guardado" o "Error". No hay botón Guardar: cada celda se guarda sola.
- Condiciones de viscosidad. Spin, RPM y temperatura con que hay que medir. Estos valores aparecen luego como recordatorio en la pantalla de QC.
Tarea: cargar las especificaciones de un producto
- Entrá a la sub-pestaña Especs de Calidad y buscá el producto.
- Verificá el modo (Estándar o Personalizado) y cambialo si hace falta con el interruptor.
- Escribí los rangos Mín/Máx de pH, Densidad, Viscosidad, y el Color y Olor esperados (o, en modo personalizado, tus parámetros propios).
- Cargá las condiciones de viscosidad (Spin, RPM, °C) si el producto las requiere.
- No tenés que tocar nada más: el chip a la derecha de cada fila pasa a "Guardado" automáticamente al instante. Si ves "Error", revisá tu conexión; el chip ofrece reintentar.
12.7 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Diario / Semanal | Barra superior | Cambia entre la vista de un día (5 reactores) y la matriz semanal. |
| ‹ / › | Barra superior | Mueve un día (o una semana) hacia atrás o adelante. |
| Hoy | Barra superior (móvil) | Vuelve al día de hoy. |
| Historial | Barra superior | Abre el detalle de eventos del día, con export PDF. |
| Nueva Orden de Elaboración | Header, derecha | Emite una orden con fórmula y genera los 2 PDFs. Solo supervisor/analista/admin. |
| + Agregar | Pie de cada reactor | Planifica una partida nueva (forma rápida). |
| Tarjeta de partida | Dentro del reactor | Clic: abre el modal para editar/ver la partida. |
| Iniciar elaboración | Tarjeta Planificado | Abre el Protocolo de Limpieza; al confirmar pasa a En proceso. |
| Enviar a QC | Tarjeta En proceso / En arreglo | Pide kg producidos + checklist y manda la muestra a Calidad. |
| Eliminar | Modal de partida | Borra la partida (y sus datos si ya avanzó). |
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Item de "Pendientes" | Barra lateral | Abre el formulario de esa muestra para evaluarla. |
| Celdas de parámetros | Centro | Cargás los valores; se pintan verde ✓ / rojo ✗ en vivo. |
| Subir foto | Bloque "Fotos" | Adjunta fotos de la muestra (cámara del teléfono también). |
| Aprobar lote | Decisión | Aprueba (solo analista, solo si todo cumple). Crea el lote y el certificado. |
| Marcar para arreglo | Decisión | Pide motivo y devuelve la partida a "En arreglo". Cualquiera puede. |
| Rechazar lote | Decisión | Pide motivo y rechaza el lote. Solo analista. |
| Descargar PDF / Regenerar | Panel "Lote aprobado" | Descarga o regenera el certificado de calidad. |
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Cargar lote existente | Inventario, arriba | Crea un lote aprobado a mano (stock inicial). Analista/admin. |
| Badge de estado Aprobado ▾ | Inventario, cada lote | Clic (analista): menú para cambiar el estado del lote. |
| Ver → | Inventario, cada lote | Abre la ficha de detalle completa del lote. |
| PDF / Excel | Inventario, barra | Exporta el inventario filtrado. |
| Editar (saldo) | Detalle de lote | Ajusta a mano los kilos disponibles. |
| Eliminar completamente | Detalle, zona peligrosa | Borra el lote y todo lo asociado. Bloqueado si tiene envasado o facturas. |
| Generar PDF | Config › Especs | PDF del listado de especificaciones. |
12.8 · Avisos, validaciones y relación con otros módulos
Validaciones que te vas a cruzar
- "Elegí un producto" / "Cargá los kg" / "Cargá el número de lote" / "Elegí un elaborador": al planificar faltó un campo obligatorio.
- Botón "Aprobar lote" apagado: algún parámetro está fuera de rango, o todavía no cargaste valores. No se puede aprobar fuera de rango.
- Candado en Aprobar / Rechazar: tu rol no es analista. Solo el Analista de Calidad decide.
- "El motivo del arreglo / rechazo es obligatorio": al marcar para arreglo o rechazar hay que escribir por qué.
- Cartel ámbar "No hay especificaciones de calidad cargadas": el producto no tiene specs; cargalas en Configuración antes de controlar.
- Aviso de lote duplicado: al emitir una orden, el número de lote ya está usado. Cambialo.
- "Eliminar completamente" bloqueado: el lote ya tiene envasado consumido o facturas asociadas; no se puede borrar (es una protección).
De dónde sale y a dónde va cada dato
Elaboración es el centro de una red de módulos. Entender estas conexiones te ayuda a no buscar errores en el lugar equivocado:
Histórico de Lotes
El catálogo único de todos los lotes que alguna vez se fabricaron en planta. En una sola tabla ves, lote por lote: cuántos kilos se elaboraron, cuántos se envasaron, cuánto stock queda, en qué estado de calidad está y qué dijo el laboratorio de microbiología. Y desde acá, con un botón, generás el expediente de Trazabilidad o enviás un lote a Micro.
.1 · ¿Qué es y para qué sirve?
Cada vez que se elabora un producto en la planta, nace un lote: una "tanda" de fabricación identificada con un número (por ejemplo 73342). El Histórico de Lotes es la lista completa de todos esos lotes, viejos y nuevos, ordenados del más reciente al más antiguo.
No es una pantalla donde se cargan datos: es un índice maestro de consulta. Cada renglón es un lote, y de cada lote te resume de un vistazo las tres cosas que importan en una fábrica regulada:
- Cuántos kilos tiene: lo que se elaboró, lo que ya se envasó y lo que sobra (stock).
- En qué estado de calidad está: Aprobado, en Cuarentena, Rechazado, Agotado o Eliminado.
- Qué pasó con la microbiología: si se mandó al laboratorio y qué resultado dio.
Sirve, en el día a día, para responder preguntas como: "¿qué lotes de Savia tengo todavía con stock?", "¿el lote 73340 ya volvió aprobado de micro?", "necesito el expediente completo del lote 73228 para una auditoría". Todo se contesta desde esta única tabla.
.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?
Para ver el Histórico de Lotes necesitás tener habilitado el módulo Histórico de Lotes (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, no aparece en el menú.
Tres formas de llegar:
- Desde el menú lateral, abrí la sección 02 Elaboración y tocá Histórico de Lotes.
- Desde el Tablero, tocá el renglón Histórico de Lotes dentro de la tarjeta de Elaboración (lleva el subtítulo "Índice maestro · Kg · Estado micro").
- Escribiendo
/historico-lotesal final de la dirección en el navegador.
/microbiologia/lotes). Es el mismo componente compartido: lo que hagas en un lado se ve igual en el otro. Por eso, lo que leas en este capítulo vale para las dos puertas de entrada..3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla
La pantalla es simple: arriba una barra de herramientas (buscador, filtros y exportar) y debajo la tabla maestra con un lote por renglón. Mirá el mapa:
- Buscador. Escribí parte del número de lote, del nombre del producto o de su código, y la tabla se filtra al instante mostrando solo lo que coincide.
- Filtros de Estado CC (chips teal). Una fila de botones para mostrar solo lotes en cierto estado de Control de Calidad: Todos, Activos (Aprobados con stock), Aprobado, Cuarentena, Rechazado, Agotado y Eliminado. El que está activo se ve en verde teal.
- Filtros de Estado micro (chips morados). Otra fila para filtrar por resultado de microbiología: Micro: todos, Sin envío, Esperando, Aprobado, Rechazado. El activo se ve morado.
- Exportar a Excel. El botón Excel descarga una planilla con exactamente lo que estás viendo (respeta búsqueda y filtros).
- Cabecera de la tabla. Los títulos de columna. La mayoría son clickeables para ordenar (aparece una flechita ↑/↓ al tocarlos).
- Número de lote. En azul, fuente monoespaciada. Es la columna que identifica cada tanda. Sin separador de miles (se lee
73342, no 73.342). - Kg y Stock. Tres columnas de kilos: Kg elab. (lo fabricado), Kg env. (lo ya envasado) y Stock (lo que sobra). El stock cambia de color para alertarte (ver .7).
- Estado CC. Un badge sólido de color con su puntito: Aprobado (verde), Cuarentena (ámbar), Rechazado (rojo), Agotado (gris), Eliminado (tachado).
- Estado micro y "Enviar a Micro". El badge con el resultado del laboratorio. Si el lote nunca se envió (Sin envío) y tu rol lo permite, al lado aparece el botón Enviar a Micro.
- Acción Trazabilidad. El botón Trazabilidad de cada fila genera el PDF completo del lote. Queda apagado si ese lote todavía no tiene expediente de trazabilidad.
En el teléfono (vista mobile)
En pantallas chicas (iPhone) la tabla no entra, así que ProFlow la reemplaza por tarjetas apiladas, una por lote. Cada tarjeta muestra la misma información en vertical:
.4 · Tareas paso a paso
Acá tenés cada cosa que se puede hacer en el Histórico, con su procedimiento exacto.
Buscar un lote
- Hacé clic en el buscador ("Buscar por lote, producto o código…").
- Escribí lo que recordés: el número de lote (por ejemplo
73342), parte del nombre del producto (por ejemplosavia) o el código del producto (por ejemplo012).La tabla se achica al instante y deja solo los lotes que coinciden con cualquiera de esos tres datos. - Para volver a ver todo, borrá lo que escribiste.
Filtrar por estado de calidad (CC)
- Mirá la fila de chips teal de la barra de herramientas.
- Tocá el estado que querés ver: Todos, Activos, Aprobado, Cuarentena, Rechazado, Agotado o Eliminado. El chip elegido se pinta de verde teal y la tabla muestra solo los lotes en ese estado.
Filtrar por estado de microbiología
- Mirá la fila de chips morados.
- Tocá el resultado que buscás: Micro: todos, Sin envío, Esperando, Aprobado o Rechazado. Se combina con el filtro de calidad: podés pedir, por ejemplo, "Aprobados de CC que todavía están Esperando resultado de micro".
Ordenar la tabla por una columna
- Hacé clic en el título de la columna que querés ordenar: Fecha elab., Lote, Producto, Kg elab., Kg env., Stock, Estado CC o Estado micro. Aparece una flechita: ↑ ascendente, ↓ descendente.
- Hacé clic otra vez en el mismo título para invertir el orden (de ascendente a descendente y viceversa).
73342 antes que 73341, y 73340 antes que 7339. Las columnas "Enviado micro" y "Acciones" no se ordenan.Leer los estados de un lote
- Mirá el badge de Estado CC (con puntito de color): te dice si el lote está Aprobado, en Cuarentena, Rechazado, Agotado o Eliminado por Control de Calidad interno.
- Mirá la columna "Enviado micro": un simple Sí (verde) o No (gris) que indica si el lote llegó a mandarse al laboratorio.
- Mirá el badge de Estado micro: el resultado del laboratorio externo (Sin envío, Esperando, Aprobado, Rechazado). Si un lote fue rechazado en micro y se volvió a mandar, el badge puede decir "Rechazado · re-muestreo".
Enviar un lote a Microbiología
Si un lote nunca se envió al laboratorio (estado micro "Sin envío") y tu rol es analista o administrador, podés mandarlo directamente desde acá, sin armar un envío formal:
- Ubicá el lote con estado micro "Sin envío". Al lado del badge verás el botón Enviar a Micro.
- Tocá Enviar a Micro. Se abre una pequeña ventana con los datos del lote precargados.
- Completá los datos del envío (laboratorio, etc.) y confirmá. El estado micro del lote pasa a "Esperando". El resultado se cargará después desde el módulo de Microbiología.
Generar el PDF de Trazabilidad desde la grilla
El botón Trazabilidad de cada fila arma, en el acto, el expediente completo del lote, sin que tengas que navegar al detalle:
- Buscá el lote y mirá la última columna ("Acciones").
- Tocá Trazabilidad. Aparece un mensaje "Generando trazabilidad del lote 73342…" mientras se arma el documento (el botón muestra un ícono girando).
- Elegí dónde guardarlo. El navegador te pide la carpeta y el archivo se guarda como
trazabilidad-73342.pdf.Cuando termina, aparece "Informe listo".
Ver el certificado de microbiología
El PDF de Trazabilidad que generás desde acá ya trae el certificado de micro anexado al final, pero solo cuando corresponde:
- Generá la Trazabilidad de un lote que esté Aprobado en micro (badge verde "Aprobado").
- Abrí el PDF y andá al final. Después del envasado vas a encontrar una carátula "ANEXO · Certificado de Microbiología" seguida del certificado original del laboratorio embebido tal cual. Incluye laboratorio, resultado, fecha, N° de envío MIC-xxxx y protocolo.
Exportar a Excel
- Dejá la tabla como la querés: aplicá la búsqueda y los filtros (CC y micro) que necesites.
- Tocá Excel en la barra de herramientas. Se descarga una planilla
.xlsxcon exactamente los lotes que estás viendo, incluyendo código, producto, lote, fecha, kg, stock, estado CC, enviado a micro (Sí/No) y estado micro. La planilla deja anotado qué filtro tenías activo.
.5 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Control | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Buscador | Barra, izquierda | Filtra la tabla por número de lote, nombre o código de producto mientras escribís. |
| Todos / Activos / Aprobado / Cuarentena / Rechazado / Agotado / Eliminado | Barra (chips teal) | Filtra por estado de Control de Calidad. "Todos" oculta los Eliminados; "Activos" = Aprobados con stock. |
| Micro: todos / Sin envío / Esperando / Aprobado / Rechazado | Barra (chips morados) | Filtra por estado de microbiología. Se combina con el filtro de CC. |
| Excel | Barra, derecha | Descarga la planilla Excel con lo que estás viendo (respeta búsqueda y filtros). |
| Título de columna | Cabecera de la tabla | Ordena por esa columna; clic de nuevo invierte el orden. Fecha, Lote, Producto, Kg, Stock, Estado CC y Estado micro son ordenables. |
| Enviar a Micro | Columna Estado micro (solo lotes "Sin envío") | Manda el lote al laboratorio de microbiología. Solo visible para roles analista/admin. |
| Trazabilidad | Columna Acciones (cada fila) | Genera y descarga el PDF de Trazabilidad Completa del lote. Apagado si el lote no tiene expediente. |
.6 · Modales y pantallas secundarias
Ventana "Enviar a Micro"
Se abre con el botón Enviar a Micro de un lote "Sin envío". Es un formulario corto que crea un control de microbiología para ese lote.
- Encabezado. Te recuerda el número de lote y el producto que estás por mandar al laboratorio.
- Datos del envío. Laboratorio, solicitante y motivo/observaciones. Sirven para identificar el envío y dejar registro.
- Enviar a Micro. Confirma: crea el control en estado "Esperando" y cierra la ventana. El lote queda marcado como enviado.
- Cerrar (X). Cierra la ventana sin enviar nada.
El expediente completo del lote (vía Trazabilidad)
El Histórico no tiene una pantalla de "detalle de lote" propia: cuando necesitás todo el detalle, el camino es el botón Trazabilidad, que produce el dossier PDF editorial del lote. Ese documento es el detalle exhaustivo y contiene:
- Portada con el número de lote gigante y los datos del producto (kg elaborados, planificados, producidos, estado).
- Orden de Elaboración: la fórmula con sus porcentajes, kilos y el lote de proveedor de cada materia prima.
- Control de Calidad: las muestras analizadas (pH, densidad, viscosidad, color, olor), los ajustes y el certificado oficial si está aprobado.
- Envasado: cuánto se consumió del lote, en qué máquinas, con las planillas de control de proceso.
- Anexo de Microbiología (si aplica): el certificado del laboratorio externo.
/trazabilidad/lote/:id. El Histórico es el atajo para llegar al documento imprimible directo, sin pasar por ahí..7 · Avisos, validaciones y colores
Cada color de un badge o de un número quiere decir algo. Esta es la clave de lectura.
| Badge | Significado |
|---|---|
| Aprobado | El lote pasó Control de Calidad y está liberado: se puede envasar. |
| Cuarentena | El lote está retenido a la espera de definición. No se debería usar todavía. |
| Rechazado | El lote no pasó calidad. No se usa. |
| Agotado | El lote ya se consumió por completo (stock en cero). |
| Eliminado | El lote fue dado de baja. Tachado. Oculto salvo que filtres por "Eliminado". |
| Badge | Significado |
|---|---|
| Sin envío | El lote nunca se mandó al laboratorio de micro. (Aparece el botón "Enviar a Micro" si tu rol lo permite.) |
| Esperando | Se envió al laboratorio y todavía no llegó el resultado. |
| Aprobado | El laboratorio aprobó el lote. Es la condición para que el certificado se anexe a la Trazabilidad. |
| Rechazado | El laboratorio rechazó el lote. Bloquea la facturación de ese lote en el módulo Facturas. |
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| 400 (cian) | Hay stock cómodo del lote (50 kg o más). |
| 35 (ámbar) | Stock bajo: quedan menos de 50 kg. Conviene tenerlo en cuenta al planificar. |
| 0 (gris) | El lote está agotado: ya no queda nada para envasar. |
Otros mensajes
- "Cargando lotes…" con un ícono girando: el sistema está trayendo el listado. Esperá un momento.
- "Sin lotes": no hay ningún lote que cumpla con la búsqueda y los filtros activos. Revisá lo que escribiste o aflojá los filtros.
- "Generando trazabilidad del lote …": el PDF se está armando. "Informe listo" al terminar, o "No se pudo generar el informe" si algo falló (volvé a intentar).
.8 · Relación con otros módulos
El Histórico de Lotes no genera datos propios: es una vista que cruza información de tres módulos distintos. Entender de dónde sale cada columna te ayuda a corregir cualquier error en el lugar correcto.
/microbiologia/lotes) es exactamente esta misma grilla: el componente se comparte entre los dos módulos.Microbiología
Microbiología controla la sanidad de cada lote elaborado: lo manda a un laboratorio de análisis, espera el resultado, registra si quedó Aprobado o Rechazado con su certificado, y usa ese estado como candado de la facturación. Un lote rechazado no se puede vender.
16.1 · ¿Qué es y para qué sirve?
Cuando se elabora un lote de producto, antes de venderlo hay que asegurarse de que está microbiológicamente sano (sin contaminación). Para eso se toma una muestra del lote y se manda a un laboratorio de microbiología. El laboratorio analiza y devuelve un informe (un certificado en PDF) diciendo si el lote pasó o no.
El módulo Microbiología es donde se administra todo ese circuito de punta a punta: armar el envío de muestras al laboratorio, anotar el resultado cuando vuelve, guardar el certificado, y dejar registrado el estado de cada lote. Ese estado después se propaga solo al resto del sistema: aparece en Planificación, en Elaboración, y sobre todo bloquea la facturación de un lote rechazado.
Los cuatro estados posibles de un lote son:
| Estado | Color | Qué significa |
|---|---|---|
| Sin envío | Gris | El lote nunca se mandó a microbiología. Todavía no empezó el control. |
| Esperando | Ámbar | El lote se envió al laboratorio y todavía no volvió el resultado. |
| Aprobado | Verde | El laboratorio confirmó que el lote está sano. Se puede facturar tranquilo. |
| Rechazado | Rojo | El lote no pasó el control. No se puede facturar. |
16.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?
Para ver Microbiología necesitás tener el módulo Microbiología habilitado (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, no aparece en el menú.
Hay además una diferencia importante de permisos dentro del módulo: cualquiera con acceso puede mirar (consultar resultados, ver certificados, exportar), pero solo los roles Analista y Admin pueden operar: armar envíos, cargar resultados, editar y eliminar. A esto lo llamamos "gestionar micro".
16.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla
Microbiología tiene un encabezado fijo (con el ícono de microscopio fucsia y el título) y, justo debajo, tres pestañas que te llevan a las tres vistas del módulo:
- Resultados — la lista de todos los controles individuales, donde se cargan los resultados.
- Envíos — los paquetes numerados (
MIC-0001,MIC-0002…) que se mandan al laboratorio. - Lotes — el Histórico de Lotes: el tablero de control que cruza todos los lotes con su estado.
Mirá el mapa de la pestaña Resultados, que es la de entrada:
- Encabezado del módulo. El microscopio fucsia y el título Microbiología. Está fijo en las tres pestañas.
- Las tres pestañas. Resultados, Envíos y Lotes. La pestaña activa queda marcada con su color.
- Filtros de la lista. Cuatro botones para acotar qué controles ves: Enviados (todos), Esperando, Aprobados, Rechazados. El activo se pinta de fucsia.
- Buscador. Escribí parte del producto (nombre o código), del número de lote o del laboratorio y la lista se filtra al instante.
- Exportar. PDF y Excel generan una copia de la lista tal como la estás viendo (con el filtro y la búsqueda aplicados).
- Columna Lote. El número de lote, en azul. La lista viene siempre ordenada de lote mayor a menor (los lotes más nuevos arriba).
- Columna Estado. Un chip de color por control: ámbar (esperando), verde (aprobado) o rojo (rechazado).
- Acciones de cada fila. Cargar resultado (si está esperando) o Corregir (si ya tiene resultado); Certificado (si hay PDF cargado); y el ícono de papelera para eliminar (solo Analista/Admin).
16.4 · Tareas paso a paso
Estas son todas las tareas del módulo, en el orden natural del circuito: primero mandar las muestras, después cargar lo que vuelve, y por último consultar y exportar.
Armar un envío de muestras al laboratorio
Un "envío" es un paquete de lotes que mandás juntos a un laboratorio. El sistema le pone un número automático (MIC-0001, MIC-0002…).
- Entrá a la pestaña Envíos y tocá el botón Armar envío (arriba a la derecha). Te lleva al asistente de armado.
- Completá los datos del envío: Laboratorio (tiene autocompletado con los labs que ya usaste antes), Solicitante y Motivo. Son opcionales, pero conviene cargarlos para que el dossier salga completo.
- Buscá los lotes en el campo "Buscar lote o producto…". Escribí producto, código o número de lote. Cada resultado muestra su estado de micro actual y las fechas de elaboración y envasado, para que no mandes algo ya cubierto.
- Tocá un lote (o el ícono +) para agregarlo. El sistema lo clasifica solo en dos grupos.
- Revisá los dos bloques: "A enviar" (los lotes nuevos, que de verdad se mandarán) y "Ya resueltos" (los que ya tienen estado, con su etiqueta: "Ya aprobado", "Ya enviado, esperando resultado" o "Rechazado — revisar"). Arriba hay un resumen del estilo "3 a enviar · 1 aprobado".
- Tocá Enviar pendientes a Microbiología. Se crea el envío
MIC-XXXXy cada lote nuevo queda en estado Esperando. Volvés a la lista de Envíos.
Cargar el resultado de un lote
Cuando el laboratorio devuelve el informe, registrás el resultado. Se hace desde la pestaña Resultados.
- En la pestaña Resultados, buscá el control (filtrá por "Esperando" para ver solo los que faltan).
- Tocá Cargar resultado en su fila. Se abre la ventana de carga.
- Elegí el resultado: tocá Aprobado o Rechazado.
- Poné la fecha del resultado (viene con la de hoy) y el N° de protocolo / informe (ej.
P-2026-0123). Podés agregar Observaciones. - Adjuntá el certificado. Tocá "Adjuntar certificado…" y elegí el PDF que mandó el laboratorio. Tiene que ser un PDF y pesar menos de 50 MB.
- Tocá Guardar resultado. El estado del lote cambia y el certificado queda guardado de forma segura.
Enviar un lote a micro sin armar envío formal
A veces, recién aprobado un lote en Control de Calidad, querés mandarlo a micro al toque, sin pasar por el asistente de envíos. Eso se hace desde el Histórico de Lotes (pestaña Lotes).
- Entrá a la pestaña Lotes y buscá el lote.
- En la columna "Estado micro", si dice "Sin envío", tocá el botón Enviar a Micro. Se abre una ventana de envío directo; al confirmar, el lote queda Esperando.
Ver un certificado del laboratorio
- Encontrá el control resuelto (en Resultados o dentro del detalle de un envío).
- Tocá Certificado (o "Ver certificado"). El PDF se abre en una pestaña nueva del navegador. Por seguridad, el enlace es temporal (vale unos 30 minutos).
Generar el certificado / dossier de un envío
El "dossier" es el paquete completo de un envío para entregar al laboratorio o al cliente (típicamente en exportación).
- En la pestaña Envíos, tocá la fila del envío para expandirla. Se despliega el detalle de sus lotes.
- Tocá Dossier PDF o Dossier Excel. Se descarga el documento con los datos del envío y la tabla de todos sus lotes (estado, protocolo, fechas y si tienen certificado).
Ver el Histórico de Lotes
- Entrá a la pestaña Lotes. Vas a ver la grilla maestra de todos los lotes elaborados.
- Acotá con los filtros: los chips teal filtran por Estado CC (Todos, Activos, Aprobado, Cuarentena, Rechazado, Agotado, Eliminado) y los chips morados por Estado micro (Micro: todos, Sin envío, Esperando, Aprobado, Rechazado).
- Ordená por cualquier columna tocando su título (Fecha elab., Lote, Producto, Kg elab., Kg env., Stock, Estado CC, Estado micro). Una flechita indica si es ascendente o descendente.
Exportar a PDF y Excel
Cada pestaña tiene sus propios exports, y siempre respetan los filtros activos:
- En Resultados: los botones PDF y Excel bajan la lista de controles filtrada.
- En Envíos: los botones PDF y Excel de arriba bajan el listado general de envíos con sus conteos; el Dossier baja el detalle de un envío puntual.
- En Lotes: el botón Excel baja el histórico filtrado (incluye estado CC, si fue enviado a micro y el estado de micro).
Entender el candado de facturación (lo que pasa en Facturas)
Esta no es una tarea de Microbiología en sí, pero es su consecuencia más importante. Al guardar una factura, el sistema revisa el estado de micro de cada lote facturado y actúa solo:
- Si un lote está Rechazado: la factura se BLOQUEA. Aparece el error "No se puede facturar: lote(s) RECHAZADO(S) por Microbiología → …" con los lotes en cuestión. No hay forma de saltearlo.
- Si un lote está Esperando: aparece el aviso "Microbiología pendiente" diciendo "Se puede facturar igual". Podés tocar Facturar igual y la factura se guarda; queda un registro de que se facturó con micro pendiente.
- Si está Aprobado o Sin envío: no pasa nada, la factura se guarda normal.
16.5 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Resultados / Envíos / Lotes | Pestañas (arriba) | Cambian entre las tres vistas del módulo. |
| Enviados · Esperando · Aprobados · Rechazados | Resultados | Filtran la lista de controles por estado. |
| Buscador | Resultados / Lotes / Armar envío | Filtra por producto, código, lote o laboratorio. |
| Cargar resultado | Fila de Resultados (esperando) | Abre la ventana para registrar Aprobado/Rechazado + certificado. |
| Corregir | Fila de Resultados (resuelto) | Reabre esa ventana para cambiar el resultado o el certificado. |
| Certificado / Ver certificado | Resultados / detalle de envío | Abre el PDF del laboratorio en una pestaña nueva. |
| Papelera | Fila de Resultados | Elimina el control (y su certificado). Solo Analista/Admin. Irreversible. |
| Armar envío | Envíos | Abre el asistente para crear un envío nuevo. |
| Enviar pendientes a Microbiología | Armar envío | Crea el envío MIC-XXXX y deja los lotes nuevos en Esperando. |
| Flecha de expandir | Fila de Envíos | Despliega el detalle de los lotes de ese envío. |
| Dossier PDF / Dossier Excel | Detalle de un envío | Descarga el paquete completo del envío (entregable formal). |
| Editar / Eliminar | Fila de Envíos (Analista/Admin) | Editan o borran el envío (ver 16.6). |
| Enviar a Micro | Lotes (columna Estado micro) | Manda un lote "sin envío" directo a micro, sin armar envío formal. |
| Chips teal (Estado CC) / Chips morados (Estado micro) | Lotes | Filtran el histórico por estado de calidad y de microbiología. |
| Trazabilidad | Fila de Lotes | Genera y descarga el PDF de Trazabilidad Completa del lote (con el certificado de micro anexado si está aprobado). |
| Excel | Lotes | Descarga el histórico de lotes filtrado. |
16.6 · Modales y pantallas secundarias
Ventana "Cargar resultado"
Es la acción central del módulo. Se abre desde la fila de un control en la pestaña Resultados.
- Título. Te recuerda de qué lote es el resultado que estás cargando.
- Aprobado / Rechazado. El interruptor principal. Tocá uno de los dos; el elegido se ilumina (verde o rojo).
- Fecha y protocolo. La fecha del resultado (viene con hoy) y el número de protocolo/informe del laboratorio. Más abajo hay un campo de Observaciones libre.
- Certificado. El recuadro punteado para adjuntar el PDF del laboratorio. Si ya había uno, el texto cambia a "Reemplazar certificado…".
- Guardar. Guardar resultado confirma todo; Cancelar o la "X" cierran sin cambios.
Detalle de un envío (fila expandida)
En la pestaña Envíos, cada fila se abre tocándola. Adentro vas a ver:
- Los botones Dossier PDF y Dossier Excel.
- Una tabla con cada lote: Producto · Lote · Elaboración · Envasado · Estado · Certificado (con su botón "Ver certificado" si lo tiene).
Ventana "Editar envío"
Solo para Analista/Admin (ícono de lápiz en la fila del envío). Permite:
- Cambiar Laboratorio, Solicitante y Motivo.
- Agregar lotes con el buscador (no deja agregar lotes que ya tienen control de micro).
- Quitar lotes, pero solo los que todavía están "Esperando". Los que ya tienen resultado se quitan desde la pestaña Resultados, no desde acá.
Ventana "Eliminar envío"
Borra el envío completo. Importante: deshace solo el envío de los lotes que estaban "Esperando"; los lotes que ya tenían resultado se conservan en Resultados (no se pierde nada cargado). Es una acción irreversible y pide confirmación.
16.7 · Avisos, validaciones y errores comunes
Esta es la clave de lectura de los estados y los avisos del módulo.
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| APROBADO | El lote pasó el control. Se factura sin trabas. |
| ESPERANDO | Enviado al laboratorio, sin resultado todavía. Se puede facturar con aviso. |
| RECHAZADO | No pasó el control. Bloquea la facturación del lote. |
| SIN ENVÍO | Nunca se mandó a micro. Aún no empezó el control. |
| RECHAZADO · RE-MUESTREO | Estaba rechazado y se volvió a enviar; espera un resultado nuevo. Sigue contando como rechazado hasta entonces. |
Mensajes y validaciones
- "No hay lotes nuevos para enviar (todos ya están cubiertos)." — en Armar envío: todos los lotes elegidos ya tienen control. No se manda nada.
- "Ese lote ya tiene control de micro" — al intentar agregar a un envío un lote que no es "sin envío". El sistema no lo deja.
- "El certificado debe ser un PDF" / "El PDF no puede superar 50 MB" — al adjuntar un archivo inválido.
- "No se puede facturar: lote(s) RECHAZADO(S)…" — en Facturas: el candado actuó. Hay que resolver la micro del lote antes de vender.
- "Microbiología pendiente · Se puede facturar igual" — en Facturas: el lote está esperando resultado. Podés seguir con Facturar igual.
16.8 · Relación con otros módulos
Microbiología es una pieza de calidad que se conecta con varios módulos. Su estado vigente por lote es el mismo en todos lados.
MIC-XXXX o "Enviar a Micro" directo) → queda Esperando → vuelve el informe y cargás Aprobado/Rechazado con su certificado → si es Aprobado, se factura sin problemas y el certificado se anexa a la Trazabilidad; si es Rechazado, la facturación queda bloqueada hasta resolverlo.Trazabilidad
Cada lote que sale de planta tiene una historia: con qué fórmula se hizo, qué lote de cada materia prima se usó, cómo lo aprobó Control de Calidad, cómo se envasó y qué dijo el laboratorio de microbiología. Trazabilidad junta toda esa historia en un solo documento PDF, listo para imprimir y mostrar en una auditoría. Este capítulo te enseña a generar ese informe.
17.1 · Qué es y para qué sirve
La trazabilidad es la capacidad de seguir el rastro de un producto: de dónde vino cada cosa que lo compone y por dónde pasó hasta quedar terminado. En un laboratorio farmacéutico y cosmético no es opcional: la exigen los entes de control (ANMAT) y los clientes. Si algún día aparece un problema con un lote, tenés que poder demostrar, con papeles, todo su recorrido.
ProFlow arma esa demostración solo. Cuando Control de Calidad aprueba un lote, el sistema crea automáticamente un "expediente de trazabilidad" para ese lote. El operario completa un solo dato pendiente —a cada materia prima de la fórmula le asigna el lote real del proveedor que se usó— y con eso ProFlow ya puede generar el informe completo en un click.
17.2 · Quién entra y cómo
Hay dos caminos para generar la trazabilidad de un lote. El más directo es desde el Histórico de Lotes (la lista maestra de todos los lotes elaborados, que tiene su propio capítulo): cada lote trae un botón que genera el PDF al instante, sin moverte de la lista.
El otro camino es el módulo Trazabilidad propiamente dicho, pensado para cuando todavía falta completar los lotes de materia prima de un cierre, o cuando querés entrar al detalle de un lote antes de generar el informe.
Al entrar al módulo, una barra de pestañas arriba te ofrece cuatro vistas:
- Pendientes de carga MP — los lotes ya aprobados por Calidad a los que todavía les falta asignar el lote de proveedor de alguna materia prima. Acá empieza el trabajo.
- Histórico — Lotes terminados — los cierres ya completos, para consultarlos o regenerar su informe.
- Consulta Libre y Buscar MP por Producto — buscadores para rastrear lotes en los dos sentidos (de un producto a sus materias primas, o de una materia prima a todos los productos que la usaron). Tienen su propio tratamiento más adelante.
17.3 · Primer vistazo: cómo se arma el informe
Antes de los pasos, mirá el flujo completo. La trazabilidad de un lote pasa por tres momentos: el lote nace aprobado, alguien le completa los lotes de materia prima, y entonces se genera el PDF que junta datos de cuatro módulos distintos.
- El lote nace aprobado. No hacés nada para esto: cuando Control de Calidad aprueba un lote, ProFlow crea solo el "cierre" de trazabilidad y lo deja esperando.
- Cargar los lotes de materia prima. El único trabajo manual: a cada materia prima de la fórmula le decís qué lote de proveedor se usó. Cuando están todas, el cierre se completa solo.
- Generar el PDF. Un botón arma el informe. Podés generarlo aunque falten lotes de MP (saldrán como "Sin asignar"), pero lo ideal es completarlos antes.
- El PDF reúne cuatro orígenes. Fórmula (Elaboración), control de calidad (CC + certificado), envasado (Control en Proceso) y microbiología. Todo en un documento.
17.4 · Tareas paso a paso
Acá tenés cada cosa que se hace, en orden.
Tarea 1 — Cargar los lotes de materia prima de un lote
Este es el paso que habilita el informe. Se hace una sola vez por lote.
- Entrá a Trazabilidad (menú lateral › Elaboración › Trazabilidad). Caés en la pestaña Pendientes de carga MP. Es la lista de lotes aprobados a los que todavía les falta cargar alguna materia prima.
- Encontrá tu lote. Usá el buscador de arriba ("Buscar por lote, código, producto o fecha…") y escribí el número de lote o el nombre del producto. Cada tarjeta muestra cuántas materias primas llevan lote cargado, por ejemplo
3/7 MPs. - Tocá la tarjeta del lote. Se abre la pantalla de detalle, parada en la pestaña MPs. Hay una barra de progreso arriba y, debajo, la lista de materias primas de la fórmula ordenadas de mayor a menor porcentaje.
- Por cada materia prima, elegí su lote de proveedor. En cada renglón hay un selector que despliega los lotes disponibles de esa materia prima (los más nuevos arriba). Elegí el que se usó realmente. Si el lote no figura en la lista (se cargó a mano en su momento), podés escribir una etiqueta de lote libre.
- El "Agua de balance" se completa sola. El agua que ajusta la fórmula (marcada como
c.s.p.) no necesita lote: cuenta como completada automáticamente. - Cuando cargues la última, el lote se cierra solo. No hay botón de "guardar": cada lote que asignás queda grabado al instante, y cuando llegás al total, el estado pasa a Cerrado por su cuenta. Si más adelante vaciás un lote de MP, el cierre se reabre solo.
Tarea 2 — Generar el informe de trazabilidad (PDF)
Una vez que el lote tiene sus materias primas cargadas, generás el informe. Hay dos formas, y las dos producen exactamente el mismo PDF.
Forma rápida — desde el Histórico de Lotes
- Andá al Histórico de Lotes (menú lateral › Elaboración › Histórico de Lotes). Es la lista de todos los lotes elaborados.
- Buscá tu lote con el buscador o los filtros, y mirá la columna Acciones a la derecha.
- Tocá el botón Trazabilidad de esa fila. Aparece un aviso "Generando trazabilidad del lote…". Esperá: el sistema arma el documento completo (puede tardar unos segundos porque junta varios PDF en uno).
- Guardá el archivo. Cuando termina, el navegador te ofrece descargar
trazabilidad-<lote>.pdf. Elegí dónde guardarlo y listo.
Forma completa — desde el detalle del lote
- Abrí el detalle del lote (desde la cola de Pendientes o desde el Histórico de lotes terminados del módulo Trazabilidad, tocando la tarjeta).
- Tocá el botón Trazabilidad Completa PDF, arriba a la derecha (botón oscuro). Mientras genera, el botón muestra "Generando informe…" con un indicador girando.
- Guardá el archivo
trazabilidad-<lote>.pdfcuando termine.
17.5 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Acción | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Trazabilidad | Histórico de Lotes, columna Acciones (una por fila) | Genera y descarga el PDF completo del lote, directo, sin abrir el detalle. Apagado si el lote no tiene cierre. |
| Trazabilidad Completa PDF | Detalle del lote, arriba a la derecha | Genera y descarga el mismo PDF completo. Muestra "Generando informe…" mientras trabaja. |
| Pestaña MPs | Detalle del lote | Lista de materias primas con su selector de lote de proveedor. Es donde se completa el dato pendiente. |
| Selector de lote de proveedor | Pestaña MPs, en cada renglón | Despliega los lotes disponibles de esa materia prima (más nuevos arriba) para asignar el que se usó. |
| Pestaña Calidad | Detalle del lote | Muestra las muestras y ajustes de Control de Calidad de ese lote (consulta). |
| Pestaña Envasado | Detalle del lote | Muestra el consumo del lote y las producciones de envasado que lo usaron (consulta). |
| Buscador | Cola de Pendientes / Histórico | Filtra por lote, código, producto o fecha mientras escribís. |
| PDF de pantalla | Encabezado del módulo Trazabilidad | Exporta una captura de la vista actual (la lista en pantalla), distinto del informe completo del lote. |
17.6 · Qué contiene el PDF de trazabilidad
El informe es un documento A4 editorial, a color, pensado para imprimir y presentar. Está dividido en una portada, cuatro secciones y, cuando corresponde, un anexo. Este es el orden exacto en que aparece:
| Parte | Qué contiene |
|---|---|
| Portada | El número de lote en grande, una banda con el producto y sus datos clave (elaborado / planificado / producido / estado), y un índice de las secciones que trae el informe. |
| Sección 01 — Orden de Elaboración | Los datos de la corrida (lote, fecha, reactor, elaborador, producto, total a producir) y la tabla de fórmula: cada materia prima con su porcentaje, sus kilos y el lote de proveedor que cargaste. El agua de balance figura como c.s.p. Las MP sin lote salen "— Sin asignar —". |
| Sección 02 — Control de Calidad | Resumen del control (cuántas muestras, cuántas cumplen, cuántas no, cuántos ajustes), la tabla de muestras con sus ensayos (pH, densidad, viscosidad, color, olor) y el resultado de cada una, los ajustes de fórmula aplicados, y la nota de liberación. |
| Certificado de Calidad oficial | Si el lote está aprobado, se adjunta el certificado de calidad oficial del lote, generado fresco con la plantilla vigente al momento de armar el informe. |
| Sección 03 — Envasado | El consumo del lote (cuánto se envasó, cuánto quedó) con una barra, y la tabla de producciones: fecha, máquina, producto, unidades y kilos consumidos de cada corrida que usó este lote. |
| Sección 04 — Control de Envasado | Por cada corrida de envasado que consumió el lote, la planilla completa de Control en Proceso embebida (ver detalle abajo). Esta es la única forma de tener esas planillas en PDF. |
| Anexo — Certificado de Microbiología | Solo si el lote está aprobado en micro y tiene el certificado cargado: una carátula del anexo más el PDF original del laboratorio externo, adjunto tal como se recibió. |
El detalle de "Control de Envasado"
La sección 04 es especial: por cada corrida de envasado del lote arma una planilla con todo el control que se hizo durante el envasado. Incluye:
- Inicio de máquina. Los datos de la partida (lotes de tapa, envase y etiqueta; tambores; kilos; peso; código inkjet; DUN-14; caja inicial) y el checklist de 14 ítems de arranque, cada uno marcado OK / NO.
- Control de proceso. La tabla de los controles horarios: hora, peso bruto y neto, los controles de tapa / etiqueta / DUN / lote / validez (OK), el operario y las observaciones. Más el cierre de la corrida (cantidad final, hora, quién controló).
- Cambios de rollo. Cada cambio de rollo de etiqueta: hora, cara, descripción, país apto, lote del rollo, cantidad y quién lo autorizó.
- Lavado de máquina. El protocolo de limpieza con el biocida de la semana resuelto, hora de inicio y fin, duración, y la tabla de pasos del protocolo, cada uno con su OK y hora, más las observaciones.
17.7 · Avisos y validaciones
Estas son las situaciones con las que te vas a cruzar y qué significan:
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| 3/7 MPs en una tarjeta | Ese lote tiene 3 de 7 materias primas con lote cargado. Faltan 4 para completarlo. |
| Botón Trazabilidad apagado (gris) | Ese lote no tiene cierre de trazabilidad: aún no lo aprobó Calidad, o es un lote viejo sin fórmula. No se puede generar el informe. |
| "Generando informe…" / "Generando trazabilidad del lote…" | El PDF se está armando. Puede tardar unos segundos porque fusiona varios documentos. Esperá sin tocar nada. |
| "Informe listo" | El PDF se generó bien y ya se está descargando (o te pide dónde guardarlo). |
| "No se pudo generar el informe" | Algo falló al armar el PDF. Volvé a intentarlo; si persiste, avisá a soporte. |
| "— Sin asignar —" en la tabla de fórmula del PDF | Generaste el informe con materias primas sin lote cargado. Completalas en la pestaña MPs y volvé a generar. |
| "Sin pendientes" (cola vacía) | No hay lotes esperando carga de materia prima. Cuando Calidad apruebe uno nuevo, aparecerá acá. |
17.8 · Relación con otros módulos
Trazabilidad es el punto donde convergen casi todos los módulos de producción y calidad. No genera datos propios: los junta. Entender de dónde sale cada parte del informe te ayuda a corregir en el lugar correcto.
Fórmulas y Materias Primas
Las recetas químicas, el catálogo de materias primas, su ingreso por lote de proveedor y su seguimiento.
Fórmulas Químicas
Acá vive la "receta" de cada producto: qué materias primas lleva, en qué porcentaje, de qué proveedor llegó cada lote y cómo se lanza una elaboración a producción. Es el corazón químico del laboratorio, el paso anterior a envasar. Lo que cargues acá viaja a la orden de elaboración, a las etiquetas de los tambores y al certificado de calidad.
13.1 · Qué es y para qué sirve
Fórmulas Químicas no es una sola pantalla, sino un conjunto de cuatro pantallas que trabajan juntas, más la "máquina" que emite las órdenes de elaboración. Cada una resuelve una pieza del rompecabezas:
Y desde el módulo de Elaboración (capítulo 12) se usa el botón "Nueva orden de elaboración", que toma la fórmula que cargaste acá, le congela una copia y dispara los dos imprimibles (la orden y las etiquetas de tambor).
13.2 · Quién entra y cómo
Cada una de las cuatro pantallas tiene su propia llave (módulo de permiso). Una persona puede tener acceso a algunas y no a otras. Las rutas son:
Para entrar necesitás, según la pantalla, alguno de estos permisos asignados por el administrador:
- formulas-recetas para la pantalla de Fórmulas / Recetas.
- formulas-mps para Materias Primas.
- formulas-ingreso para Ingreso de Materia Prima.
- formulas-proveedores para Proveedores.
13.3 · Primer vistazo (la pantalla de Fórmulas)
La pantalla principal —Fórmulas / Recetas— se divide en dos: a la izquierda, la lista de productos con un buscador; a la derecha, el editor de la fórmula del producto que elijas. Hasta que tocás un producto, el lado derecho está vacío con el mensaje "Seleccioná un producto a la izquierda".
- Buscador de productos. Escribí parte del código o del nombre y la lista de abajo se filtra al instante.
- Badge de % cargado. Cada producto muestra cuánto tiene cargado su fórmula: un badge verde "100%" si la receta cierra, o uno ámbar con el porcentaje parcial (por ejemplo "82%") si todavía le falta. Si no tiene nada cargado, no aparece badge.
- Materias primas de la fórmula. Cada renglón es una materia prima con su código, su nombre y su porcentaje editable a la derecha. El número de la izquierda (01, 02…) es solo el orden visual.
- Fila "Agua c.s.p." (teal). Es una fila automática y virtual: el sistema calcula cuánto falta para llegar al 100% y lo completa con agua. No tenés que cargar el agua a mano, ni borrarla: aparece sola y se ajusta sola. ("c.s.p." significa "cantidad suficiente para".)
- Composición total. El número grande y la barra te dicen si la receta balancea. En verde cuando suma 100%; en rojo si las materias primas (sin contar el agua) ya pasan del 100% —ahí hay un error y el agua no puede compensar—.
- Catálogo completo PDF. El botón azul del encabezado descarga un PDF con todas las fórmulas del laboratorio (ver 13.6).
13.4 · Tareas paso a paso
Cargar o editar la fórmula de un producto (por %)
- Entrá a Fórmulas. Menú lateral › Fórmulas y Materias Primas › Fórmulas.
- Buscá y elegí el producto. Usá el buscador y hacé clic en el producto. Su editor aparece a la derecha con el SKU y el nombre arriba. En el teléfono, la pantalla muestra primero la lista y, al tocar un producto, salta al editor con un botón "Volver".
- Agregá las materias primas. Tocá Buscar o crear materia prima. Se abre un buscador: elegí una del catálogo o creá una nueva al vuelo. La materia prima entra como un renglón nuevo.
- Cargá cada porcentaje. Hacé clic en el campo de % de cada renglón y escribí el valor. Usá coma para los decimales (por ejemplo
30,000o0,150). Al salir del campo, el número se completa solo a tres decimales. - Mirá cómo el Agua c.s.p. se ajusta. La fila teal de Agua cambia su porcentaje en vivo a medida que cargás. No tenés que tocarla.
- Verificá la Composición total. Tiene que estar en verde, en 100,00%. Si está en rojo, las materias primas pasan del 100%: revisá los valores.
- (Opcional) Escribí el Modo operatorio. En el recuadro de abajo podés anotar los pasos de elaboración. Es opcional.
- Guardá. Tocá Guardar fórmula. El botón está apagado si no hiciste cambios o si la composición excede el 100%.
Dar de alta una materia prima
- Entrá a Materias Primas. Menú lateral › Fórmulas y Materias Primas › Materias Primas.
- Tocá Nueva MP arriba a la derecha. Se abre el formulario.
- Completá los datos. Código y nombre son obligatorios. Elegí el proveedor de la lista (o dejalo sin asignar), la unidad (viene "kg" por defecto) y, si querés, una nota.
- Si la provee el cliente, tildá "Provista por cliente" y escribí el nombre del cliente. La materia prima va a aparecer con una estrella ⭐ en la lista.
- Guardá. La materia prima queda disponible para usarla en cualquier fórmula y para registrar sus recepciones.
Registrar un proveedor
- Entrá a Proveedores (Menú lateral › Fórmulas y Materias Primas › Proveedores) y tocá Nuevo proveedor.
- Cargá el nombre (obligatorio) y, si los tenés, teléfono, email y notas. En la lista, el teléfono y el email quedan como enlaces para llamar o escribir directo.
- Guardá. Ya podés asignarlo a materias primas y a recepciones. También podés crear un proveedor sobre la marcha desde la pantalla de Ingreso de Materia Prima, sin venir hasta acá.
Registrar la recepción de una materia prima (lote de proveedor)
- Entrá a Ingreso de Materia Prima (Menú lateral › Fórmulas y Materias Primas › Ingreso de Materia Prima) y tocá Registrar recepción.
- Elegí la materia prima y el proveedor. Si el proveedor no está en la lista, tocá Nuevo al lado de "Proveedor", escribí el nombre y apretá Enter: se crea al instante.
- Copiá el lote del proveedor. Es el código que viene en el remito o en el envase del fabricante.
- Revisá el Lote Juliano interno. El sistema te sugiere uno con formato
YYDDD-NN(año + día del año + secuencia), marcado con la etiqueta "auto". Podés dejarlo o cambiarlo a mano. - Cargá kilos, fecha de recepción y vencimiento. Si el vencimiento que pusiste ya pasó, el sistema te avisa con un cartelito ámbar, pero igual te deja guardar.
- Guardá. La recepción aparece en la tabla con su estado de vencimiento (Vigente / Por vencer / Vencido) calculado solo.
YYDDD-NN es la matrícula con la que el laboratorio rastrea cada ingreso de materia prima. La secuencia -NN se incrementa sola cuando registrás varias recepciones el mismo día. Es la base de la trazabilidad farmacéutica: de acá sale qué lote de proveedor entró en qué producción.Emitir una orden de elaboración (con fórmula)
Esto se hace desde el módulo de Elaboración (capítulo 12), con el botón "Nueva orden de elaboración". El modal que se abre toma la fórmula que cargaste acá. Los pasos:
- Elegí el producto. El selector lista todos los productos del catálogo, tengan fórmula o no. Si elegís uno sin fórmula, el sistema avisa que se emitirá "100% agua c.s.p." con un enlace para completar la receta.
- Confirmá el número de Lote. Viene sugerido (el siguiente disponible) en el campo negro grande. Mientras tipeás, un chip te dice si está "libre" (verde) o "duplicado" (rojo). No vas a poder emitir con un lote duplicado.
- Revisá la Vista previa de la fórmula. Aparecen chips con cada materia prima y su %, más la suma real y cuánto agua c.s.p. va a completar.
- Completá fecha, reactor, orden del día, elaborador y kg planificados. El "orden del día" se calcula solo según el reactor y la fecha.
- Tocá Emitir orden. El sistema crea la partida, congela una copia de la fórmula y te pide una carpeta para guardar los dos PDF: la orden de elaboración y las etiquetas de tambor (ver 13.6).
13.5 · Referencia de botones
| Botón / control | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Catálogo completo PDF | Encabezado, derecha | Descarga un PDF con todas las fórmulas del laboratorio. Mientras lo arma dice "Generando…". |
| Descargar fórmula (PDF) | Sobre el editor | Descarga el PDF de la receta del producto seleccionado (materias primas, %, modo operatorio). |
| Buscar o crear materia prima | Bajo la lista de MP | Abre el buscador para sumar una materia prima a la fórmula (o crear una nueva). |
| Campo de % | En cada renglón de MP | Editás el porcentaje. Coma para decimales, 3 decimales mínimos. |
| (tacho) | Final de cada renglón | Quita esa materia prima de la fórmula. |
| Guardar fórmula | Pie del editor | Guarda la receta. Apagado si no hay cambios o si excede el 100%. Persiste ordenada por % de mayor a menor. |
| Botón / control | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Nueva MP / Nuevo proveedor | Encabezado, derecha | Abre el formulario de alta. |
| (lápiz) | Final de cada fila | Edita ese registro. |
| Activa / Activo | Columna Estado | Es un interruptor: tocalo para desactivar (y de nuevo para reactivar) la materia prima o el proveedor. |
| Mostrar inactivas / inactivos | Junto al buscador | Incluye en la lista los registros desactivados. |
| Buscador | Arriba de la tabla | Filtra por código, nombre, teléfono, email o notas. |
| Botón / control | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Registrar recepción | Encabezado, derecha | Abre el formulario para registrar un nuevo ingreso de materia prima. |
| Exportar PDF | Encabezado, derecha | Descarga el listado filtrado en PDF, con los filtros aplicados y los totales. Apagado si la lista está vacía. |
| Hoy · 30d · 90d · Año · Todo · Rango | Barra de filtros | Acota el período. "Rango" abre dos calendarios para elegir fechas exactas. |
| Todos · Vigentes · Por vencer · Vencidos | Fila "Estado" | Filtra por estado de vencimiento. Cada pill muestra cuántas recepciones tiene. |
| (lápiz) / (tacho) | Final de cada fila | Editar o eliminar la recepción (eliminar pide confirmación). |
13.6 · Modales, formularios e imprimibles (PDFs)
Modal "Emitir orden de elaboración"
Es el modal que aparece al lanzar una producción desde Elaboración. Combina la elección del producto, el número de lote (campo negro destacado, con verificación de duplicado en vivo), la vista previa de la fórmula y el resto de los datos de la partida. Al confirmar, genera los dos imprimibles. Se documentó paso a paso en 13.4.
- Producto. El selector con todo el catálogo. Si el producto no tiene fórmula, avisa que se emite como 100% agua.
- Lote (campo negro). El número de la producción, destacado en negro. El chip de arriba ("libre" verde o "duplicado" rojo) verifica en vivo que no se repita.
- Vista previa de la fórmula. Los chips de cada materia prima con su %, la suma real y el agua que completa.
- Datos de la partida. Fecha, reactor, orden del día (se calcula solo), elaborador y kilos planificados.
- Emitir orden. El botón azul crea la partida, congela la fórmula y dispara la descarga de los dos PDF.
Los imprimibles que se generan
Al emitir una orden, el sistema te pide una sola carpeta de destino y guarda ahí dos PDF de una vez:
13.7 · Avisos, validaciones y reglas
El módulo aplica varias reglas de negocio estrictas. Conocerlas evita confusiones:
| Regla | Qué significa |
|---|---|
| Porcentajes con 3 decimales | Los % se cargan y se muestran con al menos 3 decimales (por ejemplo 30,000% o 0,150%), sin redondear. Es para no perder precisión en principios activos que se usan en cantidades muy chicas. Al salir del campo, el número se completa solo a 3 decimales. |
| Orden por % descendente | Cualquier listado de materias primas —en la pantalla, en el PDF de la fórmula, en el catálogo— se ordena de mayor a menor porcentaje. Al guardar, el sistema reordena la receta solo. |
| El agua no compensa el exceso | El "Agua c.s.p." solo rellena hacia arriba: si tus materias primas suman menos de 100%, el agua completa la diferencia. Pero si ya pasan del 100%, la composición se pone en rojo y no podés guardar hasta corregir. |
| Lote sin separador de miles | Los números de lote se muestran "pelados" (por ejemplo 73228, no 73.228). Es a propósito, para que coincidan con el número real de la producción. |
| Lote duplicado bloqueado | Al emitir una orden, el sistema verifica en vivo que el número de lote no exista ya. Si está "duplicado" (chip rojo), no te deja emitir hasta que pongas uno libre. |
| Fórmula congelada al emitir | La receta queda fotografiada en la orden en el momento de emitir. Editar la receta después no toca las órdenes ya emitidas (ver callout en 13.4). |
| Vencimiento pasado | Al registrar una recepción con fecha de vencimiento ya vencida, el sistema te avisa con un cartel ámbar pero te deja guardar igual. |
Estados de vencimiento en Ingreso de MP
- Vigente (verde): faltan más de 90 días para que venza.
- Por vencer (ámbar): vence dentro de los próximos 90 días. Conviene priorizar su uso.
- Vencido (rojo): ya pasó la fecha. Requiere acción.
13.8 · Relación con otros módulos
Fórmulas Químicas es el origen de muchos datos que después se ven en otras pantallas. Entender de dónde sale cada cosa ayuda a corregir en el lugar correcto:
Seguimiento de MP
Imaginá el extracto de cuenta del banco, pero en lugar de pesos lleva kilos de materia prima. Cada esencia, cada extracto, cada químico tiene su propia cuenta: lo que entró, lo que se gastó al elaborar, lo que se perdió y cuánto queda hoy. Seguimiento de MP reconstruye esa cuenta sola, te deja anclarla al conteo físico real, te avisa si el stock no alcanza para lo planificado y, para los clientes que mandan su propia materia prima, genera un informe de rendición. Este capítulo lo recorre de punta a punta.
·1 · ¿Qué es y para qué sirve?
Seguimiento de MP (MP = materia prima) es el control de existencias en kilos de las materias primas químicas: esencias, extractos, conservantes y demás insumos que se usan para fabricar el producto (no para empacarlo). Responde, para cualquier materia prima y a cualquier fecha, dos preguntas centrales: "¿cuánto me queda de esto hoy?" y "¿me va a alcanzar para lo que tengo planificado?".
La idea es la misma que la de un extracto de cuenta. Cada vez que llega un lote del proveedor, entra stock (un ingreso). Cada vez que se elabora un producto que lleva esa MP, sale stock (un egreso). Si se rompe un bidón, hay una merma. Si se cuenta físicamente y el número no coincide, se hace un recuento que corrige el saldo. Sumando y restando todo eso en orden de fecha, el sistema arma el saldo corriente: cuánto había después de cada movimiento.
Hay cuatro cosas que hacen especial a este módulo y que conviene tener claras desde el arranque:
| Concepto | Qué significa |
|---|---|
| Kardex derivado | El extracto de cuenta (kardex) se calcula a partir de otros módulos: ingresos de materia prima, elaboraciones producidas y eventos manuales. No es una tabla que alguien llena. |
| Recuento = ancla | El conteo físico es la verdad. Cuando registrás un recuento, el saldo se fija en el número que contaste, y el sistema deja anotada la diferencia con lo que venía calculando. |
| Consumos futuros | El módulo mira las órdenes planificadas (todavía sin producir) que usan esa MP y proyecta el saldo hacia adelante. Si en algún punto da negativo, te avisa cuál es la primera orden que no se va a poder cubrir. |
| MP del cliente ⭐ | Algunas materias primas las provee el propio cliente (maquila). Esas van marcadas con una estrella y habilitan un informe de rendición premium para devolverle la cuenta de su material. |
·2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?
Para ver Seguimiento de MP necesitás tener el módulo Seguimiento MP habilitado (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, no aparece en el menú.
Dos formas de llegar:
- Desde el menú lateral, abrí la sección de Fórmulas y Materias Primas y tocá Seguimiento MP.
- Escribiendo
/seguimiento-mpal final de la dirección en el navegador.
·3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla
Al entrar, la pantalla está casi vacía a propósito: arriba hay una barra de herramientas y abajo, un cartel que dice "Elegí una materia prima para ver su seguimiento". El módulo no muestra nada hasta que vos elegís una MP (o entrás a un inventario por categoría). Una vez que elegís, aparecen las tarjetas de resumen (KPIs), el kardex y, si hay órdenes planificadas, la proyección de consumos futuros. Mirá el mapa:
- Selector de Materia prima. La lista desplegable arriba a la izquierda. Elegís acá la MP que querés seguir; cada opción muestra su código · nombre, y si es provista por el cliente, una ⭐ y el nombre del cliente. Hasta que no elegís una, la pantalla está vacía.
- Stock a la fecha. Un calendario que fija la fecha de corte. El saldo y todo el kardex se recalculan a ese día: podés ver "cuánto tenía el 31 del mes pasado" sin perder los movimientos posteriores.
- Solo del cliente. Una casilla que filtra la lista de materias primas para mostrar únicamente las que provee el cliente (las marcadas con ⭐).
- Inventario por categoría. El botón teal Esencias abre la lista consolidada de todas las esencias activas con su saldo, para hacer un conteo masivo (ver 2.4).
- Eventos manuales. Tres botones que solo aparecen con una MP elegida: + Merma, + Ajuste y + Recuento. Registran un movimiento a mano.
- Exportar e informe. A la derecha: Excel (verde) y PDF (rojo) del kardex, y el botón terracota 📄 Informe al cliente.
- Tarjetas de resumen (KPIs). Ingresado, Consumido (elab.), Mermas, Ajustes y, en teal, el Saldo a la fecha. Todo en kg. (Si hubo recuentos que corrigieron el saldo, aparece además una tarjeta "Corrección recuentos".)
- Banda de rendición al cliente. Solo aparece si la MP es del cliente (⭐). Es la franja ámbar con Recibido / Usado / Merma / Saldo teórico.
- Kardex (extracto de cuenta). La tabla principal: Fecha, Tipo, Detalle, Ingreso, Egreso y Saldo corriente, con totales al pie.
- Fila expandible. Los egresos por elaboración tienen una flechita ▸. Al hacer clic se despliega el detalle de envasado de ese lote (ver 2.4).
- Alerta de faltante. Una banda roja que aparece solo si el stock proyectado no alcanza para lo planificado. Te dice cuántos kg faltan y desde qué orden empieza el problema.
- Consumos futuros. La tabla de órdenes planificadas / en proceso que usan esa MP, con los kg requeridos y el saldo proyectado que va quedando.
·4 · Tareas paso a paso
Acá tenés cada cosa que se puede hacer, con su procedimiento exacto.
Elegir una materia prima
- Abrí el selector "Materia prima" (la lista desplegable de arriba a la izquierda).
- Elegí la MP de la lista. Cada renglón muestra su código y nombre; las del cliente llevan ⭐ y el nombre del cliente entre paréntesis. Apenas la elegís, aparecen las tarjetas de resumen, el kardex y, si corresponde, los consumos futuros.
- ¿Solo querés ver MP del cliente? Antes de elegir, tildá la casilla Solo del cliente y la lista se acorta a esas.
Leer el kardex (el extracto de cuenta)
El kardex es una tabla cronológica. Cada fila es un movimiento, y la columna Saldo te dice cuánto quedaba justo después de ese movimiento. Los tipos posibles son:
| Tipo | De dónde viene | Efecto en el saldo |
|---|---|---|
| ▲ Ingreso | Un lote recibido del proveedor (módulo Ingreso de MP). El detalle muestra el lote y el proveedor. | Suma (+). |
| ▼ Elaboración | Una elaboración que de verdad se produjo y que usa esta MP. El consumo se escala según los kg realmente producidos vs los planificados. | Resta (−). |
| ● Merma | Una pérdida cargada a mano (rotura, derrame). | Resta (−). |
| ● Ajuste | Una corrección manual, en más o en menos. | Suma o resta (+/−). |
| ◆ Recuento | Un conteo físico. No suma ni resta: ancla el saldo (ver abajo). | Fija el saldo al valor contado. |
Ver el stock a una fecha pasada
- Cambiá el campo "Stock a la fecha" al día que quieras consultar.
- Mirá cómo se recortan kardex y saldo. El sistema descarta los movimientos posteriores a esa fecha y recalcula el saldo a ese día. El título de la tarjeta de saldo y el pie de la tabla pasan a decir "al [fecha elegida]".
El recuento como ancla (la regla más importante)
El sistema calcula un saldo "teórico" sumando y restando movimientos. Pero la realidad manda: cuando alguien cuenta físicamente la materia prima, ese número pasa a ser la verdad. El recuento ancla el saldo: lo fija en el valor contado, y deja anotada la diferencia con lo que el sistema venía calculando.
- Tocá + Recuento con la MP elegida. Se abre una ventana chica.
- Cargá la fecha del conteo y los kg contados (el número real que pesaste). Opcionalmente, un motivo. El campo de cantidad dice "kg contados" para que sepas que va el total físico, no una diferencia.
- Guardá. En el kardex aparece una fila ◆ Recuento. El detalle muestra "contado X / calculado Y · dif Z". Si X e Y coinciden, la diferencia va en verde; si no, en rojo. A partir de esa fila, el saldo corriente queda fijado en X.
Registrar una merma o un ajuste
- Tocá + Merma (para una pérdida) o + Ajuste (para una corrección en más o en menos).
- Cargá la fecha, los kg y el motivo. En Merma el número se resta siempre (no importa el signo que escribas). En Ajuste, un número positivo suma y uno negativo resta.
- Guardá. El movimiento entra al kardex y el saldo se recalcula.
Ver el detalle de envasado de una elaboración
Cada egreso por elaboración del kardex se puede expandir para ver cómo se envasó ese lote.
- Hacé clic en una fila ▼ Elaboración (tienen una flechita ▸ a la izquierda de la fecha).
- Se despliega un panel debajo con el resumen del lote: kg total, kg envasado, sobrante y el estado del lote (Aprobado, Cuarentena, Rechazado o Agotado). Debajo, una mini-tabla con cada corrida de envasado: fecha, máquina y kg envasados.
- Para cerrar, volvé a hacer clic en la fila.
Leer los consumos futuros (proyección)
Debajo del kardex, si la MP se usa en órdenes planificadas o en proceso (todavía no producidas), aparece la proyección. Es la respuesta a "¿me va a alcanzar?".
- Mirá las tres tarjetas: Saldo actual (lo que tenés hoy), Comprometido (la suma de kg que pide todo lo planificado) y Saldo proyectado (lo que quedaría después de cumplir todo).
- Recorré la tabla de órdenes, ordenada por fecha. Cada fila resta sus kg al saldo y muestra el saldo proyectado que va quedando. Cuando el proyectado se vuelve negativo, esa fila y las siguientes se pintan de rojo.
- Si no alcanza, la banda roja de arriba te dice cuántos kg faltan y desde qué orden empieza el déficit. Esa es la señal para comprar más material o replanificar.
Usar el inventario por categoría
Sirve para hacer un conteo físico masivo de un grupo de materias primas (por ejemplo, todas las esencias) sin entrar una por una.
- Tocá el botón Esencias de la barra. Se arma una lista con todas las esencias activas y su Ingresado, Consumido y Saldo al día de corte.
- Para cargar un conteo, escribí los kg contados en el campo de la columna "Conteo físico" de esa fila y tocá ✓ (o apretá Enter). Eso registra un recuento de esa MP en la fecha de corte, igual que el botón "+ Recuento". Aparece un chip "✓ contada: X kg · dif Y".
- Para ver el detalle de una MP, hacé clic en su fila: te lleva a su kardex completo. Arriba aparece un botón ← Esencias para volver a la lista.
- Exportá la lista con los botones Excel o PDF de la cabecera de la lista.
Trabajar con MP del cliente (⭐)
Cuando la MP la provee el cliente (maquila), Seguimiento de MP suma una vista de rendición: le devolvés al cliente la cuenta de su material.
- Elegí una MP marcada con ⭐ (o tildá "Solo del cliente" para filtrar solo esas).
- Mirá la banda ámbar de Estado debajo de los KPIs: Recibido, Usado, Merma y Saldo teórico, todo en kg. Es el resumen rápido de la rendición.
- Para el informe formal, generá el Informe al cliente (ver 2.6).
Exportar el kardex
- Con una MP elegida, tocá Excel o PDF de la barra de herramientas.
- Se descarga el extracto de cuenta de esa MP, incluyendo la proyección de consumos futuros. Usá Excel si vas a seguir trabajando los números; PDF para archivar o mandar.
·5 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Control | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Selector "Materia prima" | Barra, izquierda | Elige la MP a seguir. Hasta elegir una, la pantalla está vacía. |
| "Stock a la fecha" | Barra | Fija la fecha de corte; recalcula saldo y kardex a ese día. |
| Solo del cliente | Barra | Filtra la lista de MP para mostrar solo las provistas por el cliente (⭐). |
| Esencias | Barra | Abre el inventario consolidado de esa categoría, con conteo físico inline. |
| + Merma | Barra (con MP elegida) | Registra una pérdida (siempre resta). |
| + Ajuste | Barra (con MP elegida) | Registra una corrección en más o en menos. |
| + Recuento | Barra (con MP elegida) | Registra un conteo físico que ancla el saldo al valor contado. |
| Excel | Barra, derecha | Descarga el kardex de la MP en planilla Excel. |
| Barra, derecha | Descarga el kardex de la MP en PDF. | |
| 📄 Informe al cliente | Barra, derecha | Abre la ventana para generar el informe de rendición entre fechas. |
| Fila ▼ Elaboración | Kardex | Clic: despliega el detalle de envasado del lote (kg, estado, corridas). |
| Campo "Conteo físico" + ✓ | Inventario por categoría | Registra el recuento de esa MP en la fecha de corte (o con Enter). |
| Fila de la lista | Inventario por categoría | Clic: abre el kardex de esa MP. |
| ← Esencias | Sobre el kardex | Vuelve a la lista de la categoría desde la que entraste. |
·6 · Modales y pantallas secundarias
Ventana "Evento manual" (Merma / Ajuste / Recuento)
Es la ventanita que se abre con cualquiera de los tres botones de eventos. Tiene tres campos: fecha, kg y motivo / observación. El texto del campo de kg cambia según el evento ("kg de merma", "kg (+/−)" o "kg contados"). Con Guardar se registra el movimiento; con Cancelar (o tocando fuera) se cierra sin guardar.
Modal "Informe al cliente"
Se abre con el botón terracota. Es la rendición premium de una materia prima para el cliente que la proveyó: cuánto se consumió, cuánto se ingresó, cuánto queda y qué productos se envasaron con ella, todo entre dos fechas que vos elegís.
- Título y MP. El nombre del informe y, debajo, la materia prima y el cliente al que se le rinde.
- Desde / Hasta. El rango de fechas del informe. Por defecto viene del día 1 del mes en curso hasta hoy; cambialo a gusto.
- Qué incluye. El sistema calcula el total consumido de la MP en el período, lo ingresado en ese rango, el stock actual, y la lista de productos y lotes envasados con esa MP, expresados en unidades de producto terminado (no en kg), agrupados por producto.
- Generar. Generar Excel o Generar PDF (el PDF es el premium, en color terracota). Cancelar cierra sin generar.
·7 · Avisos, validaciones y colores
Cada color del módulo significa algo. Esta es la clave de lectura:
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| +540 (verde) | Un ingreso: entró stock (kilos que suman al saldo). |
| −410 (rojo) | Un egreso: salió stock (elaboración o merma). |
| 127 (teal) | El saldo: cuánto quedaba después de ese movimiento, o el saldo total a la fecha. |
| dif verde / roja (en recuento) | La diferencia entre lo contado y lo calculado. Verde si coinciden (dif 0); roja si hay desvío. |
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| Saldo proyectado positivo | Después de cumplir esa orden todavía queda material: vas bien. |
| Fila roja, saldo proyectado negativo | El stock no alcanza a partir de esa orden. La primera fila roja es donde empieza el problema. |
| Banda roja "No alcanza: faltan X kg" | Resumen del déficit total y la orden desde la que arranca. Es la señal para comprar o replanificar. |
Otros mensajes
- "Elegí una materia prima para ver su seguimiento.": estado inicial. Elegí una MP del selector (o un inventario por categoría).
- "Sin movimientos para esta MP hasta la fecha.": esa materia prima no tuvo ingresos ni consumos hasta el día de corte.
- "Calculando inventario de [categoría]…" / "Cargando envasado…": el sistema está trayendo los datos. Esperá un instante.
- "Sin lote elaborado vinculado." o "Sin envasado registrado para este lote." en el detalle de una elaboración: esa producción todavía no tiene envasado cargado, o no se vinculó a un lote.
- Toast "Evento registrado" / "Conteo registrado": confirmación de que tu merma, ajuste o recuento se guardó.
·8 · Relación con otros módulos
Seguimiento de MP casi no guarda datos propios (solo las mermas, ajustes y recuentos manuales). El resto lo arma a partir de otros módulos. Entender de dónde sale cada número te ayuda a corregir errores en el lugar correcto.
Administración
El circuito comercial: pedidos, productos, remitos y facturación.
Órdenes
Acá empieza todo el ciclo comercial del mes. Órdenes es donde se carga el pedido: cuántas unidades de cada producto hay que entregar. Es el punto de partida que después alimenta Pendientes, Movimientos y Valorizados.
3.1 · ¿Qué es y para qué sirve?
Órdenes es una planilla mensual donde se anota, producto por producto, cuántas unidades pidió el cliente para ese mes. Es el "pedido del mes": el número contra el cual después se mide todo lo que se va entregando.
Pensalo así: a principio de mes alguien sabe cuánto hay que producir y despachar de cada producto. Esa información se vuelca en Órdenes. A partir de ahí, cada factura que se carga (en el módulo Facturas) va "comiéndose" ese pedido, y la pantalla de Pendientes muestra en vivo lo que falta. Sin una orden cargada, Pendientes no tiene contra qué comparar y aparece vacío.
El pedido se separa en tres tipos de canal de venta, igual que en el resto del grupo:
| Canal | Color | Qué es |
|---|---|---|
| Regular | Azul | Venta nacional común. Es la pestaña "Mercado Interno". |
| Especial | Rojo | Venta nacional especial. También en "Mercado Interno", al lado de Regular. |
| Exportación | Verde | Cada país de exportación es una columna propia (Uruguay, Paraguay…). Vive en la pestaña "Exportación" y los países se configuran aparte. |
3.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?
Para cargar órdenes necesitás tener el módulo Órdenes habilitado (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, no aparece en el menú lateral.
Dos formas de llegar:
- Desde el menú lateral, abrí la sección de Pedidos y Ventas y tocá Órdenes.
- Escribiendo
/ordenesal final de la dirección en el navegador.
3.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla
La pantalla tiene tres bloques de arriba hacia abajo: una barra de herramientas (mes, lista de precios y los botones de exportar y guardar), un par de pestañas (Mercado Interno / Exportación) y la grilla tipo planilla con un producto por renglón y la fila de totales al pie. Mirá el mapa:
- Período (mes). El bloque "Período" elige el mes calendario que estás cargando. Tocalo y se abre un selector de mes/año. Al cambiarlo, la grilla muestra la orden de ese mes (o vacía si no hay nada cargado).
- Lista de precios. Un desplegable con todas las listas de precios; marca cuál es la "activa". La lista que elijas se guarda junto a la orden y se usa para valorizar el Excel. Podés dejar "Sin lista".
- Pestañas. Mercado Interno (azul) muestra las columnas Regular y Especial. Exportación (verde) muestra una columna por cada país. Los datos de ambas pestañas pertenecen a la misma orden del mismo mes.
- Columnas de la grilla. Código y Producto a la izquierda; del lado derecho, las columnas de cantidad según la pestaña (en Mercado Interno: Total, Regular y Especial).
- Columna Total (verde). En Mercado Interno, escribís acá el total y el sistema reparte solo 80% a Regular y 20% a Especial (ver 3.4).
- Eliminar fila. El ícono de papelera al final de cada renglón quita ese producto de la orden (con confirmación si ya estaba guardado).
- Fila de Totales. La franja de color suma todas las columnas (Total, Regular, Especial, o cada país) y cuenta cuántos productos tiene la orden.
- Exportar PDF (rojo) / Excel (verde). Descargan la orden: el PDF es una tabla para imprimir; el Excel incluye el precio unitario y los totales valorizados (ver 3.4).
- Guardar Orden (azul). El botón clave: guarda todas las filas válidas en la base. Queda apagado mientras no haya nada para guardar.
3.4 · Tareas paso a paso
Acá tenés cada cosa que se puede hacer en Órdenes, con su procedimiento exacto.
Cargar el pedido del mes
- Elegí el mes en el bloque "Período". Si ese mes ya tenía una orden, sus productos aparecen cargados. Si no, ves una grilla vacía con una sola fila.
- Elegí la lista de precios del mes en el desplegable de al lado (o dejá "Sin lista"). Esto solo afecta los precios del Excel; no cambia las cantidades.
- Cargá producto por producto siguiendo las tareas de abajo (escribir el código, poner la cantidad).
- Cuando termines, tocá Guardar Orden. Aparece el mensaje "✓ N productos guardados".
Escribir un código y autocompletar el nombre
- Hacé clic en la celda "Código" de la fila vacía.
- Escribí el código del producto (por ejemplo
012).Se escribe siempre en mayúsculas automáticamente. - Mirá la columna "Producto": si el código existe, aparece solo el nombre del producto. Si el código no existe, aparece "No encontrado" en rojo (ver 3.7).
- Al encontrar un producto en la última fila, el sistema agrega una fila vacía nueva debajo para que sigas cargando.
El auto-reparto 80/20 (Total → Regular + Especial)
En la pestaña Mercado Interno, la columna verde "Total" es un atajo: escribís el total del producto y el sistema lo divide solo.
- Escribí la cantidad total en la celda verde "Total" del producto (por ejemplo
1.000). - El sistema reparte automáticamente: el 80% va a Regular y el 20% a Especial (redondeado). Con 1.000, quedan 800 en Regular y 200 en Especial.
- Verificá las columnas Regular y Especial: se completan solas con el reparto.
Editar Regular y Especial por separado
- Hacé clic en la celda "Regular" (o "Especial") del producto.
- Escribí la cantidad exacta de ese canal. La columna "Total" se recalcula sola como la suma de Regular + Especial.
- Repetí con la otra columna si hace falta. Editar Regular y Especial a mano "pisa" el reparto 80/20 anterior.
1.000), pero vos solo escribís números: el punto lo pone el sistema.Moverse por la grilla con el teclado
La grilla está pensada para cargar rápido sin soltar el teclado, como en una planilla de cálculo.
- Usá las flechas ↑ ↓ ← → para moverte entre celdas (arriba/abajo de fila, izquierda/derecha de columna).
- Apretá Enter para pasar a la celda siguiente; al llegar al final de la fila salta a la primera celda de la fila de abajo.
- Al entrar a una celda con número, el contenido queda seleccionado, así escribís encima sin borrar primero.
Cargar la pestaña Exportación (columnas por país)
- Tocá la pestaña Exportación. La grilla cambia: ahora hay una columna por cada país de exportación configurado (Uruguay, Paraguay…).
- Escribí el código del producto igual que en Mercado Interno.
- Cargá la cantidad en la columna del país que corresponda. Cada país tiene su propia columna; un mismo producto puede tener cantidad en varios países.
Cargar la fecha de inicio por país (obligatoria)
En la pestaña Exportación, arriba de cada columna de país hay un campo de fecha. Es la "fecha de inicio" del pedido de ese país para el mes.
- Mirá la cabecera de cada columna de país: debajo del nombre hay un campo de fecha (calendario).
- Elegí la fecha de inicio del país que tenga pedido. Esta fecha es solo informativa: no cambia los cálculos. Pero es obligatoria.
- Repetí por cada país con pedido.
Guardar la orden
- Revisá que las cantidades estén bien en ambas pestañas.
- Tocá Guardar Orden (botón azul de la barra). El botón solo está activo si hay al menos un producto con cantidad. Si está gris, no hay nada para guardar todavía.
- Esperá el mensaje de confirmación: "✓ N productos guardados" en verde. Si algo falla, aparece un mensaje de error en rojo (ver 3.7).
Eliminar un producto de la orden
- Buscá el renglón del producto que querés sacar.
- Tocá el ícono de papelera al final de la fila.
- Si el producto ya estaba guardado, se abre una ventana de confirmación (ver 3.6). Confirmá para borrarlo de la base. Si la fila todavía no se había guardado, desaparece directamente sin preguntar.
Exportar a PDF
- Tocá el botón rojo PDF de la barra.
- Se descarga un archivo
Orden_Compra_2026-06.pdf.Es una hoja A4 horizontal, con encabezado azul, una columna Regular, una Especial, una por cada país, una columna TOTAL por producto y una fila de totales al pie.
Exportar a Excel (valorizado)
- Asegurate de tener elegida la lista de precios que querés usar (o dejá "Sin lista" para usar el precio del catálogo).
- Tocá el botón verde Excel.
- Se descarga
Orden_Compra_2026-06.xlsx.Igual que el PDF pero con una columna extra de Precio Unitario por producto (de la lista elegida), en formato moneda argentina, más la fila de totales por canal.
3.5 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Período (mes) | Barra, izquierda | Elige el mes calendario de la orden. |
| Lista de Precios | Barra, izquierda | Desplegable con las listas (marca la activa). Se guarda con la orden y valoriza el Excel. |
| Mercado Interno | Pestañas | Muestra las columnas Total, Regular y Especial. |
| Exportación | Pestañas | Muestra una columna por país + el campo de fecha de inicio de cada uno. |
| Celda Código | Grilla, por fila | Escribís el código; autocompleta el nombre del producto. |
| Celda Total (verde) | Grilla, Mercado Interno | Reparte la cantidad 80% Regular / 20% Especial. |
| Celdas Regular / Especial / País | Grilla | Cantidad por canal; recalculan el Total de la fila. |
| Campo de fecha por país | Cabecera de columna (Exportación) | Fecha de inicio del país. Obligatoria si ese país tiene pedido. |
| Papelera | Final de cada fila | Elimina el producto de la orden (con confirmación si estaba guardado). |
| Barra, derecha | Descarga la orden en PDF (A4 horizontal, encabezado azul). | |
| Excel | Barra, derecha | Descarga la orden en Excel con precio unitario y totales valorizados. |
| Guardar Orden | Barra, derecha | Guarda todas las filas válidas y las fechas de inicio. Se apaga si no hay datos. |
3.6 · Modales y pantallas secundarias
Modal "Confirmar Eliminación"
Aparece cuando tocás la papelera de un producto que ya estaba guardado. Te muestra qué producto vas a borrar y te pide confirmar, porque la acción no se puede deshacer.
- Encabezado de advertencia. El triángulo y el texto "Esta acción no se puede deshacer" te avisan que estás por borrar algo definitivo.
- Tarjeta del producto. Te muestra el código y el nombre del producto que vas a eliminar, para que confirmes que es el correcto. Aclara de qué mes lo estás sacando.
- Cancelar. Cierra la ventana sin borrar nada. El producto queda igual.
- Eliminar. Borra ese producto de la orden de ese mes, en la base de datos. No se puede deshacer.
3.7 · Avisos, validaciones y errores comunes
Estas son las señales que vas a ver mientras cargás, y qué significa cada una:
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| No encontrado (en rojo, columna Producto) | El código que escribiste no existe en el catálogo de productos. Revisá el número. Una fila "No encontrado" no se guarda. |
| Ingrese código (gris) | La celda de código está vacía. Es la fila libre para agregar el próximo producto. |
| ✓ 2 productos guardados | El guardado salió bien. El mensaje desaparece solo a los pocos segundos. |
| No hay datos para guardar | Tocaste Guardar sin ningún producto con cantidad. Cargá al menos una cantidad. |
| Falta la fecha de inicio de: Uruguay, … | Un país de exportación tiene pedido pero le falta la fecha de inicio. Cargá esa fecha y volvé a guardar. |
| Error: … | Falló el guardado (por ejemplo, problema de conexión). El detalle aparece en rojo. Reintentá. |
Qué bloquea el guardado
- No hay ningún producto con cantidad. El botón Guardar queda apagado y, si insistís, avisa "No hay datos para guardar". Una fila solo cuenta si tiene un producto válido y al menos una cantidad mayor que cero (Regular, Especial o algún país).
- Falta una fecha de inicio de exportación. Si un país tiene pedido mayor que cero sin fecha cargada, el guardado se detiene y el sistema nombra los países que faltan. Es la única validación que frena por completo el guardado.
- Filas "No encontrado". No bloquean el guardado: simplemente se ignoran (no se guardan). Las filas válidas sí se guardan.
3.8 · Relación con otros módulos
Órdenes es el punto de partida de todo el grupo Pedidos y Ventas. Lo que cargás acá se usa, sin volver a escribirlo, en varias pantallas:
Productos
Acá vive la lista de todo lo que el laboratorio vende: cada producto terminado con su código, su nombre y su precio. Y, debajo de cada uno, su fórmula de empaque: qué envase, qué tapa, qué etiqueta y qué caja lleva. Esa fórmula es la pieza que después le permite al sistema descontar insumos solo, sin que nadie cargue nada a mano.
11.1 · Qué es y para qué sirve
La pantalla Productos (su nombre completo en pantalla es "Productos y Fórmulas") es el catálogo maestro del laboratorio. Cumple dos funciones que conviene no mezclar:
- El catálogo en sí. Una tabla con un renglón por producto. De cada producto guarda tres datos: el código (un identificador corto, por ejemplo
012), el nombre ("Savia Shampoo x 500") y el precio unitario. - La fórmula de empaque de cada producto (en la jerga técnica, su "BOM" o lista de materiales). Es la receta de qué insumos de empaque hacen falta para envasar una unidad: el frasco, la tapa, la etiqueta y la caja. Se edita en una ventana aparte, abriéndola desde cada renglón.
¿Por qué importa tanto este catálogo? Porque es la fuente de la verdad de la que se nutren muchas pantallas:
- El precio que cargás acá es el que usan Órdenes, Pendientes, Facturas y Valorizados para poner números en pesos.
- La fórmula de empaque es la que usa el sistema, cada vez que se emite una factura, para descontar automáticamente del stock los envases, tapas, etiquetas y cajas que se consumieron. Sin fórmula, esa factura no descuenta nada.
En resumen: un producto bien dado de alta, con su precio correcto y su fórmula completa, hace que el resto del sistema funcione solo. Un producto sin precio o sin fórmula genera huecos en facturación y en stock.
11.2 · Quién entra y cómo
A esta pantalla se llega desde el menú lateral. Está en la sección de productos y materias primas del menú. Su dirección web directa es /productos.
Para ver y usar esta pantalla, tu usuario tiene que tener habilitado el módulo correspondiente. Si no aparece en tu menú, es porque tu rol no lo tiene asignado: pedíselo a quien administra los usuarios.
11.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla
La pantalla es simple y tiene tres bloques de arriba hacia abajo: una barra de título con botones, un buscador, y la tabla de productos, con un producto por renglón. Mirá el mapa:
- Título de la pantalla. "Productos y Fórmulas", con su ícono violeta de matraz. Debajo, una leyenda que recuerda para qué sirve.
- Botón Fórmulas PDF. Genera un único PDF, el catálogo completo de fórmulas: una sección por producto con su composición de empaque. Sirve para imprimir o archivar todas las recetas de una vez (ver 11.4).
- Botón Nuevo. Abre la ventana para dar de alta un producto nuevo (ver 11.6).
- Buscador. Escribí parte del código o del nombre y la tabla se filtra al instante.
- Cabecera ordenable. Los títulos Código, Producto y Precio son botones: tocalos para ordenar la tabla por esa columna (ver 11.4).
- Columna Fórmula. Cada renglón tiene un botón violeta Ver que abre el editor de fórmula de empaque de ese producto (ver 11.6).
- Columna Acciones. Dos íconos por renglón: un lápiz para editar el producto y un tacho para eliminarlo.
- Productos Arbell. Los códigos de la línea Arbell (de 1000 en adelante) van siempre al final de la lista, sin importar cómo ordenes (ver 11.7).
- Pie de tabla. A la izquierda dice "Biblioteca de productos"; a la derecha, el conteo de cuántos productos hay (respeta la búsqueda activa).
11.4 · Tareas paso a paso
Acá tenés cada cosa que se puede hacer en la pantalla, con su procedimiento exacto.
Buscar un producto
- Hacé clic en el buscador ("Buscar producto por nombre o código…"), arriba de la tabla.
- Escribí lo que recordés: el código (por ejemplo
012) o parte del nombre (por ejemploshampoo).La tabla se achica en el momento y deja solo los productos que coinciden. El contador del pie también se ajusta. - Para volver a ver todo, borrá lo que escribiste.
Ordenar la tabla
Las tres columnas Código, Producto y Precio son ordenables. Cada clic en su título recorre tres estados:
- Primer clic: ordena de menor a mayor (ascendente). Aparece una flecha hacia arriba ↑ al lado del título.
- Segundo clic: invierte a mayor a menor (descendente). La flecha pasa a apuntar hacia abajo ↓.
- Tercer clic: quita el orden de esa columna y vuelve al orden por defecto. El orden por defecto, al abrir la pantalla, es por Código ascendente.
Dar de alta un producto nuevo
- Tocá Nuevo arriba a la derecha. Se abre la ventana "Nuevo Producto".
- Escribí el Código. Es el identificador corto del producto. Tiene que ser único: no puede repetirse uno ya existente.
- Escribí el Precio unitario, en pesos. Podés tipear con coma o con punto (ver el consejo abajo).
- Escribí el Nombre del producto completo, tal como querés que aparezca en órdenes, facturas y listados (por ejemplo "Shampoo Ortiga 250ml").
- Tocá Crear. La ventana se cierra y el producto aparece en la tabla, ubicado según su código.
1420,43 (con coma decimal) como 1420.43 (con punto, como en el teclado numérico) se entienden igual. Al salir del campo, el sistema lo formatea solo a dos decimales.Editar un producto
- Ubicá el producto en la tabla (usá el buscador si hace falta).
- Tocá el ícono de lápiz en la columna de Acciones. Se abre la misma ventana, ahora con el título "Editar Producto" y los datos ya cargados.
- Cambiá lo que necesites (código, precio o nombre).
- Tocá Guardar. Los cambios se reflejan al instante en la tabla y en todo el sistema.
Definir la fórmula de empaque (BOM) de un producto
La fórmula es la receta de qué insumos de empaque lleva una unidad del producto. Se edita en una ventana propia.
- En el renglón del producto, tocá el botón Ver de la columna Fórmula. Se abre la ventana "Fórmula de Composición" con el código y el nombre del producto arriba.
- Buscá el material a agregar. Tenés dos caminos: tocar un botón de Acceso Rápido (uno por cada tipo de material: envase, tapa, etiqueta, caja…) que filtra esa familia, o escribir en el buscador de materiales por nombre, código o tipo.
- Tocá el material en la lista de resultados (tiene un + a la derecha). Se agrega a la receta. No hace falta apretar "Guardar": la fórmula se guarda sola en el momento (autoguardado). Verás brevemente "Guardando…".
- Repetí hasta agregar todos los insumos que lleva el producto (típicamente: un envase, una tapa, una etiqueta y una caja).
- Si un material es una caja, ajustá su proporción con el selector que aparece a su lado: 1/12 (una caja cada 12 unidades, el valor por defecto) o 1/6 (una cada 6). El resto de los materiales van siempre 1:1 (uno por unidad de producto).
- Para quitar un material, tocá el tacho de su renglón. También se guarda solo.
- Cerrá la ventana con la "X" o tocando fuera. La fórmula ya quedó guardada.
Descargar la fórmula de un solo producto en PDF
- Abrí la fórmula del producto (botón Ver).
- Tocá el botón PDF arriba a la derecha de la ventana.
- Se descarga un archivo
formula_[código].pdfcon el encabezado azul, el producto, y una tabla con Código, Material, Tipo y Proporción de cada insumo.
Descargar el catálogo completo de fórmulas en PDF
- En la barra de arriba, tocá Fórmulas PDF.
- Esperá unos segundos. El sistema arma un documento con todos los productos, uno detrás de otro, cada uno con su tabla de composición. Los productos sin fórmula definida aparecen marcados con "Sin fórmula definida".
- Se descarga el archivo
todas_las_formulas.pdf, ordenado por código y con numeración de páginas.
Eliminar un producto
- Ubicá el producto en la tabla.
- Tocá el ícono de tacho en la columna de Acciones.
- Confirmá. Aparece un cartel "¿Estás seguro de que deseas eliminar el producto …?". Tocá Aceptar para borrarlo o Cancelar para dejarlo. Si confirmás, el producto desaparece de la tabla.
11.5 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Fórmulas PDF | Barra de título, derecha | Descarga todas_las_formulas.pdf: el catálogo completo de fórmulas, una sección por producto. |
| Nuevo | Barra de título, derecha | Abre la ventana para dar de alta un producto. |
| Buscador | Bajo la barra | Filtra la tabla por código o nombre mientras escribís. |
| Código ↕ | Cabecera de tabla | Ordena por código (asc → desc → sin orden). |
| Producto ↕ | Cabecera de tabla | Ordena por nombre (asc → desc → sin orden). |
| Precio ↕ | Cabecera de tabla | Ordena por precio (asc → desc → sin orden). |
| Ver | Columna Fórmula, cada fila | Abre el editor de fórmula de empaque de ese producto. |
| Lápiz | Columna Acciones, cada fila | Abre la ventana para editar ese producto (código, precio, nombre). |
| Tacho | Columna Acciones, cada fila | Elimina el producto (pide confirmación). No se puede deshacer. |
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| + Tipo | "Acceso Rápido" | Filtra los materiales por familia (envase, tapa, etiqueta, caja…) para encontrarlos rápido. |
| Buscar material | Bajo Acceso Rápido | Busca un material por nombre, código o tipo. |
| Material + + | Lista de resultados | Agrega ese material a la fórmula. Se guarda solo. |
| Selector 1/12 · 1/6 | Junto a un material tipo "caja" | Define cuántas unidades entran por caja (12 o 6). Solo aparece en cajas. |
| Tacho | Junto a cada material | Quita ese material de la fórmula. Se guarda solo. |
| Cabecera de la ventana | Descarga la fórmula de este producto como formula_[código].pdf. |
11.6 · Modales y pantallas secundarias
Ventana "Nuevo / Editar Producto"
Se abre con Nuevo (para dar de alta) o con el lápiz de un renglón (para editar). Tiene tres campos y dos botones.
- Título. Dice "Nuevo Producto" si estás dando de alta, o "Editar Producto" si llegaste con el lápiz. La "X" cierra sin guardar.
- Código. El identificador único del producto. Obligatorio.
- Precio. El valor unitario en pesos. Obligatorio. Acepta coma o punto; se formatea a dos decimales al salir del campo.
- Nombre del Producto. El nombre completo, tal como va a aparecer en todas las pantallas. Obligatorio.
- Botones. Cancelar cierra sin guardar; Crear (o Guardar al editar) confirma. Mientras guarda, el botón muestra un girito de carga.
Ventana "Fórmula de Composición" (editor de BOM)
Se abre con el botón Ver de un renglón. Es donde se arma la receta de empaque del producto, agregando materiales uno por uno. Recordá: guarda solo, no tiene botón de guardar.
- Banda del producto. En azul, el código y el nombre del producto cuya fórmula estás editando, para que no te confundas de uno.
- Acceso Rápido. Un botón por cada tipo de material (Envase, Tapa, Etiqueta, Caja…). Tocá uno y el buscador filtra esa familia.
- Buscador de materiales. Escribí nombre, código o tipo. Al escribir, aparece una lista desplegable de resultados; cada uno se agrega tocándolo.
- Lista de materiales de la fórmula. Cada material agregado, con su nombre, su código, su tipo (chip azul) y su proporción. A la derecha, el tacho para quitarlo.
- Proporción de caja. Cuando el material es una caja, en vez de un "1" fijo aparece un selector 1/12 / 1/6: cuántas unidades entran en cada caja. Los demás materiales van siempre 1:1.
- PDF. El botón rojo descarga esta fórmula como PDF. La "X" cierra la ventana (la fórmula ya quedó guardada).
11.7 · Avisos, validaciones y reglas
Estas son las situaciones que te vas a encontrar y qué significan.
| Lo que ves | Significado y qué hacer |
|---|---|
| "Error al guardar el producto. Verifica que el código no exista." | Intentaste guardar con un código repetido (o hubo un problema de conexión). Cambiá el código por uno único y volvé a guardar. |
| "¿Estás seguro de que deseas eliminar el producto …?" | Confirmación antes de borrar. Aceptar elimina (no hay deshacer); Cancelar deja todo como estaba. |
| "No se encontraron productos." | La búsqueda no coincide con ninguno. Revisá el texto o borralo para volver a ver todo. |
| "No hay materiales agregados." | Esa fórmula está vacía: el producto todavía no tiene receta de empaque. Agregá los materiales que correspondan. |
| "Guardando…" (en la fórmula) | El editor está persistiendo el cambio. Esperá ese instante antes de cerrar la ventana. |
| "Sin fórmula definida" (en el PDF de catálogo) | Ese producto salió en el catálogo de fórmulas pero no tiene receta cargada. Conviene completarla para que descuente insumos al facturar. |
La regla de los productos Arbell
El laboratorio maneja una línea de productos Arbell, cuyos códigos van de 1000 en adelante. Por convención del sistema, estos productos van siempre al final de cualquier listado, sin importar cómo ordenes la tabla. Lo vas a ver tanto en la pantalla como en los PDF. Es a propósito: separa la línea Arbell del resto de los productos.
La regla de proporción de las cajas
Todos los materiales de una fórmula se consumen 1 a 1 (una unidad del material por cada unidad de producto): un frasco, una tapa, una etiqueta por unidad. La única excepción son las cajas, que agrupan varias unidades:
- Por defecto, una caja cada 12 unidades (proporción
1/12). - Algunos productos usan una caja cada 6 unidades (
1/6), seleccionable. - Al facturar, las cajas se redondean hacia arriba: si una factura cubre 13 unidades con cajas de 12, el sistema descuenta 2 cajas (no una y un poquito).
11.8 · Relación con otros módulos
Productos es un módulo de datos maestros: casi no muestra cálculos, pero alimenta a muchísimas otras pantallas. Entender qué dato viaja a dónde te ayuda a corregir errores en el lugar correcto.
Remitos
Acá registrás lo que entra a la planta: los insumos de empaque (envases, tapas, etiquetas) que llegan con el remito de un proveedor. Cada renglón que confirmás suma stock al instante. Es la puerta de entrada del depósito de empaque.
5.1 · ¿Qué es y para qué sirve?
Un remito (o nota de entrega) es el papel que acompaña a una mercadería cuando llega del proveedor. En ProFlow, la pantalla de Remitos es donde copiás ese papel al sistema: anotás qué insumos llegaron y en qué cantidad, para que el stock del depósito quede al día.
Pensalo así: cada vez que entra mercadería de empaque, alguien la cuenta contra el remito del proveedor y la carga acá. A partir de ese momento, el sistema sabe que tenés esos envases, tapas o etiquetas disponibles.
5.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?
Para ver Remitos necesitás tener el módulo Remitos habilitado (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, no aparece en el menú lateral.
Tres formas de llegar:
- Desde el menú lateral, abrí la sección de Pedidos y ventas y tocá Remitos.
- Desde el Tablero, tocá el acceso o el renglón Remitos dentro de la tarjeta correspondiente.
- Escribiendo
/remitosal final de la dirección en el navegador.
Arriba a la izquierda de la pantalla hay una flecha hacia atrás : tocala y volvés al Tablero en cualquier momento.
5.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla
La pantalla se divide en dos zonas grandes lado a lado: a la izquierda, una tarjeta angosta con los datos del remito (número, fecha, proveedor); a la derecha, una grilla tipo planilla donde vas cargando renglón por renglón cada insumo. Arriba de todo está la barra de título con los botones principales. Mirá el mapa:
- Volver atrás. La flecha arriba a la izquierda te lleva de vuelta al Tablero.
- Historial del Mes. El botón Historial del Mes abre una ventana con todos los remitos cargados en el mes (ver 5.6).
- Limpiar Carga. El botón Limpiar Carga vacía la pantalla y arranca un remito nuevo en blanco, con un número nuevo generado solo.
- Indicador "Smart Entry". Una etiqueta verde con un puntito que late. No es un botón: solo te avisa que la carga es inteligente (autocompleta y guarda solo).
- Datos del remito. La tarjeta izquierda: Nº Remito (ya viene cargado, editable), Fecha de Ingreso y Proveedor / Observaciones.
- Aviso "Stock Instantáneo". Un recuadro verde que recuerda que cada ítem confirmado suma stock al instante, en tiempo real, y que se puede revertir borrando la carga.
- Grilla de ítems. La planilla derecha, con columnas: Código Insumo, Descripción (se completa sola), Cantidad y Estado.
- Estado de cada fila. Una marca por renglón: un puntito gris (vacío), un círculo girando (guardando) o un tilde verde ✓ (guardado y stock sumado).
- Pie de ayuda. Recordatorios de teclado ("Enter: Confirmar", "Flechas: Navegar") y el cartel "Auto-save activo" que confirma que se guarda solo.
5.4 · Tareas paso a paso
Acá tenés cada cosa que se puede hacer en Remitos, con su procedimiento exacto.
Cargar un remito nuevo (de principio a fin)
Este es el flujo principal y el que más vas a usar. Importante: no hay un botón "Guardar" final. Cada renglón que confirmás se guarda solo y suma stock en ese mismo momento.
- Revisá el Nº de Remito. El sistema te propone uno automático (por ejemplo
REM-481523). Si querés, reemplazalo por el número real del remito del proveedor.Tip: conviene poner el número que figura en el papel, para encontrarlo después en el historial. - Elegí la Fecha de Ingreso. Por defecto está la fecha de hoy. Cambiala si la mercadería entró otro día. La fecha define en qué mes queda registrado el remito (importa para el historial y el inventario).
- Escribí el Proveedor (opcional). En "Proveedor / Observaciones" podés poner el nombre del proveedor o una nota. No es obligatorio.
- Pasá a la grilla y escribí el código del insumo en la primera celda. Apenas el código coincide con un insumo cargado, su nombre aparece solo a la derecha. Si el código no existe, vas a ver "No encontrado" en rojo: revisá el código.
- Confirmá el código. Apretá Enter (o la flecha derecha) y el cursor salta a la celda de Cantidad.
- Escribí la cantidad recibida y apretá Enter. En ese instante: el renglón queda con tilde verde ✓, el stock de ese insumo sube, y aparece una fila vacía nueva lista para el siguiente.
- Repetí para cada insumo del remito (volvé al paso 4). Cuando confirmaste el último, ya está: todo quedó guardado.
Confirmar un renglón con el teclado
La grilla está pensada para cargar rápido sin tocar el mouse:
- Enter en el código: si el código existe, salta a Cantidad. Si no existe, no hace nada (revisá el código).
- Enter en la cantidad: confirma el renglón (lo guarda, suma stock y abre una fila nueva).
- Flechas ↑ ↓: te mueven entre renglones, en la misma columna.
- Flechas ← →: te mueven entre Código y Cantidad dentro del mismo renglón.
Empezar un remito nuevo (Limpiar Carga)
- Tocá Limpiar Carga en la barra de arriba.
- La pantalla se vacía: se genera un número de remito nuevo, se borran los renglones y el cursor vuelve a la primera celda. Lo que ya habías confirmado del remito anterior queda guardado (y con su stock sumado): "Limpiar Carga" no borra nada de lo confirmado, solo despeja la pantalla para cargar otro remito.
Ver el Historial del Mes
- Tocá Historial del Mes en la barra de arriba.
- Se abre la ventana con todos los remitos cargados en el mes de la fecha que tenés puesta, con su Nº, fecha, proveedor y cantidad de ítems. El detalle de esta ventana está en 5.6.
Eliminar un remito
No se borran renglones sueltos: se borra el remito completo, y se hace desde el Historial.
- Abrí el Historial del Mes (botón de la barra).
- Buscá el remito en la lista y pasá el mouse por su fila: aparece el ícono de papelera a la derecha.
- Tocá la papelera. El sistema pide confirmación: aparece "¿Seguro?" con un tilde ✓ (confirmar) y una X (cancelar).
- Tocá el tilde ✓ para borrar de verdad, o la X para arrepentirte. Al borrar el remito, el stock que ese remito había sumado se revierte: el insumo vuelve a su cantidad anterior.
5.5 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Flecha atrás | Barra, izquierda | Vuelve al Tablero. |
| Historial del Mes | Barra, derecha | Abre la ventana con los remitos del mes (consultar y eliminar). |
| Limpiar Carga | Barra, derecha | Vacía la pantalla y arranca un remito nuevo con número nuevo. No borra lo ya confirmado. |
| Campo "Nº Remito" | Panel izquierdo | Número del remito (autogenerado, editable). Se bloquea tras confirmar el primer ítem. |
| Campo "Fecha de Ingreso" | Panel izquierdo | Fecha del remito; define en qué mes queda registrado. Se bloquea tras el primer ítem. |
| Campo "Proveedor / Observaciones" | Panel izquierdo | Nombre del proveedor o nota (opcional). Se bloquea tras el primer ítem. |
| Celda "Código Insumo" | Grilla | Escribís el código; autocompleta el nombre o avisa "No encontrado". |
| Celda "Cantidad" | Grilla | Cantidad recibida del insumo. Se habilita solo cuando el código es válido. |
| Enter | Grilla | En código: salta a Cantidad. En cantidad: confirma el renglón (guarda + suma stock + abre fila nueva). |
| Flechas ↑↓←→ | Grilla | Navegan entre celdas y renglones sin usar el mouse. |
| Botón ✓ confirmar (móvil) | Grilla, en el teléfono | Confirma el renglón a mano (equivale a Enter en cantidad). |
| Papelera | Historial, fila de remito | Borra el remito completo (con confirmación). Revierte el stock que había sumado. |
| ✓ / X de confirmación | Historial, al borrar | ✓ confirma la eliminación; X la cancela. |
5.6 · Modales y pantallas secundarias
Modal "Historial de Remitos"
Se abre con el botón Historial del Mes. Lista todos los remitos registrados en el mes de la fecha que tengas puesta. Sirve para consultar lo cargado y para eliminar un remito equivocado.
- Título y mes. "Historial de Remitos" y, debajo, el mes que estás viendo (por ejemplo
2026-06). El mes lo determina la fecha que tengas puesta en la pantalla. - Cabecera de la tabla. Las columnas: Nº Remito, Fecha, Proveedor, Items (cuántos insumos tiene) y Acciones.
- Cantidad de ítems. Cuántos renglones (insumos distintos) tiene ese remito.
- Eliminar. El ícono de papelera aparece al pasar el mouse por la fila. Inicia el borrado del remito.
- Confirmación de borrado. Al tocar la papelera, esa fila muestra "¿Seguro?" con ✓ (borrar) y X (cancelar). Recién con el ✓ se borra y se revierte el stock.
- Cerrar. La "X" arriba a la derecha cierra la ventana y volvés a la carga.
5.7 · Avisos, validaciones y errores comunes
Estas son las señales que vas a ver mientras cargás, y qué significan:
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| Nombre del insumo en la descripción | El código existe: el insumo fue reconocido. Ya podés cargar la cantidad. |
| No encontrado (rojo) | El código que escribiste no corresponde a ningún insumo. Revisalo: no podrás confirmar el renglón. |
| Esperando… (gris) | Todavía no escribiste código en ese renglón. Está libre, esperando. |
| Puntito gris en "Estado" | Renglón sin confirmar todavía. |
| Círculo girando en "Estado" | Se está guardando ese ítem y sumando el stock. Dura un instante. |
| Tilde verde ✓ en "Estado" | Renglón confirmado y guardado: el stock ya subió. El renglón queda apagado (no se edita más). |
Otros mensajes y comportamientos
- "Auto-save activo" (verde, parpadeando, en el pie de la grilla): te recuerda que se guarda solo, sin botón de "Guardar".
- Renglón apagado / atenuado: los renglones ya confirmados se ven más tenues y no se pueden modificar. Es a propósito: ese ítem ya quedó cargado.
- La cantidad no se deja escribir: el campo Cantidad queda bloqueado hasta que el código sea válido (hasta que aparezca el nombre del insumo). Primero el código, después la cantidad.
- No confirma el renglón: para que un renglón se guarde, el código tiene que existir y la cantidad tiene que ser mayor que cero. Si falta alguno, no pasa nada al apretar Enter.
5.8 · Relación con otros módulos
Remitos no vive solo: es la entrada del circuito de insumos de empaque. Lo que cargás acá lo "ven" otros módulos. Entender el flujo te ayuda a corregir cada cosa en el lugar correcto.
Facturas
Acá registrás las entregas que se le van haciendo al cliente. Cada factura que cargás es la que "descuenta" el pedido y hace bajar el pendiente que ves en el capítulo anterior. Es una de las pantallas que más se usa todos los días.
4.1 · ¿Qué es y para qué sirve?
Facturas es donde se anota, factura por factura, qué se entregó: qué productos, cuántas unidades y con qué lote. La pantalla se llama "Carga de Facturas" y su trabajo es doble: por un lado guarda el registro de la entrega; por otro, descuenta automáticamente el stock de insumos de empaque (envases, tapas, etiquetas) según la fórmula de cada producto.
Pensalo como el otro lado de la moneda de Pendientes. En Órdenes se carga lo que el cliente pidió; acá se carga lo que se le fue entregando. La resta entre esos dos números es el pendiente. Por eso cada vez que guardás una factura, el pendiente de esos productos baja solo.
Cada factura pertenece a un tipo (canal de venta), igual que en Pendientes:
| Tipo | Color del botón | Qué es |
|---|---|---|
| Regular | Azul | Venta nacional común. |
| Especial | Rojo | Venta nacional especial. |
| Exportación | Verde | Hay un botón verde por cada país de exportación (Uruguay, Paraguay, Chile…). La lista de países se configura aparte y puede cambiar. |
4.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?
Para cargar facturas necesitás tener el módulo Facturas habilitado (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, la pantalla no aparece en el menú.
Tres formas de llegar:
- Desde el menú lateral, abrí la sección de Pedidos y Ventas y tocá Facturas.
- Desde el Tablero, tocá el acceso o el renglón Facturas.
- Escribiendo
/facturasal final de la dirección en el navegador.
4.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla
La pantalla se divide en dos zonas grandes: a la izquierda, un panel angosto de "Información General" (los datos de cabecera de la factura y el selector de tipo); a la derecha, la grilla donde cargás los ítems, renglón por renglón, como una planilla. Arriba de todo está la barra con el título y los botones principales. Mirá el mapa:
- Volver y título. La flecha ‹ a la izquierda te devuelve al Tablero. Al lado, el título Carga de Facturas con su subtítulo "Facturación y Descuento de Stock".
- Historial. El botón Historial abre la ventana con las facturas ya cargadas, para consultarlas, editarlas o borrarlas (ver 4.6).
- Limpiar y Guardar. Limpiar Carga vacía el formulario y empieza una factura nueva. El botón verde Guardar graba la factura (se llama Actualizar cuando estás editando una ya existente).
- Cabecera de la factura. Arriba del panel izquierdo: Nº Comprobante (se genera solo como
FAC-xxxxxx, pero lo podés cambiar), Fecha y Total Factura $ (opcional). - Total ítems (Neto). Un recuadro que suma en vivo el importe de todos los renglones cargados (cantidad × precio). Es solo informativo; no se guarda como tal.
- Tipo (canal). Una grilla de botones: Regular (azul), Especial (rojo) y un botón verde por cada país de exportación. El que esté encendido es el tipo de toda la factura.
- Cabecera de la grilla. Las columnas de cada ítem: Código, Descripción, Precio, Cantidad, Importe, Lote y Estado.
- Importe por renglón. Cantidad × precio del producto, calculado solo en cada fila.
- Estado del renglón. Un círculo gris cuando el renglón está vacío o en edición, y una tilde azul ✓ cuando lo confirmaste con Enter.
4.4 · Tareas paso a paso
Esta es la parte central del capítulo. Acá tenés, en orden, todo lo que se puede hacer con una factura.
Cargar una factura nueva (el flujo completo)
La pantalla trabaja en Modo Manual: cargás todos los ítems primero y recién al final tocás Guardar. Nada se graba hasta ese momento.
- Revisá la cabecera (panel izquierdo). El Nº Comprobante ya viene con un número automático (
FAC-xxxxxx); dejalo o escribí el tuyo. Ajustá la Fecha si la entrega no es de hoy.La fecha que pongas es la que cuenta para Pendientes, Movimientos y Valorizados. - Elegí el Tipo. Tocá Regular, Especial o el botón verde del país de exportación. El botón elegido queda pintado. Recordá: una factura es de un solo tipo. Si hay productos de otro canal, hacé otra factura.
- Cargá el primer ítem. En la grilla, escribí el código del producto en la primera columna. El nombre y el precio se completan solos. Si el código no existe, aparece "No encontrado" en rojo. Apretá Enter para pasar a la Cantidad.
- Escribí la Cantidad (en unidades) y apretá Enter para pasar al Lote.
- Escribí el Lote del producto que estás entregando y apretá Enter. El renglón queda marcado con la tilde azul ✓ y se abre uno nuevo, vacío, listo para el siguiente producto.
- Repetí para cada producto de la factura. Vas viendo cómo el "Total ítems (Neto)" del panel izquierdo se actualiza.
- Cuando terminaste, tocá el botón verde Guardar (arriba a la derecha). Acá recién se graba todo: aparece la ventana "¡Registrado!" y el pendiente de esos productos baja al instante.
Moverse rápido con el teclado
La grilla está pensada para cargar sin soltar el teclado:
- Enter avanza de columna (Código → Cantidad → Lote) y, en el Lote, confirma el renglón y salta al código del siguiente.
- ↑ / ↓ te mueven entre filas en la misma columna.
- ← / → te mueven entre columnas dentro de la fila.
Cargar el Total de la factura (opcional)
- En el campo "Total Factura $" (panel izquierdo, marcado en verde), escribí el monto total del comprobante. Es opcional: si no lo cargás, la factura igual se guarda.
- Escribilo como te quede cómodo: el sistema entiende el formato argentino. Por ejemplo, podés escribir
5252.22y al salir del campo lo reformatea a$ 5.252,22.
Buscar una factura ya cargada
- Tocá Historial en la barra de arriba. Se abre la ventana de facturas (ver 4.6).
- Elegí el modo de búsqueda con las tres pestañas: Últimas 20, Rango de Fechas o Nº Factura.
- Si buscás por fecha, cargá "Desde" y "Hasta". Si buscás por número, escribí al menos 2 caracteres del número de factura. La lista de resultados se actualiza a medida que vas completando.
Editar una factura existente
- Abrí el Historial y encontrá la factura que querés cambiar.
- Tocá el ícono de lápiz (aparece al pasar el mouse por el renglón). La factura se carga completa en el formulario: el botón "Guardar" pasa a decir "Actualizar".
- Hacé los cambios que necesites: agregá o sacá ítems, cambiá cantidades, lotes o el total. El Nº Comprobante y la Fecha quedan bloqueados al editar (no se pueden cambiar).
- Tocá Actualizar. Aparece la ventana "¡Actualizado!" y los pendientes se recalculan con los nuevos valores.
Eliminar una factura
- Abrí el Historial y ubicá la factura.
- Tocá el ícono de papelera . El renglón te pregunta "¿Seguro?" con un botón de tilde para confirmar y una "X" para cancelar.
- Tocá la tilde ✓ para confirmar. La factura se borra. Al borrarla, el pendiente de esos productos vuelve a subir y se devuelve el stock de insumos que había descontado.
Empezar una factura nueva sin guardar la actual
- Tocá Limpiar Carga en la barra de arriba. Se vacían todos los renglones, se genera un Nº Comprobante nuevo y volvés a empezar de cero. Lo que no habías guardado se pierde.
4.5 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| ‹ Volver | Barra, izquierda | Vuelve al Tablero. |
| Historial | Barra, derecha | Abre la ventana con las facturas ya cargadas. |
| Limpiar Carga | Barra, derecha | Vacía el formulario y empieza una factura nueva (Nº nuevo). |
| Guardar / Actualizar | Barra, derecha | Graba la factura. Dice "Actualizar" cuando estás editando una existente. |
| Nº Comprobante | Panel izquierdo | Número de la factura, auto como FAC-xxxxxx, editable. Se bloquea al editar una factura. |
| Fecha Factura | Panel izquierdo | Fecha de la entrega. Se bloquea al editar una factura. |
| Total Factura $ | Panel izquierdo | Monto total opcional, con formato argentino automático. |
| Regular | Tipo | Marca la factura como venta nacional Regular (azul). |
| Especial | Tipo | Marca la factura como venta Especial (rojo). |
| Uruguay, Paraguay… | Tipo | Un botón por cada país de exportación (verde). Marca la factura como exportación a ese país. |
| Celdas de la grilla | Grilla derecha | Cargás Código, Cantidad y Lote por renglón. El nombre, el precio y el importe se completan solos. |
| Lápiz | Historial, cada fila | Carga esa factura en el formulario para editarla. |
| Papelera | Historial, cada fila | Elimina la factura (con confirmación "¿Seguro?"). |
4.6 · Modales y pantallas secundarias
Ventana "Historial de Facturas"
Se abre con el botón Historial. Es donde consultás, editás y borrás facturas ya cargadas. Arriba tiene tres pestañas para buscar de distintas maneras; abajo, la lista de resultados.
- Título. "Historial de Facturas". Cerrás con la "X" de la esquina o tocando fuera de la ventana.
- Pestañas de búsqueda. Tres modos: Últimas 20 (las más recientes), Rango de Fechas (cargás Desde y Hasta) y Nº Factura (escribís parte del número, mínimo 2 caracteres).
- Badge de Tipo. El canal de cada factura, pintado: azul Regular, violeta Especial, ámbar Exportación (con el código del país entre paréntesis, por ejemplo "(UY)").
- Acciones por fila. Al pasar el mouse aparecen el lápiz (editar) y la papelera (eliminar, con confirmación "¿Seguro?").
- Cerrar. La "X" cierra la ventana sin cambiar nada.
Ventana "¡Registrado!" / "¡Actualizado!"
Es la confirmación que aparece al guardar correctamente: un círculo verde con una tilde y el texto "La factura ha sido guardada/actualizada correctamente en el sistema". Tocás Continuar o apretás Enter para cerrarla, y el formulario queda limpio para la próxima factura.
4.7 · Avisos, validaciones y errores comunes
Facturas tiene varios avisos pensados para evitar errores caros. Conviene conocerlos.
El "control de calidad" antes de facturar (Microbiología)
Al guardar, el sistema revisa el estado de Microbiología de cada par producto + lote. Según el resultado pasa una de tres cosas:
| Estado del lote | Qué hace el sistema |
|---|---|
| Aprobado | La factura se guarda normalmente, sin avisos. |
| Esperando resultado | Aparece una ventana ámbar: "Microbiología pendiente". Podés cancelar o "Facturar igual". Si seguís, la factura se guarda y queda registrado que se facturó con resultado pendiente. |
| Rechazado | Bloquea la factura. No se puede guardar y aparece un cartel rojo con el o los lotes rechazados. Queda registrado el intento. |
Aviso de "pendiente cero"
Si cargás un producto que ya no tiene pendiente en ese canal (es decir, ya se entregó todo lo pedido), al confirmar el renglón aparece una ventana ámbar de "¡Atención!": te avisa que ese producto ya tiene pendiente 0 para ese tipo.
- Leé el aviso: dice qué producto y qué canal está en cero.
- Decidí: tocá Entendido. No te bloquea: podés cargar igual. Pero tené en cuenta que la entrega va a superar el pedido original (eso se verá como sobre-entrega en Pendientes, con número negativo).
Otros mensajes
- "No encontrado" en rojo en la columna Descripción: el código que escribiste no existe en el catálogo de Productos. Revisalo.
- "Debe cargar al menos un ítem válido.": intentaste guardar sin ningún renglón con código y cantidad válidos. Cargá al menos un producto.
- "El total es inválido.": el "Total Factura $" tiene caracteres que no se entienden como número. Reescribilo (podés dejarlo vacío, es opcional).
4.8 · Relación con otros módulos
Facturas es la fuente de la verdad de las entregas. Casi todo el grupo de Pedidos y Ventas se alimenta de lo que cargás acá.
Personal
La gestión de la gente: recursos humanos, control de asistencia y el portal del empleado en su celular.
RRHH · Gestión de Personal
La oficina de Recursos Humanos, digital. Acá llevás el legajo de cada empleado, registrás ausencias, permisos, vacaciones y licencias, controlás las horas que se adeudan o se devuelven, respondés las consultas que mandan los empleados desde el celular y generás reportes profesionales en Excel y PDF. Y lo mejor: se actualiza solo, en vivo, cada vez que alguien ficha en la entrada de la planta.
19.1 · Qué es y para qué sirve
El módulo RRHH reúne en un solo lugar todo lo que tiene que ver con las personas que trabajan en el laboratorio. No es solo una agenda de empleados: es un tablero vivo que cruza dos fuentes de información a la vez.
- Las novedades que vos cargás a mano: "Fulano se tomó vacaciones del 10 al 20", "Mengana pidió permiso para salir dos horas", "Zutano faltó por enfermedad". A esto el sistema lo llama novedades o registros de personal.
- Las fichadas automáticas de la entrada: cada vez que un empleado pasa su llavero o el QR del celular por la pantalla de la entrada, queda registrada su hora de entrada y de salida. RRHH lee esas marcas y arma solo el panel de asistencia del día.
Combinando las dos cosas, el módulo te dice en cualquier momento cuánta gente hay en planta, quién faltó sin avisar, quién está de vacaciones, quién llegó tarde y quién se fue antes. Y guarda el historial completo de cada persona para sacar reportes cuando los necesites.
19.2 · Quién entra y cómo
Para usar RRHH necesitás que tu usuario tenga habilitado el módulo correspondiente. Si no lo ves en el menú, pedíselo al administrador.
Hay dos niveles de acceso, y conviene tenerlos claros porque cambian lo que podés hacer:
Las pantallas internas del módulo cuelgan todas de /rrhh:
| Pantalla | Dirección | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Dashboard de Personal | /rrhh | Tablero del día: KPIs, novedades, asistencia y alertas. |
| Nómina de Personal | /rrhh/employees | Lista de empleados; alta, edición y baja. |
| Legajo individual | /rrhh/legajo/:id | Ficha completa de un empleado con su historial. |
| Calendario de Personal | /rrhh/calendar | Vista mensual de todas las novedades. |
| Centro de Consultas | /rrhh/messages | Mensajes que mandan los empleados desde el celular. |
| Generador de Reportes | /rrhh/reports | Exportá novedades, horas, presentismo y tardanzas. |
/rrhh y desde ahí navegás a todo lo demás.19.3 · El Dashboard de RRHH
Es la pantalla de inicio del módulo y el lugar donde vas a pasar la mayor parte del tiempo. Tiene, de arriba hacia abajo: una barra con el navegador de fecha, una fila de cuatro tarjetas KPI de colores, y abajo dos columnas: a la izquierda las listas del día (Novedades y Asistencia) y a la derecha la grilla de botones de acción más las alertas. Mirá el mapa:
- Navegador de fecha. Las flechas ‹ y › mueven el día hacia atrás o adelante. El botón de calendario entre medio abre un selector para saltar a cualquier fecha. Cuando estás parado en hoy, al lado del título aparece el indicador ● En vivo: significa que los datos se refrescan solos.
- Cuatro tarjetas KPI. El resumen del día de un vistazo: Presentes (verde, gente en planta), Jornada Completa (azul, ya terminaron el turno), Ausentes (rojo, faltaron sin justificación) y Con Novedad (violeta, justificados: vacaciones, permisos, licencias).
- Novedades del Día. Lista cada ausencia, permiso o vacación de la fecha. Cada renglón muestra un avatar con las iniciales coloreado según el tipo, el nombre, una etiqueta de estado, el rango de fechas u horario y, si corresponde, las horas que adeuda o devuelve. Si sos admin, podés tocar el renglón para editarlo o usar el ícono de tacho para eliminarlo.
- Asistencia. Quién fichó ese día, con su hora de entrada, su última salida y un badge de estado: En planta, Completa o Anticipado. Si es hoy, se refresca en vivo: apenas alguien ficha en la entrada, aparece acá a los pocos segundos.
- Grilla de 6 botones de acción. (Solo admin.) Accesos rápidos: Legajos, Reportes, Consultas (con un puntito rojo pulsante de aviso), Fichadas, Vacaciones y Novedad. Cada uno se explica en las secciones siguientes.
- Alerta "Retiro Anticipado". Aparece solo si hubo casos: lista a los empleados que se fueron antes de las 15:50, con su hora de salida.
- Alerta "Llegadas Tarde". Lista a quienes llegaron pasada la hora de entrada, con su hora y los minutos de demora (chip amarillo hasta 30 min, rojo si pasa de 30). Si nadie llegó tarde, en su lugar aparece un cartel verde "Sin llegadas tarde hoy".
19.4 · Empleados (Nómina)
Es el padrón de personal. Se llega tocando Legajos en el Dashboard (abre una lista en ventana) o entrando directo a la nómina completa en /rrhh/employees. Cada empleado se muestra como una tarjeta con su avatar de iniciales, "Apellido, Nombre", número de legajo y puesto.
Si sos administrador, cada tarjeta además te muestra y te deja gestionar varias cosas:
- El PIN del empleado en un badge verde (es la clave de 6 dígitos con la que entra a la app del celular).
- Un ícono de celular si tiene un dispositivo móvil vinculado (tocándolo lo desvinculás), o un ícono de monitor gris si no tiene ninguno.
- Botones para editar PIN , editar legajo y eliminar .
Buscar un empleado
- Hacé clic en el buscador ("Buscar por nombre o legajo…").
- Escribí lo que recordés: parte del nombre, del apellido o el número de legajo. La grilla de tarjetas se filtra al instante y deja solo lo que coincide.
- Para volver a ver todos, borrá lo que escribiste.
Dar de alta un empleado nuevo
- Tocá Nuevo Empleado (botón azul, arriba a la derecha). Se abre el formulario en una ventana.
- Completá los datos: Nombre, Apellido y N° Legajo (los tres obligatorios). La casilla "Empleado Activo" viene tildada por defecto; dejala así si la persona está trabajando.
- Tocá Guardar. El empleado aparece de inmediato en la grilla. Si el número de legajo ya existe, el sistema te avisa "Ya existe un empleado con ese número de legajo" y no guarda.
Editar el legajo de un empleado
- Buscá la tarjeta del empleado.
- Tocá el ícono de lápiz ("Editar Legajo"). Se abre el mismo formulario, ya con sus datos cargados.
- Cambiá lo que necesites y tocá Guardar. Para dar de baja a alguien que ya no trabaja, destildá "Empleado Activo" en vez de eliminarlo: así conservás su historial.
Editar el PIN del empleado
- Tocá el ícono de llave ("Editar PIN") en la tarjeta.
- Escribí el nuevo PIN en el cuadro que aparece. Tiene que ser de 6 dígitos numéricos. Si escribís otra cosa, el sistema rechaza el cambio con el aviso "El PIN debe tener 6 dígitos numéricos".
- Aceptá. Ese es el PIN con el que el empleado entra a la app del celular.
Desvincular el celular de un empleado
Cada empleado puede tener un solo celular autorizado para la app. Si cambió de teléfono o lo perdió, desvinculás el viejo:
- Tocá el ícono de celular (en violeta) en la tarjeta del empleado.
- Confirmá en el cartel "¿Desvincular dispositivo de…?". Listo: el próximo celular con el que entre quedará autorizado como el nuevo.
Eliminar un empleado
- Tocá el ícono de tacho ("Eliminar") en la tarjeta.
- Confirmá en el cartel de advertencia. Si el empleado tiene registros asociados (novedades, fichadas), puede que el sistema no lo deje borrar y te avise "Puede tener registros asociados". En ese caso, mejor dalo de baja destildando "Activo".
Abrir el legajo completo
Tocá cualquier parte de la tarjeta (que no sea un botón) y se abre el legajo individual de esa persona, que se explica en la sección siguiente.
19.5 · Legajo, novedades y calendario
El Legajo individual
Es la ficha completa de un empleado: /rrhh/legajo/:id. Arriba tiene una cabecera tipo perfil (banner azul degradado, avatar, nombre, puesto y legajo) con un botón PDF Legajo para descargar la ficha. Debajo, los datos clave y el historial.
- PDF Legajo. El botón de la cabecera descarga la ficha completa del empleado en PDF, lista para imprimir o archivar.
- Bloque de datos. Cuatro datos rápidos: Estado (Activo/Inactivo con punto verde o rojo), Antigüedad (fecha de ingreso), Ausencias del año y Días Enf./Aus. (este último se pone en rojo si supera 10, como señal de alerta).
- Resumen de Horas. El número grande de Horas Adeudadas (la suma de los permisos parciales pendientes de recuperar) y, debajo, los conteos de "Hijo Enfermo" y "Permisos Parciales".
- Línea de Tiempo de Novedades. Un recorrido visual en zig-zag con cada novedad histórica de la persona: el tipo coloreado, la fecha, el motivo, las observaciones entre comillas y, si aplica, un chip con las horas a recuperar.
Cargar una novedad (ausencia, permiso, licencia)
Las novedades se cargan desde el Dashboard con el botón Novedad (para cualquier tipo) o Vacaciones (que abre el mismo formulario ya en modo vacación). También editás una novedad existente tocándola en la lista "Novedades del Día".
- Tocá Novedad en la grilla del Dashboard. Se abre el formulario "Nueva Novedad".
- Elegí el empleado en la lista desplegable.
- Elegí el tipo de novedad tocando uno de los botones de color. Hay 8 tipos:
Ausente (falta sin justificar) · Permiso Parcial (sale unas horas y las recupera) · Enfermedad Propia · Hijo Enfermo · Médico · Devolución de Horas (compensa horas que adeudaba) · Vacaciones · Otro.
- Indicá las fechas "Desde" y "Hasta". Para una falta de un solo día, dejá la misma fecha en las dos.
- Si es Permiso Parcial: cargá la hora de Salida y de Regreso. El sistema calcula solo las "Horas a recuperar" (la diferencia entre las dos) y las muestra en azul.
- Si es Devolución de Horas: cargá el horario de devolución (y se calcula solo) o, si preferís, escribí directo la cantidad de horas a mano.
- Completá el Motivo (un título corto, ej. "Trámite bancario") y, si querés, las Observaciones.
- Tocá Guardar. La novedad aparece de inmediato en el Dashboard, en el legajo del empleado y en el calendario.
El Calendario de Personal
En /rrhh/calendar ves todas las novedades del mes en una grilla de calendario. Cada día muestra chips compactos con la inicial del apellido más una letra del tipo (P = permiso, V = vacación, A = ausente), coloreados según el tipo. Si pasás el mouse por un chip, un tooltip te dice "Apellido: motivo". Navegás entre meses con las flechas ‹ y ›; los días fuera del mes en curso se ven en gris. Abajo hay una leyenda de colores (Ausente / Permiso Parcial a recuperar / Hijo Enfermo y Vacaciones).
19.6 · Mensajes y Reportes
El Centro de Consultas
Se abre con el botón Consultas del Dashboard (el del puntito rojo) o en /rrhh/messages. Es la bandeja de mensajes que los empleados mandan desde la app del celular: pedidos de vacaciones, cambios de horario, consultas varias. La pantalla se divide en dos: a la izquierda la lista de consultas, a la derecha el detalle del mensaje elegido.
- Filtrá la bandeja con los tres botones de arriba: Pendientes (las que faltan responder), Resueltos o Todos.
- Tocá una consulta de la lista. A la derecha se abre el detalle: nombre del empleado, su legajo, el tipo de mensaje y el texto completo.
- Respondé escribiendo en el cuadro de abajo y tocando Enviar. El empleado recibe tu respuesta en su app.
- Cerrá la consulta según el tipo:
Si es un pedido de vacaciones o de horario, tenés los botones Aprobar y Rechazar. Para cualquier otro tipo de mensaje, el botón es Marcar Resuelto.
El Generador de Reportes
Se abre con Reportes en el Dashboard o en /rrhh/reports. Es la pantalla más potente del módulo: arma cuatro tipos de informe profesionales, los muestra en pantalla y los exporta a Excel y PDF.
| Reporte | Qué muestra | Exporta |
|---|---|---|
| Novedades | Todas las ausencias, permisos, licencias y vacaciones del período. De-duplica un registro por empleado y día (gana el de mayor prioridad: vacación > licencias > médico > ausencia > permiso > devolución > otro). | Excel y PDF (coloreados por tipo) |
| Horas Adeudadas | Por empleado: Total Adeudado (permisos) menos Total Compensado (devoluciones) = Saldo Neto. Rojo si debe, verde si está al día o a favor. | Excel y PDF |
| Presentismo | El detalle de fichadas por empleado (entrada, salida, horas extras, estado), con una hoja de Excel y una página de PDF por persona. | Excel y PDF |
| Llegadas Tarde | Cada tardanza con su demora en minutos (amarillo o rojo) más un resumen por empleado (cuántas veces y cuántos minutos en total). | Excel y PDF |
- Elegí el tipo de reporte (Novedades, Horas Adeudadas, Presentismo o Llegadas Tarde).
- Elegí el período: modo Diario (un solo día) o Rango (desde / hasta), y completá las fechas.
- Filtrá por empleado si querés uno solo, o dejalo en "Todos". En el reporte de Novedades hay además un subfiltro: Todas / Ausencias / Vacaciones.
- Tocá Buscar (o "Generar"). El resultado se muestra en pantalla como vista previa antes de exportar. Si no hay datos para esos filtros, el sistema te avisa "No se encontraron registros".
- Exportá tocando el botón de Excel o PDF. Se descarga el archivo con los datos y colores del reporte.
19.7 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| ‹ / › | Barra superior | Va al día anterior o siguiente. |
| Calendario | Barra superior | Abre el selector para saltar a cualquier fecha. |
| Legajos | Grilla de acción | Abre la lista de empleados en una ventana. |
| Reportes | Grilla de acción | Va al Generador de Reportes. |
| Consultas | Grilla de acción | Abre el Centro de Consultas (mensajes de empleados). |
| Fichadas | Grilla de acción | Abre la gestión manual de fichadas (ver 19.8). |
| Vacaciones | Grilla de acción | Abre el formulario de novedad ya en modo vacación. |
| Novedad | Grilla de acción | Abre el formulario para cargar cualquier novedad. |
| Renglón de novedad | Lista "Novedades del Día" | Clic: abre la novedad para editarla (solo admin). |
| Tacho | Renglón de novedad | Elimina ese registro (pide confirmación). |
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Buscador | Nómina, barra | Filtra empleados por nombre o legajo. |
| Nuevo Empleado | Nómina, derecha | Abre el formulario de alta. |
| Lápiz | Tarjeta de empleado | Edita el legajo (nombre, apellido, legajo, activo). |
| Llave | Tarjeta de empleado | Cambia el PIN (6 dígitos) del empleado. |
| Celular | Tarjeta de empleado | Desvincula el celular autorizado (si tiene uno). |
| Tacho | Tarjeta de empleado | Elimina el empleado (pide confirmación). |
| Tarjeta de empleado | Nómina | Clic (fuera de los botones): abre el legajo completo. |
| PDF Legajo | Cabecera del legajo | Descarga la ficha del empleado en PDF. |
19.8 · Avisos, validaciones y relación con otros módulos
Estados y colores que vas a ver
| Lo que ves | Significado |
|---|---|
| En planta | El empleado fichó la entrada y todavía no marcó salida: está adentro. |
| Completa | Marcó entrada y salida en horario normal: jornada cumplida. |
| Anticipado | Marcó salida antes de las 15:50. Aparece también en la alerta de Retiro Anticipado. |
| +25 min (amarillo) | Llegada tarde de hasta 30 minutos de demora. |
| +45 min (rojo) | Llegada tarde de más de 30 minutos. |
| Adeuda 2 hs | Horas que el empleado debe recuperar (de un permiso parcial). |
| Devuelve 2 hs | Horas que el empleado devolvió (compensación). |
Otros mensajes
- "No hay ausencias ni permisos registrados para hoy": el día elegido no tiene novedades cargadas. Normal en un día tranquilo.
- "Sin llegadas tarde hoy" (cartel verde): nadie llegó pasado de horario. Buena noticia.
- "Ya existe un empleado con ese número de legajo": el legajo que intentás cargar ya está usado. Revisá el número.
- "El PIN debe tener 6 dígitos numéricos": el PIN tiene que ser exactamente 6 números, sin letras ni símbolos.
- "Puede tener registros asociados": no se pudo eliminar al empleado porque tiene novedades o fichadas. Desactivalo en vez de borrarlo.
Relación con otros módulos
/rrhh a la mañana → revisá las alertas de Llegadas Tarde y Ausentes → cargá las novedades que te avisaron (permisos, faltas) con el botón Novedad → respondé las Consultas pendientes que tengan el puntito rojo → a fin de mes, sacá los Reportes de Novedades y Horas Adeudadas para la liquidación.Control de Ingreso (RFID / Asistencia)
Es el reloj de fichaje de la planta. Cada empleado acerca su llavero RFID (o muestra el QR de su celular) en una pantalla de la entrada y queda registrada su entrada o su salida, automáticamente y al instante. Desde una computadora, la oficina ve en vivo quién está adentro, asigna los llaveros, detecta fichadas raras y saca reportes. Lo más importante: sigue funcionando aunque se caiga internet.
.1 · ¿Qué es y para qué sirve?
El módulo Control de Ingreso reemplaza al viejo reloj de tarjetas de cartón. Tiene dos caras bien distintas que conviene no confundir:
- El Kiosko (la pantalla de la entrada): una computadora dedicada, a pantalla completa, con un lector de llaveros conectado. Acá fichan los empleados. No tiene menú, no tiene login común, solo el reloj gigante y la zona para acercar el llavero.
- El panel de oficina (el resto de las pantallas): el Dashboard en vivo, la asignación de llaveros, el panel de anomalías y los reportes. Acá trabaja RRHH / administración desde una PC normal del sistema.
La idea de fondo es simple. Cada empleado tiene un identificador único grabado en su llavero. Cuando lo acerca al lector, el sistema lo reconoce y registra una marca (una "fichada"): si es la primera del día es entrada; la siguiente es salida; y así, alternando. Con esas marcas, ProFlow calcula solo quién está presente, quién llegó tarde, quién se fue antes y cuántas horas trabajó cada uno.
Un detalle clave que aparece todo el tiempo en este capítulo: el llavero físico y el QR del celular son el mismo código. El QR que el empleado ve en su app es simplemente su identificador de llavero con el prefijo QR adelante. El Kiosko los interpreta igual. Por eso, cuando asignás o cambiás un llavero, el QR de su celular se actualiza solo.
.2 · ¿Quién entra y cómo?
Para usar el panel de oficina necesitás el módulo Control de Ingreso habilitado en tu usuario. Algunas acciones sensibles (resetear la terminal del Kiosko, forzar el registro de un dispositivo) son solo para Administrador.
Las rutas del módulo, para tener el mapa completo:
| Pantalla | Ruta | Para qué |
|---|---|---|
| Dashboard de Monitoreo | /control-ingreso | Ver en vivo quién está adentro y el estado de cada empleado. |
| Kiosko de Fichaje | /control-ingreso/kiosk | La pantalla de la entrada donde fichan los empleados. |
| Asignación de Llaveros | /control-ingreso/asignar | Vincular cada llavero/QR a un empleado. |
| Panel de Anomalías | /control-ingreso/alertas | Revisar fichadas sospechosas y resolverlas. |
| Reportes | /control-ingreso/reportes | Consultar y exportar fichadas a Excel. |
.3 · El Kiosko de fichaje
Es la pantalla que ven los empleados. Ocupa toda la pantalla, con un reloj digital enorme a la izquierda y la lista de fichadas del día a la derecha. No tiene menús: lo único que hay que hacer es acercar el llavero o mostrar el QR.
- Nombre de la terminal. El nombre que tiene esta pantalla (por ejemplo "Terminal Principal"). Es solo identificación.
- Estado de conexión. Un chip que dice ONLINE (verde) si hay internet o OFFLINE (rojo) si no. Cuando está offline, el fichaje igual funciona: las marcas se guardan y se suben después.
- Reloj y fecha. Reloj digital gigante con hora y segundos, y la fecha en español. Es el centro visual de la pantalla.
- Zona de escaneo. El círculo que late con el texto "Acerque su llavero o escanee QR". Acá apunta el empleado el llavero o el QR.
- Fichadas del día. El panel de la derecha, partido en dos columnas: Entradas (verde) y Salidas (azul), con nombre y hora, actualizándose en vivo.
- Pendientes offline. Si hubo cortes de internet, un chip ámbar muestra cuántas fichadas quedaron esperando subir. Desaparece cuando se sincronizan todas.
- Cerrar Sesión. Cierra la sesión del Kiosko (uso del administrador; un empleado normal no la toca).
Fichar entrada o salida (lo que hace el empleado)
- Acercá el llavero al lector que está junto a la pantalla, o mostrá el QR de tu celular frente al lector de QR. No hay que tocar la pantalla ni elegir nada. El lector lee el código solo.
- Mirá la pantalla: aparece de golpe un cartel grande con tu confirmación (ver más abajo qué color significa qué).
- Listo. A los 3 segundos el cartel desaparece solo y la pantalla vuelve a quedar lista para la próxima persona. No hay que cerrar nada.
El cartel de confirmación: qué color significa qué
Apenas fichás, la pantalla te devuelve una respuesta inmediata y grande, imposible de no ver:
| Lo que ves | Qué pasó |
|---|---|
| ENTRADA (verde) | Quedó registrada tu entrada. Muestra tu nombre, tu legajo y la hora. |
| SALIDA (azul) | Quedó registrada tu salida. Mismos datos: nombre, legajo y hora. |
| OFFLINE (ámbar) | No hay internet, pero igual se guardó tu fichada. Aclara: "⚡ Guardado localmente — se sincronizará al reconectarse". |
| ERROR (rojo) | No se pudo procesar (llavero no reconocido u otro problema). Volvé a intentar o avisá a RRHH. |
Las pantallas de seguridad del Kiosko (las ve el administrador)
Antes de mostrar el reloj, el Kiosko verifica que esta sea la única terminal autorizada. Esto evita que alguien abra un segundo Kiosko en otra máquina y fiche por otros. Según el caso, podés encontrarte con una de estas pantallas:
- "Verificando Terminal…" Pantalla gris de carga. Es momentánea, mientras chequea contra el sistema.
- "Terminal No Registrada" Esta máquina nunca se autorizó. Si sos administrador y es la primera vez que configurás el Kiosko, tocá Registrar Este Dispositivo y queda habilitada.
- "ACCESO DENEGADO" (pantalla roja) Ya hay otra terminal autorizada operando. Solo se permite una. Hay dos botones: Reintentar conexión y —solo para administradores— Forzar Registro Aquí, que desactiva la terminal anterior y deja activa a esta (pide confirmación).
.4 · Dashboard live (panel de oficina)
Es la pantalla principal del módulo en la oficina. Te muestra, en tiempo real, quién está adentro y en qué estado está cada empleado del día. Se actualiza solo: apenas alguien ficha en la entrada, los números y la tabla cambian a los pocos segundos, sin recargar.
- Cabecera. El nombre del módulo y, a la derecha, la fecha y la hora actuales.
- Contadores en vivo. Tres números: Presentes (en planta ahora, con un puntito que late), Completa (los que ya terminaron su jornada) y Ausentes (sin justificar).
- Estado del Kiosco. Un chip ACTIVA (hay una terminal autorizada) o SIN ASIGNAR. Solo para administradores, al lado aparece el botón de Resetear Terminal (el ícono de apagado).
- Atajo Llaveros. Botón que te lleva a la pantalla de Asignación de Llaveros (ver .5).
- Tabla Estado del Personal. Un renglón por empleado, con su legajo.
- Estado de cada uno. Una etiqueta de color (ver tabla abajo), más su entrada, su última salida y las horas trabajadas.
Los estados posibles de un empleado
| Etiqueta | Significado |
|---|---|
| EN PLANTA | Fichó entrada y todavía no salió: está adentro ahora. |
| COMPLETADO | Hizo su jornada completa (entró y salió, con las horas cubiertas). |
| TARDE | Llegó después de la hora de entrada más la tolerancia. |
| INCOMPLETO | Hay una salida sin la entrada que le corresponde (anomalía a revisar). |
| AUSENTE | No fichó y no tiene ninguna novedad cargada que lo justifique. |
| VACACIONES · PERMISO · LICENCIA · AUSENTE C/AVISO | Tiene una novedad de RRHH que justifica su falta ese día (ver .8). |
Resetear la terminal del Kiosko (administrador)
- En la barra de contadores, ubicá el bloque Kiosco con su chip ACTIVA.
- Tocá el ícono de apagado que está al lado. Aparece un pedido de confirmación: "¿Está seguro de querer resetear la terminal? Esto desconectará el Kiosco actual y requerirá un nuevo registro."
- Confirmá. La terminal queda SIN ASIGNAR y el Kiosko de la entrada pasará a pedir registro de nuevo. Usá esto cuando cambiás la PC de la entrada o querés re-autorizar el puesto.
.5 · Asignación de tarjetas / tags a empleados
Antes de que alguien pueda fichar, hay que vincular su llavero a su legajo. Eso se hace una sola vez por empleado, en esta pantalla. El sistema lee el código del llavero con el lector y lo guarda contra la persona elegida.
- Contador. Cuántos empleados ya tienen llavero y cuántos están sin asignar.
- Banner "Código QR Unificado". El recordatorio de que el llavero físico y el QR del celular usan el mismo código: si cambiás uno, el otro se actualiza solo.
- Modo Escaneo. Aparece cuando pulsás "Asignar". Te dice a quién le estás asignando y espera que acerques el llavero al lector. Cuando lo lee, muestra el UID y los botones Confirmar / Cancelar.
- Buscador. Filtra la lista por nombre o legajo mientras escribís.
- Botón Asignar. En los empleados sin llavero (ícono gris): arranca el modo escaneo para ese empleado.
- Botón Desasignar / UID. En los que ya tienen (ícono verde): muestra su UID y permite quitarle el llavero.
Asignar un llavero a un empleado
- Buscá al empleado en la lista (o usá el buscador). Tiene que figurar con el ícono gris y "sin llavero".
- Tocá Asignar en su renglón. Se enciende el "Modo Escaneo Activo" arriba, con su nombre.
- Acercá el llavero nuevo al lector. El sistema captura el código (UID) y lo muestra en pantalla.
- Tocá Confirmar Asignación. Listo: ese llavero (y el QR del celular) quedan vinculados a la persona. Aparece el aviso de éxito.
Desasignar un llavero
- Encontrá al empleado (ícono verde, con su UID a la vista).
- Tocá Desasignar. Pide confirmación con el nombre de la persona.
- Confirmá. El llavero queda libre y el empleado pasa a "sin llavero" (ya no puede fichar hasta que se le asigne otro).
.6 · Fraude y Reportes
Panel de Anomalías (detección de fraude)
El sistema vigila cada fichaje y, cuando algo es raro, lo anota en este panel. No bloquea de prepo el trabajo: registra el evento para que alguien lo revise y lo marque como resuelto, dejando constancia de quién y cuándo lo resolvió.
| Tipo | Qué significa |
|---|---|
| Sucesión Rápida | El mismo llavero fichó dos veces en muy poco tiempo (menos del intervalo mínimo configurado, por defecto 120 segundos). Suele ser un doble pase accidental. |
| UID No Registrado | Se acercó un llavero que no está asignado a ningún empleado. |
| Empleado Inactivo | Fichó un empleado marcado como inactivo (baja, suspensión). |
| Fichada Duplicada | Una marca repetida que el sistema considera duplicado. |
| Corrección Manual | Una fichada que se creó o editó a mano desde la oficina (queda registrada como tal para auditoría). |
- Entrá al panel (
/control-ingreso/alertas). Arriba ves tarjetas con el conteo de cada tipo de anomalía. - Filtrá por estado (Pendientes / Resueltas), por rango de fechas y por empleado, y tocá Buscar.
- Revisá cada evento: tipo, empleado o UID, fecha y hora exacta, y un mensaje de detalle.
- Tocá Resolver en el evento que ya atendiste. Queda registrado quién lo resolvió y cuándo, y pasa a la lista de "Resueltas".
Reportes de Control de Ingreso
Desde /control-ingreso/reportes consultás y exportás a Excel el historial de fichadas. Elegís un tipo de reporte, un período y, si querés, un empleado; ves la vista previa en pantalla y descargás la planilla.
| Tipo | Qué muestra |
|---|---|
| Estado Diario | El estado de cada empleado en un día: presente / tarde / ausente / incompleto, con entrada, salida y horas. |
| Rango de Fechas | Las fichadas dentro de un período de fechas. |
| Fichadas Crudas | Cada marca tal cual quedó registrada: empleado, tipo (Entrada/Salida), fecha/hora y origen (ver abajo). |
| Ausencias | Quiénes faltaron (estado ausente) en el período. |
| Horas Extras | Los empleados con horas extras, con su detalle. |
- Elegí el tipo de reporte en la columna de la izquierda.
- Cargá el período (Desde / Hasta) y, opcional, un empleado.
- Tocá Ver Resultados. La tabla aparece a la derecha (en celular se ve como tarjetas).
- Tocá Excel para descargar la planilla
.xlsx, con encabezado de color y los estados resaltados (rojo ausente, ámbar tarde, verde presente).
RFID_ONLINE (llavero con internet), RFID_OFFLINE (llavero sin internet, se ve en ámbar), QR_ONLINE / QR_OFFLINE (con el celular) o MANUAL (cargada a mano desde la oficina)..7 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Acercar llavero / QR | Kiosko | Registra la fichada (entrada o salida, lo decide el sistema). |
| Registrar Este Dispositivo | Kiosko (no registrado) | Autoriza esta PC como terminal de fichaje. Admin. |
| Reintentar conexión | Kiosko (acceso denegado) | Vuelve a chequear si esta terminal puede operar. |
| Forzar Registro Aquí | Kiosko (acceso denegado) | Desactiva la terminal anterior y autoriza esta. Solo admin, pide confirmación. |
| Cerrar Sesión | Kiosko, pie | Cierra la sesión del Kiosko. |
| Resetear Terminal | Dashboard, bloque Kiosco | Revoca la terminal activa; el Kiosko pedirá registrarse de nuevo. Solo admin. |
| Llaveros › | Dashboard | Abre la pantalla de Asignación de Llaveros. |
| Asignar | Asignación, por empleado | Entra en modo escaneo para vincular un llavero a esa persona. |
| Confirmar Asignación | Asignación, modo escaneo | Guarda el llavero leído contra el empleado elegido. |
| Desasignar | Asignación, por empleado | Quita el llavero de un empleado (pide confirmación). |
| Resolver | Panel de Anomalías | Marca una anomalía como atendida (registra quién y cuándo). |
| Pendientes / Resueltas | Anomalías / Reportes | Alterna el filtro de estado. |
| Buscar | Anomalías | Aplica los filtros (estado, fechas, empleado). |
| Ver Resultados | Reportes | Genera la vista previa del reporte elegido. |
| Excel | Reportes | Descarga el reporte como planilla .xlsx. |
.8 · Avisos, validaciones y relación con otros módulos
Offline-first: el fichaje nunca se cae
El Kiosko de la entrada (sobre todo la versión .exe de escritorio) está pensado para seguir funcionando aunque se corte internet. Así trabaja:
- Guarda en la propia máquina la lista de qué llavero es de quién. Por eso, sin internet, igual puede identificar a la persona por su nombre en el momento de fichar.
- Encola las fichadas que se hacen offline y las guarda localmente (sin perder ninguna).
- Las sincroniza solas cuando vuelve la conexión: las sube, reintenta cada tanto si quedan pendientes, y avisa con "X fichadas offline sincronizadas".
- Un contador en el pie del Kiosko muestra cuántas fichadas pendientes hay sin subir.
Dedup, horarios y tardanza
- Doble fichada (dedup). Si alguien acerca el llavero dos veces seguidas en pocos segundos, el sistema lo detecta como "Sucesión Rápida" y no cuenta la segunda como una marca válida nueva. Evita salidas/entradas fantasma.
- Horario y tolerancia. La hora de entrada y de salida, la tolerancia y el intervalo mínimo entre marcas son configurables. Sobre esa base, el sistema decide si una entrada fue "a tiempo" o "tarde".
- Llegada tarde. Entrar después de la hora de entrada más la tolerancia marca al empleado como TARDE y queda en los reportes con los minutos de demora.
- Retiro anticipado. Salir antes del horario de fin de jornada queda señalado como retiro anticipado.
- Horas y extras. El sistema calcula las horas trabajadas emparejando entradas con salidas, y las horas extra según las reglas configuradas (los sábados, por ejemplo, cuentan distinto). Todo en hora de Argentina.
Relación con otros módulos
QR). El Kiosko lo interpreta igual que el llavero físico. Si no tiene llavero asignado, la app le avisa que contacte a RRHH. Desde el portal el empleado también ve su historial de fichadas del mes.Portal del Empleado (móvil)
Este es el ProFlow que vive en el bolsillo del operario. No es la versión de escritorio en chiquito: es una app pensada para el celular, con cuatro pantallas grandes y simples para que cada empleado fiche con el teléfono, vea sus horas del mes y le escriba a Administración. Si sos un empleado de planta, este capítulo es para vos.
21.1 · ¿Qué es y para qué sirve?
El Portal del Empleado es una aplicación para el celular (un sitio web que se comporta como app) en la que cada trabajador entra con su legajo y su PIN. Una vez adentro, hace cuatro cosas, y nada más que esas cuatro:
21.2 · ¿Quién entra y cómo?
Entra cualquier empleado de planta que tenga un legajo activo y un PIN cargado. No hace falta ser usuario del sistema de escritorio: el portal es una puerta aparte, con su propio inicio de sesión.
Las cuatro pantallas viven todas bajo la dirección /mobile:
/mobile/login— iniciar sesión (legajo + PIN)./mobile/qr— tu código QR de fichado (es la pantalla principal)./mobile/attendance— mis fichadas y horas del mes./mobile/messages— mis consultas a Administración.
Para entrar necesitás dos cosas
- Tu número de legajo. Es el mismo que figura en tu recibo y en tu ficha de RRHH. Si lo escribís con ceros adelante (por ejemplo
007), el sistema lo entiende igual. - Tu PIN de acceso móvil. Es un número que te asigna Administración (RRHH). No es lo mismo que la contraseña del sistema de escritorio: es exclusivo del portal. Si no tenés PIN o no lo recordás, tenés que pedírselo a Administración (ellos lo cargan o lo resetean desde RRHH → Nómina de Personal).
Antes de empezar: instalá la app en tu teléfono
El portal funciona entrando con el navegador, pero conviene instalarlo como aplicación para tenerlo con un ícono en la pantalla de inicio y que abra a pantalla completa, sin la barra del navegador.
- Abrí
labreig.onlineen el navegador del celular (Chrome en Android, Safari en iPhone). - Andá hasta la pantalla de Acceso Móvil. El navegador suele ofrecer solo un cartel "Agregar a la pantalla de inicio" / "Instalar app".
- Tocá el menú del navegador (los tres puntos en Android, o el botón de Compartir en iPhone) y elegí "Instalar aplicación" o "Agregar a inicio".
- Listo. Ahora tenés el ícono de ProFlow en tu teléfono y lo abrís como cualquier otra app. Queda en modo vertical (portrait), a pantalla completa.
21.3 · Iniciar sesión en el celular
El inicio de sesión es en dos pasos: primero el legajo, después el PIN. La app te saluda por tu nombre apenas reconoce tu legajo, así sabés que vas bien.
- Campo de legajo. Escribí tu número de legajo. El teclado se abre en modo numérico. Podés poner los ceros de adelante o no, da igual.
- Botón Continuar. La app verifica que el legajo exista, esté activo y tenga PIN. Si todo está bien, pasás al segundo paso.
- Campo de PIN. Aparece tu nombre arriba ("Hola, …") y escribís tu PIN. Los dígitos se muestran ocultos por seguridad.
- Botón Ingresar. Si el PIN es correcto, entrás directo a tu pantalla del QR.
- Enlaces de ayuda. "Cambiar de usuario" vuelve al paso del legajo (por si te equivocaste); "Olvidé mi PIN" muestra un aviso para que contactes a Administración.
Una vez que entrás, tu sesión queda guardada en ese teléfono. La próxima vez que abras la app no te va a pedir el legajo ni el PIN de nuevo: vas directo a tu código QR. Solo te volverá a pedir los datos si cerrás sesión a mano.
Si algo sale mal al entrar
La app te muestra avisos claros según el caso:
- "Legajo no encontrado" → no existe un empleado con ese número. Revisá que lo escribiste bien.
- "Acceso no habilitado" → tu legajo existe pero no tiene PIN cargado. Pedíselo a Administración.
- "PIN incorrecto" → el número que pusiste no coincide. Probá de nuevo; si no te acordás, usá "Olvidé mi PIN".
- "Error de conexión" → el teléfono se quedó sin internet en ese momento. Conectate y reintentá.
21.4 · Fichar con el QR
Esta es la pantalla principal del portal, la que aparece apenas entrás. En el centro hay un código QR grande: ese es tu código personal de fichado. Sirve para marcar tu entrada y tu salida en el kiosko de la planta.
- Indicador ONLINE / OFFLINE. Arriba a la derecha, te dice si el teléfono tiene internet en ese momento. No hace falta estar online para fichar: el QR se muestra igual y el kiosko lo lee aunque vos no tengas señal.
- Tu código QR. Es la imagen grande del centro. Se arma a partir de tu identificador de fichado (el mismo de tu llavero). Acercalo al lector del kiosko para marcar entrada o salida.
- Código Personal y Legajo. Debajo del QR ves tu código personal y tu número de legajo, por si necesitás verificarlos.
- Botón Actualizar Código. Vuelve a cargar tu código de fichado desde el sistema y, de paso, busca actualizaciones de la app. Usalo si recién te asignaron o cambiaron tu tarjeta.
- Accesos rápidos. Fichadas abre tu resumen de horas (sección 21.5) y Consultas abre tu bandeja de mensajes con Administración.
- Botón Cerrar Sesión. Sale de tu cuenta en ese teléfono. Te va a pedir confirmar antes de salir.
Cómo fichar, paso a paso
- Abrí la app y esperá a que aparezca tu código QR en el centro de la pantalla.
- Acercá la pantalla del teléfono al lector del kiosko de la entrada (la misma pantalla donde otros pasan el llavero). Mantené el QR bien visible y centrado frente al lector. Subí el brillo del celular si el lugar está oscuro.
- El kiosko te reconoce y muestra tu nombre. Pantalla verde si es ENTRADA, azul si es SALIDA. El kiosko decide solo si es entrada o salida según tu última marca del día: no tenés que elegir nada.
- Listo. Tu fichada quedó registrada. La vas a ver reflejada en "Mis Fichadas" (puede tardar unos segundos si el kiosko estaba offline y sincroniza después).
21.5 · Ver mis horas y mandar consultas
Mis Fichadas y Horas
Desde la pantalla del QR, tocá Fichadas. Se abre tu resumen del mes actual: arriba, tres números grandes; abajo, el detalle día por día y la lista de todas tus fichadas.
- Mis Horas (tres KPIs). Trabajadas = lo que sumaste con tus pares de entrada/salida. Esperadas = lo que correspondía según la jornada. Balance = la diferencia: en verde si te sobran horas, en rojo si te faltan, en azul si estás justo. Debajo, una frase te aclara si tenés horas extra, cuántas adeudás o si hubo días incompletos.
- Detalle diario. Una fila por día con tus horas trabajadas vs. esperadas y la diferencia de ese día (con su signo).
- Fichadas del mes. Cada marca registrada: entrada (verde) o salida (naranja), con la fecha, la hora exacta (hora de Argentina) y el origen (RFID si fichaste con el llavero, QR si fichaste con el celular).
Mis Consultas
Desde la pantalla del QR, tocá Consultas. Es tu canal directo con Administración: acá pedís vacaciones, permisos o hacés cualquier consulta, y ves las respuestas que te dan.
- Tocá el botón + arriba a la derecha para crear una consulta nueva. Se abre una ventana con dos campos.
- Completá el "Asunto / Fecha" (opcional) y el "Mensaje". Por ejemplo, asunto "Para el viernes 14" y en el mensaje el detalle de lo que pedís. El mensaje es obligatorio; el asunto no.
- Tocá Enviar Consulta. Tu consulta queda registrada con estado Pendiente y le llega a Administración.
- Esperá la respuesta. Cuando Administración te conteste, vas a ver su respuesta dentro del hilo, resaltada con borde azul y con el nombre de quién respondió.
Cada consulta muestra un estado con su color, para que sepas en qué quedó:
- Pendiente (naranja) — todavía nadie la leyó ni respondió.
- Leído — Administración la vio.
- Aprobado (verde) — te aprobaron lo que pediste (típico de vacaciones/permisos).
- Rechazado (rojo) — no se aprobó.
- Resuelto (azul) — la consulta se dio por cerrada.
21.6 · Referencia de botones
Todos los botones del portal, qué pantalla los tiene y qué hacen al tocarlos.
| Botón | Pantalla | Qué hace |
|---|---|---|
| Continuar | Login (paso 1) | Verifica el legajo y, si es válido, te lleva al paso del PIN. |
| Ingresar | Login (paso 2) | Confirma el PIN y entra al portal (pantalla del QR). |
| Cambiar de usuario | Login (paso 2) | Vuelve al paso del legajo para entrar con otro número. |
| Olvidé mi PIN | Login (paso 2) | Muestra un aviso para que contactes a Administración. |
| Actualizar Código | QR | Vuelve a traer tu código de fichado y busca actualizaciones de la app. |
| Fichadas | QR | Abre tu resumen de horas y fichadas del mes. |
| Consultas | QR | Abre tu bandeja de mensajes con Administración. |
| Cerrar Sesión | QR | Sale de tu cuenta en ese teléfono (pide confirmar). |
| ← | Fichadas · Consultas | Flecha de volver: regresa a la pantalla del QR. |
| + | Consultas | Abre la ventana para crear una consulta nueva. |
| Enviar Consulta | Consultas (ventana) | Manda la consulta a Administración (deja estado Pendiente). |
| ✎ Editar | Consultas | Edita una consulta propia que todavía esté Pendiente. |
| 🗑 Borrar | Consultas | Elimina una consulta propia que todavía esté Pendiente (pide confirmar). |
21.7 · Avisos y validaciones
Cosas que conviene tener claras para que el portal te funcione sin sorpresas.
Tu sesión queda guardada
Cuando iniciás sesión, el teléfono recuerda tu cuenta. No te pide legajo ni PIN cada vez: abrís la app y vas directo al QR. La sesión solo se borra si tocás Cerrar Sesión. Por eso, si fichás desde un celular prestado, cerrá sesión al terminar.
Funciona sin internet (para fichar)
El indicador ONLINE / OFFLINE te dice si tenés señal. Para fichar no necesitás internet: tu QR se muestra igual y el kiosko de la planta lo lee y guarda la marca (el propio kiosko sincroniza después). Sí necesitás internet para que carguen tus horas y tus consultas, porque esos datos vienen del sistema en el momento.
El código QR no rota: es fijo
Aunque la pantalla se llame "QR Dinámico", tu código de fichado es estable: es el mismo siempre mientras no te cambien la tarjeta asignada. No tenés que apurarte ni preocuparte porque "se venza". Si en algún momento no aparece o querés asegurarte de tener el último, tocá Actualizar Código.
La app se actualiza sola
Al estar instalada, la versión se renueva sin que hagas nada. Si querés forzar la búsqueda de novedades, el botón Actualizar Código de la pantalla del QR también revisa si hay una versión más nueva de la app.
21.8 · Relación con otros módulos
El Portal del Empleado no trabaja solo: es la punta visible, en el celular, de dos módulos que se manejan desde el escritorio.
Sistema
Las herramientas transversales: valorización, configuración general y el bot de WhatsApp.
Valorizados
Si Pendientes (capítulo 2) te dice cuántas unidades faltan entregar, Valorizados te dice cuánto dinero representa eso. Es el tablero de control de la facturación del mes: cuánto se proyecta facturar, cuánto se lleva facturado y cuánto falta por día para llegar al objetivo.
7.1 · ¿Qué es y para qué sirve?
Valorizados toma lo que falta facturar (el pendiente del mes) y lo valoriza: lo multiplica por el precio de cada producto para convertir las unidades en pesos. Con eso arma una proyección de facturación que responde la pregunta del gerente: "¿cuánto vamos a facturar este mes y cómo venimos?".
La pantalla está pensada como un dashboard de finanzas: arriba ves los grandes números del mes (el objetivo y el avance) y abajo el detalle desglosado por ciclos de facturación. Todo se calcula en vivo, cruzando tres cosas: los pendientes del mes, las facturas ya emitidas y la lista de precios vigente.
La facturación se mira en dos circuitos, cada uno con su propio calendario y su propia regla de impuestos:
| Circuito | Color | Ciclo | IVA |
|---|---|---|---|
| Regular + Expo | Azul | Semanal (de jueves a miércoles) | Con IVA 21% |
| Especial | Rojo | Quincenal (1ª: días 1–15 · 2ª: 16–fin de mes) | Sin IVA |
7.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?
Para ver Valorizados necesitás tener el módulo Valorizados habilitado (los administradores lo tienen siempre). Como muestra montos de facturación, suele estar reservado a perfiles de gerencia y administración. Si no lo tenés, no aparece en el menú.
Dos formas de llegar:
- Desde el menú lateral, abrí la sección 01 Envasado y tocá Valorizados.
- Escribiendo
/valorizadosal final de la dirección en el navegador.
7.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla
La vista Proyecciones tiene tres bloques de arriba hacia abajo: una barra superior (mes, lista de precios, botones), el panel "Objetivo proyectado" con sus tres tarjetas grandes (KPI), y el "Detalle por ciclo" con las tarjetas expandibles de cada semana y quincena. Mirá el mapa:
- Título y estado del mes. El nombre del mes en grande, con un chip EN CURSO y, debajo, la frase "Calculado con la lista: …" que te dice qué lista de precios se está usando para valorizar (ver 7.4 y 7.8).
- Navegador de mes. Las flechas ◄ y ► cambian de mes; el botón Mes actual vuelve al mes en curso (queda apagado si ya estás en él).
- Selector de lista de precios del mes. Un desplegable para forzar una lista específica solo para este mes. Vacío = usa la lista activa global (ver 7.4).
- Refrescar y conmutador de vista. El botón Refrescar recalcula todo; el conmutador Proyecciones / Listas cambia entre el tablero y el editor de listas de precios.
- Exportar. A la derecha, Excel y Exportar PDF generan la proyección diaria completa del mes.
- KPI Regular + Expo. La primera tarjeta grande (circuito semanal, azul, con IVA 21%): Proyectado del mes, Facturado con su %, barra de avance y "Falta facturar por día".
- KPI Especial. La tarjeta del medio (circuito quincenal, rojo, sin IVA). En lugar de una sola barra, muestra sus dos quincenas con su proyectado, su facturado y su barrita cada una.
- KPI Total general. La tarjeta oscura: suma de los dos circuitos. Es el gran objetivo del mes y su avance global.
- Filtro de circuito. El botón segmentado Todos / Regular / Especial muestra u oculta secciones del detalle.
- Tarjeta de ciclo. Cada semana o quincena es una tarjeta expandible: tocá la cabecera para abrirla y ver el día por día. Muestra el rango de fechas, las facturas, Proyectado, Real, el estado y el %.
- Detalle día por día (al abrir). Tres columnas: Fecha, Proyectado y Emitido. En los ciclos semanales, el Emitido es editable con un toque; el lápiz naranja indica un valor cargado a mano.
- Estado del ciclo. Un chip de color: Completado, En curso o Pendiente (ver 7.7).
7.4 · Tareas paso a paso
Acá tenés cada cosa que se puede hacer en Valorizados, con su procedimiento exacto.
Navegar entre meses
- Mirá el navegador de mes en la barra superior.
- Tocá ◄ para el mes anterior o ► para el siguiente. Todos los números, KPIs y ciclos se recalculan para ese mes.
- ¿Te alejaste? Tocá Mes actual para volver de un salto al mes en curso.
Entender el "Proyectado del período"
Es el número clave de cada KPI. Conviene tener clarísimo qué significa antes de leer el resto.
- Es el mes completo: el Proyectado toma todos los días hábiles del mes (no solo los que faltan). Arriba a la derecha del panel ves "X de Y días hábiles": cuántos transcurrieron de cuántos tiene el mes (sábados, domingos y feriados no cuentan).
- Mezcla lo real con lo proyectado: en los días ya pasados usa lo efectivamente facturado; en los días que faltan usa la proyección (el pendiente valorizado, repartido en los días hábiles restantes).
- Por eso es estable: a medida que avanza el mes, la parte real reemplaza a la proyectada, pero el objetivo total apunta siempre a lo mismo (salvo que cambien pedidos, facturas o precios).
Leer los tres KPI
- Regular + Expo (azul): el circuito semanal con IVA 21%. Mostrá Proyectado del mes, Facturado con su porcentaje de avance, la barra, y Falta facturar por día.
- Especial (rojo): el circuito quincenal sin IVA. En vez de una barra única, muestra las dos quincenas (1ª y 2ª) con su Proyectado, su Facturado y su barrita de avance independiente.
- Total general (oscuro): la suma de los dos. Es el objetivo global del mes y su avance combinado.
Leer "Falta facturar por día"
Es el dato más accionable: cuánto deberías facturar, en promedio, cada día hábil que queda para cumplir el objetivo. Se calcula repartiendo el pendiente valorizado del circuito entre los días hábiles que faltan.
Expandir un ciclo y ver el día por día
- Bajá a "Detalle por ciclo". Cada semana (Regular) y cada quincena (Especial) es una tarjeta.
- Tocá la cabecera de la tarjeta. El chevron gira y la tarjeta se despliega. Vuelve a tocar para plegarla.
- Leé el detalle: una fila por día con Fecha, Proyectado y Emitido. Cada fila lleva una nota cuando corresponde: HOY, SÁB, DOM, FERIADO o FUERA (día que pertenece a otro mes pero cae dentro del ciclo). Abajo de todo, el Total semanal (o quincenal) con su Proyectado y su Real.
Editar el "Emitido" de un día (solo ciclos semanales)
En los ciclos semanales (Regular + Expo) podés corregir a mano el monto emitido de un día, por si la facturación real no coincide con lo que tomó el sistema. Esto se llama override (anulación manual).
- Abrí un ciclo semanal. Vas a ver el aviso: "El Emitido es editable inline (override del Real)", con un lapicito al lado de cada monto.
- Hacé clic sobre el monto Emitido del día que querés corregir. Se transforma en un campo de texto.
- Escribí el valor correcto y confirmá: Enter guarda, Esc cancela. También se guarda solo al hacer clic fuera del campo. El valor queda persistido (guardado en la base), así que sigue ahí la próxima vez.
Reconocer el override naranja
Cuando un día tiene un valor cargado a mano, el monto Emitido se pinta naranja y el lápiz queda encendido. Significa que ese día no usa lo que sumarían las facturas, sino el número que cargaste vos.
Filtrar el detalle por circuito
- Mirá el botón segmentado arriba a la derecha de "Detalle por ciclo".
- Tocá Todos para ver los dos circuitos, Regular para ver solo las semanas, o Especial para ver solo las quincenas. Los tres KPI de arriba no cambian; el filtro solo afecta el detalle de abajo.
Cambiar la lista de precios del mes
Toda la valorización depende de los precios. Por defecto, el mes usa la lista activa global, pero podés forzar una lista distinta solo para este mes.
- Abrí el desplegable de lista en la barra superior (al lado del navegador de mes).
- Elegí una lista de la lista de opciones (la activa aparece marcada "(activa)"), o elegí "— lista activa global —" para que el mes vuelva a usar la lista global. Todos los montos se recalculan al instante con los nuevos precios, y la frase "Calculado con la lista: …" del encabezado cambia para reflejarlo.
Exportar a Excel y PDF
Hay dos niveles de exportación. Desde la barra superior exportás la proyección diaria del mes entero; dentro de cada sección del detalle, exportás ese circuito con su desglose.
- Barra superior: Excel descarga
Proyeccion_Diaria_AAAA-MM.xlsx(un renglón por día, con Regular+Expo, Especial y total). Exportar PDF baja la misma proyección diaria en PDF. - Sección Regular: los botones XLS y PDF bajan
Ciclos_Semanales_…con el día por día de cada semana (azul, con IVA). - Sección Especial: sus XLS y PDF bajan
Ciclos_Especiales_…. El Excel trae un detalle producto por producto de cada factura por quincena, con una hoja de RESUMEN (rojo, sin IVA).
Pasar a "Listas de Precios"
- Tocá Listas en el conmutador de la barra superior. La pantalla cambia al gestor de listas de precios, que se detalla en 7.6.
- Para volver, tocá Proyecciones en el mismo conmutador.
7.5 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Control | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| ◄ Flecha izquierda | Barra, navegador de mes | Va al mes anterior. |
| ► Flecha derecha | Barra, navegador de mes | Va al mes siguiente. |
| Mes actual | Barra, navegador de mes | Vuelve al mes en curso. Se apaga si ya estás en él. |
| Desplegable de lista | Barra superior | Fuerza una lista de precios para este mes. Vacío = usa la activa global. |
| Refrescar | Barra superior | Recalcula pendientes, facturas, precios y listas. |
| Proyecciones / Listas | Barra superior | Conmuta entre el tablero y el gestor de listas de precios. |
| Excel | Barra superior | Descarga la proyección diaria del mes en planilla. |
| Exportar PDF | Barra superior | Descarga la proyección diaria del mes en PDF. |
| Todos / Regular / Especial | "Detalle por ciclo" | Filtra qué circuitos se muestran en el detalle. |
| Cabecera de tarjeta de ciclo | Detalle por ciclo | Clic: expande o pliega ese ciclo para ver el día por día. |
| Monto "Emitido" de un día | Tarjeta semanal abierta | Clic: lo convierte en editable (override manual). Enter guarda, Esc cancela. |
| Lápiz naranja | Junto al Emitido | Indica que ese día tiene un valor cargado a mano (override aplicado). |
| XLS / PDF (sección) | Encabezado de cada sección | Exporta solo ese circuito (semanal o quincenal) con su desglose. |
7.6 · Modales y subpantallas
La vista "Listas de Precios"
Acá se definen los precios con los que Valorizados convierte unidades en pesos. Tiene dos paneles lado a lado: el listado de listas (izquierda) y el editor de la lista seleccionada (derecha).
- Conmutador / Volver. El conmutador Listas está activo. Para volver al tablero, tocá Proyecciones; la flechita de arriba a la izquierda vuelve al Tablero.
- Nueva Lista. El botón teal + Nueva Lista abre un campo para ponerle nombre; al crear, copia los precios actuales del catálogo como punto de partida.
- Badge "Activa". La lista marcada ✓ Activa es la que rige los precios del catálogo (la que se aplicó por última vez).
- Acciones por lista. Editar (abre el editor), Duplicar (copia con otro nombre), Aplicar (vuelca sus precios a todos los productos) y Eliminar.
- Celda "Precio lista". El campo editable de cada producto. Te muestra al lado el "Precio actual" del catálogo para comparar. Acepta formato argentino (
1.420,43) o con punto decimal (150.02). - Guardar. El botón teal Guardar persiste todos los precios editados de la lista.
Modal "Duplicar Lista"
Al tocar Duplicar se abre una ventana chica que propone un nombre ("… (copia)"). Cambiá el nombre si querés y tocá Duplicar para crear una copia idéntica de todos los precios, o Cancelar. Útil para arrancar la lista del mes que viene desde la de este mes.
Modal "Aplicar Precios" (con barra de progreso)
Al tocar Aplicar se abre una confirmación: "Esto actualizará los precios de todos los productos con los valores de esta lista". Es la acción que pisa los precios reales del catálogo.
- Confirmá con Aplicar (o cancelá). Una vez confirmado, no se cancela a mitad.
- Aparece una barra de progreso que avanza producto por producto ("X / Y productos") mientras se aplican los precios.
- Al terminar, un aviso confirma cuántos precios se actualizaron, y esa lista pasa a ser la Activa. Desde ese momento, todo (Valorizados, facturación, etc.) usa esos precios.
7.7 · Avisos, validaciones y estados
Cada color y cada chip de Valorizados quiere decir algo. Esta es la clave de lectura.
| Circuito | Regla de IVA |
|---|---|
| Regular + Expo (semanal) | Los montos incluyen IVA 21%. La proyección y el "real" de las facturas se calculan con impuesto. |
| Especial (quincenal) | Sin IVA. Los montos son netos, sin impuesto agregado. |
| Chip | Cuándo aparece |
|---|---|
| Completado | El ciclo ya pasó y se facturó el 100% (o más) de lo proyectado. |
| En curso | Es el ciclo en el que estamos hoy, o uno que está parcialmente facturado. |
| Pendiente | El ciclo todavía no empezó a facturarse (0% de avance). |
| Nota | Significado |
|---|---|
| HOY | La fila del día de hoy. |
| SÁB / DOM | Fin de semana: no es día hábil, no proyecta facturación. |
| FERIADO | Feriado del calendario: no es día hábil. |
| FUERA | El día pertenece a otro mes, pero cae dentro de este ciclo (las semanas cruzan fin de mes). Solo aporta si tuvo facturación real. |
Otras señales
- Monto Emitido en naranja: ese día tiene un override manual (lo cargaste vos, pisa las facturas). Ver 7.4.
- Monto en gris claro (
$ 0,00): sin facturación ese día. - Ciclo "en curso" con animación de luz: el ciclo semanal y la quincena actuales se destacan con un sutil resplandor en el borde de la tarjeta, para que ubiques de un vistazo dónde estás parado en el calendario.
- Chip EN CURSO del encabezado: indica que estás mirando un mes activo.
- "Datos refrescados": aviso verde tras tocar Refrescar; confirma que se volvieron a traer pendientes, facturas y precios.
7.8 · Relación con otros módulos
Valorizados no inventa números: combina datos de varios módulos y les pone precio. Saber de dónde sale cada cosa te ayuda a corregir en el lugar correcto.
Administración y Configuración
Este es el cuarto de máquinas de ProFlow. Desde una sola pantalla se dan de alta los usuarios, se decide qué puede ver y tocar cada uno, se activa la verificación en dos pasos, y se configuran las piezas que el resto del sistema usa todo el día: los países de exportación, los feriados, los horarios de la jornada, las máquinas, los avisos por email y todo el bot de WhatsApp. Si algo "aparece solo" en otra pantalla (una columna de país nueva, un feriado que descuenta un día), lo más probable es que se haya cargado acá.
23.1 · Qué es y para qué sirve
Administración (o "Admin") es el panel de control central del sistema. No produce ni factura nada: configura y gobierna al resto de los módulos. Pensalo como el cuadro de luces de toda la planta: acá se prenden, se apagan y se ajustan las cosas de las que dependen las demás pantallas.
El panel está dividido en ocho pestañas, cada una con un tema:
1/12).23.2 · Quién entra y cómo
A Administración solo entran los usuarios marcados como Administrador. No es un módulo que se "asigne" en la lista de permisos: depende del privilegio de administrador (la casilla amarilla "Privilegios de Administrador" que verás en 23.4). Si un usuario común intenta abrir la dirección a mano, el sistema lo devuelve al inicio automáticamente; ni siquiera ve el panel.
El acceso lo da el ícono de engranaje Administrador en el menú. Solo aparece en la barra lateral si tu usuario es admin.
23.3 · Primer vistazo: las pestañas de Admin
Al entrar verás, arriba, un encabezado con el título "Administración" y, a su derecha, una barra de ocho pestañas. La pestaña activa se pinta de su color; las demás quedan en gris. Debajo se muestra el contenido de la pestaña elegida. Empezás siempre en Usuarios.
- Encabezado. Título "Administración" y la bajada "Gestión Global del Sistema". Es solo un rótulo.
- Barra de pestañas. Las ocho secciones (Usuarios, Países, Feriados, Máquinas, Insumos, Configuración, Emails, WhatsApp). La activa va pintada con su color; tocá otra para cambiar de tema.
- Añadir Usuario. El botón azul + Añadir Usuario abre el formulario de alta (ver 23.4).
- Identidad. Por cada usuario: una insignia con su inicial (amarilla si es admin, azul si no), el nombre de usuario y un ID corto.
- Permisos. Las "etiquetas" de lo que puede hacer: el rol, y luego los módulos. Los azules son módulos permitidos; los rojos con prefijo no- son restricciones (le quitan algo). Si es admin, en vez de módulos dice "Acceso Total".
- 2FA. Estado de la verificación en dos pasos: Sin 2FA, 2FA Activo (verde) o Pendiente (ámbar). Al lado, el botón para generar el QR o resetearlo.
- Dispositivo. Si el usuario ya quedó "atado" a una computadora: Vinculado o Pendiente. Al lado, el botón para desvincularlo.
- Acciones. Al pasar el mouse por el renglón aparecen el engranaje (editar) y el tacho (eliminar) del usuario.
23.4 · Usuarios del sistema
Esta es la pestaña más importante. Acá vive el control de quién puede entrar a ProFlow y qué puede hacer una vez adentro. Antes de los pasos, dos conceptos clave.
Cómo funcionan los permisos
ProFlow controla el acceso por módulos. Un módulo es una pantalla o familia de pantallas (Pendientes, Órdenes, Elaboración, etc.). A cada usuario le asignás la lista de módulos que tiene permitido ver. Hay dos atajos y una vuelta de tuerca:
no-)no-emit-order le saca a alguien el botón de emitir órdenes de elaboración, aunque por su rol lo tendría. Se ven en rojo.no- correspondiente.Crear un usuario nuevo
- Tocá + Añadir Usuario arriba a la derecha del listado. Se abre el formulario "Nuevo Usuario".
- Escribí el "Usuario" (el nombre con el que va a iniciar sesión). Sin espacios, simple y reconocible.
- Escribí el "Password" (la contraseña). El ojito 👁 a la derecha te deja verla mientras la tipeás para no equivocarte.
- Decidí si es Administrador. Si marcás la casilla amarilla "Privilegios de Administrador", el usuario tendrá acceso total y desaparecen las opciones de rol y módulos (no hacen falta). Dejala apagada para un usuario común.
- Decidí si requiere 2FA. La casilla azul "Requiere autenticador (2FA)" viene encendida por defecto. Si la apagás, el usuario entra solo con usuario y contraseña, sin código. Más sobre esto abajo.
- Elegí el Rol (solo si no es admin). Desplegá la lista y elegí Operario, Supervisor o Analista CC. Debajo aparece una descripción de qué puede hacer ese rol.
- Encendé los módulos permitidos (solo si no es admin). En la grilla de la derecha, tocá cada tarjeta para encenderla (queda azul con un tilde ✓) o apagarla. Acá también aparece la restricción no-emit-order si la querés aplicar.
- Guardá. Tocá Guardar Nuevo Usuario abajo a la derecha. El usuario aparece en el listado al instante.
Editar un usuario existente
- Pasá el mouse por el renglón del usuario en el listado. Aparecen los íconos de acción a la derecha.
- Tocá el engranaje de ese usuario. Se abre el mismo formulario, ahora titulado "Editar Usuario", con los datos cargados.
- Cambiá lo que necesites (contraseña, rol, módulos, casillas). Mismas reglas que al crear.
- Tocá Actualizar Usuario para guardar, o Cancelar para salir sin cambios.
Activar la verificación en dos pasos (2FA)
El 2FA agrega una segunda barrera al login: además de la contraseña, el usuario debe escribir un código de 6 dígitos que cambia cada 30 segundos en una app del celular (Google Authenticator). Para activarlo:
- Asegurate de que el usuario tenga la casilla "Requiere autenticador (2FA)" encendida. Si no, en su columna 2FA dirá "Sin 2FA" y no hace falta nada más.
- Mirá la columna 2FA del usuario. Mientras no haya configurado su app, dirá Pendiente (en ámbar) con un ícono de QR al lado.
- Tocá el ícono de QR . Se abre una ventana con un código QR grande.
- Que el usuario escanee ese QR con su app Google Authenticator, desde su propio celular. La app empezará a mostrar el código de 6 dígitos.
- Cerrá la ventana. Desde el próximo ingreso, ese usuario tendrá que escribir el código. Su estado pasará a 2FA Activo (verde) cuando complete su primera verificación.
Resetear el autenticador (2FA)
Si un usuario cambió de teléfono, borró la app o perdió el acceso a sus códigos, hay que reiniciarle el 2FA para que lo vuelva a configurar.
- Ubicá al usuario con estado 2FA Activo.
- Tocá el ícono de flecha circular al lado del estado 2FA. El sistema te pide confirmar: "¿Resetear autenticador? El usuario deberá configurarlo de nuevo."
- Confirmá. El estado vuelve a "Pendiente". Ahora generale un QR nuevo (paso anterior) para que reconfigure su app.
Desvincular el dispositivo
Por seguridad, ProFlow "ata" cada usuario a la primera computadora desde la que entra (esto no aplica a los administradores ni a cuentas exentas). Si la persona necesita ingresar desde otra máquina, hay que liberar ese vínculo.
- Mirá la columna Dispositivo. Si dice Vinculado, está atado a un equipo.
- Tocá el ícono de flecha circular al lado de "Vinculado". El sistema pregunta: "¿Desvincular dispositivo? Permitirá al usuario ingresar desde un nuevo equipo."
- Confirmá. El estado pasa a "Pendiente" y el usuario podrá entrar desde otra computadora, que quedará como su nuevo dispositivo vinculado.
Eliminar un usuario
- Pasá el mouse por el renglón y tocá el tacho rojo .
- Confirmá cuando el sistema lo pida.
23.5 · Configuración: países, feriados, horarios y más
Las pestañas restantes ajustan piezas que el resto del sistema consume. Las vemos una por una.
Países (destinos de exportación)
Cada país que agregás acá se transforma, automáticamente, en una columna nueva en Órdenes, Facturas y Pendientes. No hay que tocar nada en esos módulos: aparece solo.
- Entrá a la pestaña Países. Verás una tarjeta por cada destino, con su nombre, su código (slug) y su orden visual.
- Para agregar uno, tocá + Nuevo Destino. El sistema te pide primero el nombre del país y después el código (por ejemplo
uruguay, en minúsculas, sin espacios). - Para activar o desactivar un país, tocá el botón de tilde de su tarjeta. Un país inactivo se ve apagado (en gris) y deja de mostrar su columna.
- Para cambiar el orden de las columnas, tocá "Reordenar" en la tarjeta y escribí el número de orden nuevo.
- Para borrarlo, tocá el tacho de la tarjeta y confirmá.
Feriados
El calendario de días no laborables. El sistema los descuenta de los cálculos de días hábiles (por ejemplo, los "días hábiles restantes" de Pendientes) y de los contadores de minutos hábiles de Control en Proceso y Elaboración.
- Entrá a la pestaña Feriados. Verás una tarjeta por feriado (con su mes y día), y a un costado una tarjeta morada "Impacto en Producción" con el total de feriados cargados.
- Para agregar uno, tocá el botón + (arriba a la derecha del calendario). El sistema te pide el nombre del feriado y después la fecha en formato
AAAA-MM-DD(por ejemplo2026-12-25). - Para borrar uno, pasá el mouse por su tarjeta y tocá el tacho.
AAAA-MM-DD (año-mes-día, con guiones). Es el formato que el sistema entiende; cualquier otro no se carga bien.Máquinas (células de producción)
Las máquinas de envasado que aparecen como columnas en el tablero de Planificación.
- Entrá a la pestaña Máquinas. Una tarjeta por máquina, con su nombre y su posición.
- Para agregar una, tocá + Nueva Máquina y escribí su nombre.
- Para reordenar, tocá "Ajustar" en la tarjeta y escribí el número de posición nuevo (define el orden de las columnas en Planificación).
- Para borrar, pasá el mouse por la tarjeta, tocá el tacho y confirmá.
Insumos (tipos de insumo)
Los tipos de insumo con su cantidad por defecto. Admite fracciones, útiles cuando un insumo rinde para varias unidades.
- Entrá a la pestaña Insumos. Una tarjeta por tipo, con su nombre y su cantidad por defecto.
- Para agregar uno, tocá + Nuevo Tipo. El sistema pide el nombre y la cantidad por defecto. Podés escribir un número (
1,0.5) o una fracción como1/12, que el sistema convierte solo. - Para cambiar la cantidad, tocá "Editar Cantidad" en la tarjeta y escribí el nuevo valor (también acepta fracciones).
- Para borrar, tocá el tacho de la tarjeta y confirmá.
Configuración (horarios de timbre / jornada)
Acá se define la jornada de trabajo que usa todo el sistema. De estos valores salen dos cosas: el timbre sonoro que suena en el televisor de planta y los minutos hábiles que usan los contadores de tiempo de Control en Proceso y Elaboración.
- Entrá a la pestaña Configuración. Verás campos de hora para cada momento de la jornada.
- Ajustá "Horario de Entrada" y "Horario de Salida". Son los extremos de la jornada.
- Ajustá los cuatro turnos de almuerzo (Almuerzo Turno 1 a 4) y el Recreo. Cada uno es la hora en que suena ese timbre.
- Listo: se guarda solo. Cada campo guarda el cambio apenas lo modificás (no hay botón "Guardar" en esta pestaña). Aparece un aviso de "Configuración guardada".
Emails (informes automáticos)
Tres informes que el sistema envía por correo a la hora fijada. Acá administrás quién los recibe.
- Entrá a la pestaña Emails. Verás un recuadro por cada informe.
- Para sumar un destinatario, escribí el correo en el campo "email@ejemplo.com" del informe y tocá + Agregar (o apretá Enter). Aparece como un chip.
- Para quitar un destinatario, tocá la "X" de su chip.
- Para enviar el informe ahora mismo (sin esperar la hora programada), tocá Enviar Ahora del recuadro. Necesitás al menos un destinatario cargado.
23.6 · WhatsApp
La pestaña WhatsApp configura el bot que manda reportes del laboratorio por mensajería. Tiene tres partes: la configuración de Twilio (las credenciales del servicio que envía los mensajes), las ocho tarjetas de reportes (cada una con sus destinatarios) y el historial de envíos.
- Configuración Twilio. Tres campos: Account SID (empieza con
AC…), Auth Token (con ojito para mostrar/ocultar) y el Número de WhatsApp remitente (formato+1XXXXXXXXXX). Tocá Guardar Configuración al terminar, y Enviar Mensaje de Prueba para verificar que anda. - Tarjetas de reportes. Hay ocho (Asistencia, Entregas del Día, Facturación, Producción, Facturación Semanal, Stock Insumos, Pendientes y Elaboración). En cada una agregás los números de destinatario (formato internacional, por ejemplo
+5491123456789) y podés tocar Enviar Ahora. - Historial de Envíos. Los últimos envíos con su fecha, tipo, destinatario, estado (Enviado / Fallido) y si fueron disparados a mano o de forma programada.
23.7 · Referencia de botones y acciones
| Botón / Ícono | Dónde está | Qué hace |
|---|---|---|
| Pestañas (8) | Encabezado | Cambian de tema: Usuarios, Países, Feriados, Máquinas, Insumos, Configuración, Emails, WhatsApp. |
| + Añadir Usuario | Pestaña Usuarios | Abre el formulario de alta de usuario. |
| Casilla "Privilegios de Administrador" | Form de usuario | Da acceso total. Oculta rol y módulos. |
| Casilla "Requiere autenticador (2FA)" | Form de usuario | Exige código de 6 dígitos en el login. Si se apaga, entra solo con usuario y contraseña. |
| Grilla de módulos | Form de usuario | Enciende/apaga cada módulo permitido y la restricción no-emit-order. |
| Guardar / Actualizar Usuario | Form de usuario | Guarda el alta o la edición. |
| Engranaje | Fila de usuario | Edita ese usuario. |
| QR | Columna 2FA (Pendiente) | Genera y muestra el QR de Google Authenticator del usuario. |
| Flecha circular (2FA) | Columna 2FA (Activo) | Resetea el autenticador; el usuario debe reconfigurarlo. |
| Flecha circular (Dispositivo) | Columna Dispositivo | Desvincula el equipo; el usuario podrá entrar desde otro. |
| Tacho | Fila de usuario / tarjetas | Elimina el usuario, país, feriado, máquina o insumo (pide confirmación). |
| + Nuevo Destino | Pestaña Países | Crea un país de exportación (nombre + código). |
| Tilde | Tarjeta de país | Activa o desactiva el país (y su columna). |
| "Reordenar" / "Ajustar" | Países / Máquinas | Cambia el orden visual de columnas. |
| + | Pestaña Feriados | Agrega un feriado (nombre + fecha AAAA-MM-DD). |
| + Nueva Máquina | Pestaña Máquinas | Agrega una máquina de envasado. |
| + Nuevo Tipo | Pestaña Insumos | Agrega un tipo de insumo (admite fracciones como 1/12). |
| Campos de hora | Pestaña Configuración | Definen entrada, salida, 4 almuerzos y recreo. Guardan solos. |
| + Agregar | Emails / WhatsApp | Suma un destinatario al informe o reporte. |
| Enviar Ahora | Emails / WhatsApp | Dispara el informe o reporte al instante. |
| Guardar Configuración | Pestaña WhatsApp | Guarda las credenciales de Twilio. |
| Enviar Mensaje de Prueba | Pestaña WhatsApp | Verifica que la conexión con Twilio funcione. |
23.8 · Avisos, validaciones y relación con otros módulos
Reglas de seguridad y validación
- Solo admins entran. Cualquier otro usuario que intente abrir
/admines redirigido al inicio. - Las eliminaciones piden confirmación y son definitivas. Borrar un usuario borra su acceso; borrar un país con pedidos deja datos sin dueño.
- Los emails se validan: el sistema rechaza textos sin "@" y avisa si el destinatario ya está cargado.
- Las fechas de feriado deben ir en formato
AAAA-MM-DD. - No te quites a vos mismo el acceso. Si editás tu propia cuenta y le sacás los privilegios de administrador o los módulos clave, podrías quedarte sin poder volver a entrar a esta pantalla.
no-, pensá en el trabajo diario de esa persona: si le sacás un módulo que usa, la próxima vez que entre no va a encontrar esa pantalla y va a venir a preguntarte. Cambiá permisos con criterio y avisá al usuario.Cómo se conecta con el resto del sistema
Administración no funciona sola: casi todo lo que se configura acá lo consume otro módulo. Esta es la trama:
modules[]) que asignás en la pestaña Usuarios. Si alguien "no ve" un módulo, casi siempre es porque no lo tiene encendido acá.Bot de WhatsApp
ProFlow no vive solo en la pantalla de la computadora: también te habla por WhatsApp. Desde tu celular, escribiendo en un chat común, podés pedir los informes del laboratorio en PDF, consultar cuánto falta producir de un producto con solo tres dígitos, y cargar las prioridades de la semana. Todo sin abrir la app y sin instalar nada. Este capítulo te explica, paso a paso, cómo usarlo.
22.1 · Qué es y para qué sirve
El Bot de WhatsApp es un contacto de WhatsApp del laboratorio con el que vos chateás como con cualquier otra persona. La diferencia es que del otro lado no hay alguien escribiendo: hay un programa automático (el "bot") que entiende lo que le pedís y te responde al instante, casi siempre con un archivo PDF adjunto.
Sirve para tres cosas concretas:
- Pedir informes del laboratorio en PDF (asistencia del personal, producción del día, facturación, entregas, pendientes del mes, stock de insumos…). Elegís de un menú y el bot te manda el PDF a tu chat.
- Consultar el pendiente de un producto al instante, escribiendo su código de tres dígitos. El bot te contesta con texto cuánto falta entregar de ese producto, separado por canal de venta.
- Cargar y consultar las prioridades de la semana: mandás un PDF y queda guardado para que cualquier autorizado lo pueda pedir con una sola letra.
La ventaja es la inmediatez: alguien de gerencia o un vendedor recibe los KPIs del laboratorio en el bolsillo, sin entrar a la app ni pedírselo a nadie. Y cada mensaje queda registrado para auditoría.
22.2 · Quién puede usarlo y cómo se entra
El bot solo le responde a números de teléfono autorizados. No hay usuario ni contraseña: tu autorización es tu propio número de celular. Si tu número está en la lista, el bot te atiende; si no está, el bot te ignora en silencio (no te contesta nada, ni siquiera un "no estás autorizado").
Cómo empezar a usarlo:
- Pedile al administrador que agregue tu número. Los números autorizados se cargan en Administración › WhatsApp (ver capítulo 23). Cada informe tiene su propia lista de destinatarios. El número se carga con código de país, por ejemplo
+5491133278095. - Guardá en tu celular el contacto del bot (el número de WhatsApp remitente que te pase el administrador).
- Mandale cualquier mensaje (un "Hola" alcanza). Si estás autorizado, el bot te responde con el menú de opciones. Si no recibís nada, tu número todavía no está en la lista.
22.3 · El menú interactivo
Cuando le escribís al bot un mensaje que no entiende como un comando (por ejemplo "Hola", "menú", o cualquier texto suelto), te responde con un menú interactivo: un botón que, al tocarlo, despliega una lista con las siete opciones de informes. Es el tipo de menú nativo de WhatsApp, el mismo que usan otras empresas. Debajo del menú, el bot siempre te recuerda que también podés consultar un producto escribiendo su código.
- Tu mensaje. Cualquier texto que el bot no reconozca como comando (un saludo, "menú", etc.) dispara la respuesta con el menú.
- Encabezado del menú. El bot te saluda y te explica que podés elegir del menú o escribir un código.
- Botón "Ver opciones". Tocalo para desplegar la lista. (En celulares donde el menú interactivo no funcione, el bot manda las opciones como texto numerado del 1 al 7.)
- La lista de 7 informes. Asistencia, Producción, Facturación, Entregas, Facturación Semanal, Pendientes e Insumos. Tocás uno y el bot empieza a generarlo.
- Recordatorio de consulta por código. Debajo de la lista, el bot siempre te recuerda que podés escribir un código de producto de 3 cifras.
1 al 7) y el bot lo entiende igual que si lo hubieras elegido de la lista.22.4 · Cómo usar cada función, paso a paso
Abrir el menú
- Entrá al chat del bot en tu WhatsApp.
- Escribí cualquier cosa (por ejemplo "Hola" o "menú") y enviá.
- El bot responde con el menú. Tocá Ver opciones para desplegar la lista de 7 informes. Si tu celular no muestra el menú desplegable, el bot te lo manda como texto con las opciones numeradas 1 a 7.
Pedir un informe
- Abrí el menú (paso anterior) y tocá la opción que querés. Alternativa rápida: escribí directamente el número (
1a7). - El bot te avisa "Generando reporte…" y se pone a trabajar: consulta los datos, arma el PDF y te lo envía. Tarda unos segundos. No hace falta que repitas el pedido.
- Recibís el PDF adjunto en el chat, con un texto que dice de qué informe es y la fecha y hora. Algunos informes (como Asistencia) primero te mandan un resumen en texto y después el PDF. El PDF te llega solo a vos, el que lo pidió, aunque el informe tenga otros destinatarios configurados.
- Tocá el PDF para abrirlo, reenviarlo o guardarlo, como cualquier archivo de WhatsApp.
- Elegís el informe. Tocando la opción del menú o escribiendo su número (acá, el 6, Pendientes).
- "Generando reporte…". El bot confirma que recibió el pedido y empezó a armar el PDF.
- Llega el PDF. Como documento adjunto, con su nombre, y un texto que dice "ProFlow te envía [fecha y hora] de [nombre del informe]".
- Consulta por código. Escribís solo tres dígitos (el código del producto).
- Respuesta del pendiente. El bot contesta en texto con el nombre del producto y el pendiente del mes por canal, más el total en negrita.
Consultar el pendiente de un producto por código
- Escribí el código del producto en 3 cifras y enviá. Por ejemplo
032o451.Tiene que ser exactamente el código de 3 dígitos del producto, sin nombre ni texto extra. - El bot responde en texto con: el nombre del producto (en cursiva), y el pendiente del mes en curso por canal — 🟦 Regular, 🟥 Especial y 🟩 cada país de exportación que tenga pedido.
- Leé el "Total pendiente" (en negrita), que es la suma de todos los canales.
Cargar y consultar las prioridades de la semana (PDF)
El bot guarda un PDF de prioridades de la semana, compartido por todos los autorizados. Sirve para tener a mano, desde cualquier celular, el listado de qué priorizar en planta.
- Para cargarlas: adjuntá y enviá un archivo PDF al chat del bot (con el clip de WhatsApp, como cualquier documento). El bot confirma: "Prioridades de la semana actualizadas ✓". Cada PDF nuevo reemplaza al anterior: siempre queda el último.
- Si mandás un archivo que no es PDF, el bot responde "Solo se aceptan archivos PDF" y no guarda nada.
- Para consultarlas: escribí la letra P (mayúscula o minúscula) y enviá. El bot te devuelve el último PDF de prioridades cargado.
- Si todavía no hay ninguno cargado, el bot responde "No hay prioridades cargadas todavía".
22.5 · Los 7 informes automáticos
Estas son las siete opciones del menú. Todas se entregan como PDF a color (formato A4) y, salvo aclaración, traen los datos del día de hoy (o del mes en curso). Cuando los pedís por el menú, te llegan solo a vos; algunos además se envían solos en un horario programado a una lista de destinatarios (eso lo define el administrador, ver 22.6).
| # | Informe | Qué trae | Período |
|---|---|---|---|
| 1 | Asistencia | Primero un resumen en texto con emojis (🔴 ausentes, 🔵 tarde, 🟣 novedades como vacaciones o permiso, ✅ si está todo el personal). Después un PDF con el % de asistencia, las tarjetas de Presentes / Ausentes / Tarde / Novedades y la tabla de todo el personal con su estado. | Día de hoy |
| 2 | Producción | El estado de la producción del día: % de avance, y tres bloques — Terminados (verde), En Proceso (ámbar) y Planificados (azul) — con código, producto, máquina y cantidad de cada uno. | Solo el día actual |
| 3 | Facturación | Las facturas del día con el detalle por sección (canal de venta). | Día de hoy |
| 4 | Entregas | Lo despachado/facturado en el día, agrupado por sección. Es el equivalente de la ventana "Entregas del Día" de la pantalla de Pendientes. | Día de hoy |
| 5 | Facturación Semanal | El resumen de facturación de la semana completa (de jueves a miércoles). | Semana (jue–mié) |
| 6 | Pendientes | Los pendientes del mes actual, con la tabla de productos y lo que falta entregar de cada uno. | Mes actual |
| 7 | Insumos | El stock actual de insumos del mes en curso: tarjetas de Con Stock / Sin Stock / Total y la tabla con código, descripción, unidad y stock (en rojo si quedó negativo, en ámbar si quedó en cero). | Mes en curso |
22.6 · Configuración
Vos, como usuario, no configurás nada: solo chateás. Toda la puesta a punto del bot la hace el administrador desde Administración › WhatsApp. El detalle completo está en el capítulo 23 (Administración); acá va el resumen de lo que se ajusta ahí:
+54…). Estar en alguna de estas listas es lo que te habilita a usar el bot.22.7 · Avisos, validaciones y errores comunes
El bot tiene reglas estrictas sobre quién le habla y cómo. Esta es la guía para entender sus respuestas:
| Situación | Respuesta del bot |
|---|---|
| Tu número no está autorizado | No responde nada. Silencio total (es a propósito, por seguridad). |
| Le mandás un texto que no entiende | Te muestra el menú de 7 opciones + el recordatorio de consultar por código. |
| Escribís un número 1 a 7 | Genera y te envía ese informe. |
Escribís un código de 3 cifras (ej. 032) | Te responde el pendiente de ese producto por canal. |
| El código no existe | "Producto No encontrado: XXX". |
| Escribís P o p | Te manda el PDF de prioridades de la semana. |
| Mandás un PDF adjunto | Lo guarda como prioridades y confirma: "Prioridades de la semana actualizadas ✓". |
| Mandás un archivo que no es PDF | "Solo se aceptan archivos PDF". |
| Pedís prioridades y no hay ninguna cargada | "No hay prioridades cargadas todavía". |
032, no 32 ni "shampoo 32"). Si el producto tiene un código de menos de tres cifras, completá con ceros adelante. Si escribís otra cosa, el bot lo toma como un mensaje suelto y te muestra el menú.22.8 · Relación con otros módulos
El bot no calcula nada por su cuenta: es una ventana de salida a los datos que ya viven en ProFlow. Cada informe espeja una pantalla del sistema. Entender de dónde sale cada número te ayuda a saber dónde corregir si algo no cierra.
Apéndice
Glosario de términos, atajos de teclado, convenciones visuales y preguntas frecuentes.
Glosario, atajos y preguntas frecuentes
El último capítulo es de consulta: un diccionario de todos los términos que vas a escuchar en la planta y leer en el sistema, la lista de teclas y gestos que sirven en cualquier pantalla, la clave de los colores, y las dudas que más se repiten. Volvé acá cada vez que una palabra te suene desconocida.
Glosario de términos
Ordenado alfabéticamente. Cada término viene con una definición corta pensada para alguien que recién arranca. Donde hace falta, aclaramos cómo lo usa ProFlow en particular.
73227). Es la unidad de trazabilidad: todo control de calidad, certificado y seguimiento se hace por lote. "Batch" es lo mismo en inglés.MP-530), su proveedor y su propio control de calidad e inventario.Atajos de teclado y gestos
ProFlow se usa casi todo con el mouse, pero hay teclas que sirven en cualquier pantalla y aceleran el trabajo. La mayoría son las del navegador, que funcionan siempre.
| Tecla | Dónde | Qué hace |
|---|---|---|
| Ctrl + P | Cualquier pantalla | Abre el diálogo de impresión del navegador. Útil en listados y vistas imprimibles (Pendientes, Valorizados). |
| Ctrl + F | Cualquier pantalla | Buscador del navegador: resalta una palabra en la página actual. Distinto del buscador propio de cada módulo. |
| Enter | Edición en línea | Confirma el valor que estás editando en una celda (por ejemplo un objetivo en Valorizados) y lo guarda. |
| Esc | Edición en línea / modales | Cancela la edición sin guardar y, en una ventana emergente, la cierra. |
| Tab | Formularios | Salta al siguiente campo. Con Shift + Tab vuelve al anterior. |
| Ctrl + + / − | Cualquier pantalla | Acerca o aleja el zoom de la página, por si una tabla queda chica. |
| F5 | Cualquier pantalla | Recarga la página. Sirve si algo se quedó colgado; los datos se vuelven a traer frescos. |
| Gesto | Qué hace |
|---|---|
| Clic en una fila | En tablas como Pendientes, abre el detalle o historial de ese renglón (no hace falta apuntar al ícono del final). |
| Flechas ‹ › de mes | Mueven la vista al mes anterior o siguiente. El botón Mes actual vuelve al mes en curso de un toque. |
| Escribir en el buscador del módulo | Filtra la lista al instante por código o nombre, sin tener que apretar Enter. |
| Pasar el mouse por encima (hover) | Muestra carteles de ayuda: por ejemplo el detalle de una sobre-entrega sobre un número negativo. |
| Tocar fuera de una ventana | Cierra el modal abierto (igual que la "X" o el botón "Cerrar"). |
| ☰ (en el teléfono) | Abre el menú lateral, que en pantallas chicas está oculto. |
Convenciones visuales y de color
En ProFlow el color siempre es información, nunca adorno. Memorizar esta clave te deja leer cualquier pantalla de un vistazo.
| Color | Dónde aparece | Qué significa |
|---|---|---|
| Teal | Marca, totales, PDF | El color principal de ProFlow. Marca los totales generales (la fila TOT, el "Total · Pendiente") y los documentos imprimibles A4. |
| Azul | Canales, badges | Circuito Regular (venta nacional común). También el color de las notas informativas. |
| Rojo | Canales, alertas críticas | Circuito Especial. En otros contextos, un dato crítico o un valor que requiere atención inmediata. |
| Verde | Canales, confirmaciones | Circuito Exportación (cada país). También "hecho / cumplido": un pedido entregado, un chip "Entregado hoy". |
| Ámbar | Pendientes, advertencias | Alerta suave: un total de renglón que todavía debe unidades, o un aviso "prestá atención" (callouts ámbar). |
| Gris atenuado | Tablas | Sin novedad: un cero cumplido (ya se entregó todo) o una raya — (no aplica, no hay pedido en ese canal). |
| Naranja | Edición manual | El lápiz naranja indica un valor que se sobrescribió a mano (override manual) en vez de tomar el cálculo automático. |
Los badges de estado (chips sólidos)
Los estados se muestran como chips sólidos de color, sin negrita: el color de fondo ya transmite el estado. Por ejemplo, Módulo para un módulo habilitado, Admin para permisos de administración y Rol para un rol asignado.
Preguntas frecuentes
Las dudas que más se repiten, con su respuesta directa.
¿Por qué no puedo facturar un lote?
Casi siempre es el gate de Microbiología. Un lote no se puede facturar hasta que Micro lo haya aprobado. Si el control microbiológico está pendiente, rechazado o no se cargó, el sistema bloquea la facturación de ese lote a propósito, para que no salga producto sin liberar.
¿Por qué el pendiente cambió después de las 21:00? ¿Se corre de día?
No, no se corre. ProFlow usa la fecha local del día calendario, así que "hoy" sigue siendo hoy aunque cargues una factura a las 22:00. Si notás un número distinto, es porque alguien cargó o modificó una orden o una factura, no porque el día haya cambiado solo.
¿Dónde veo la fórmula que se usó en una orden ya emitida?
En el PDF de la orden de elaboración. Esa fórmula quedó congelada al momento de emitir: es una copia exacta de cómo estaba la receta ese día. Por eso, si después renombrás o cambiás una materia prima, la orden vieja no se altera: sigue mostrando la versión original con la que realmente se fabricó.
¿Cómo agrego un país de exportación?
Los países de exportación se configuran aparte (no se escriben a mano en cada pedido). Al dar de alta un país nuevo, el sistema crea automáticamente su columna propia en los productos, y a partir de ahí ese país aparece como un canal más en Pendientes, Valorizados y demás. Por eso nunca conviene "hardcodear" un país: siempre se lee de la lista oficial de países configurados.
¿Quién puede entrar a Administración?
Solo los usuarios con permiso de Admin. Desde Administración se gestionan usuarios, roles y qué módulos ve cada persona. Si no tenés ese permiso, el módulo ni siquiera aparece en tu menú.
¿La etiqueta de tambor sale como "Aprobado" o "Rechazado"?
No. La etiqueta que imprime ProFlow dice siempre "Cuarentena". Los carteles de "Aprobado" o "Rechazado" son físicos, se pegan a mano sobre el tambor una vez que calidad decide. No hay que reimprimir la etiqueta para cambiar el estado.
¿Por qué algunos números están en unidades y Elaboración en kilos?
Porque miden cosas distintas. Pendientes, Órdenes, Facturas, Remitos y Valorizados hablan de producto terminado, que se cuenta en unidades (frascos, potes, bidones). Elaboración trabaja la mezcla a granel, y eso se mide en kilos. Es el único módulo en kilos.
¿Qué hago si un número no cierra?
Las pantallas de consulta (como Pendientes) no inventan datos: combinan lo que se cargó en otros módulos. Si algo no cuadra, el error casi siempre está en una orden o una factura mal cargada. Abrí el historial del producto para ver factura por factura qué descontó, y corregí en el módulo de origen.